Внедрение системы электронного документооборота

В конце 2005 года Управлением Федеральной Службы судебных приставов по Алтайскому краю было принято решение об автоматизации документооборота. Решение обусловлено необходимостью соблюдения сроков исполнения документов в условиях резкого роста документооборота организации.
В качестве базовой системы была выбрана система «ДЕЛО» (разработка компании ЭОС), успешно эксплуатирующаяся на территории Алтайского края в более чем ста государственных организациях. Исполнителем проекта была выбрана компания «Корпоративные системы» (региональный представитель ЭОС в Сибири).
В первом полугодии 2006 года в Управлении Федеральной Службы было запущено в эксплуатацию 29 рабочих мест системы «ДЕЛО». Рабочими местами были обеспечены не только сотрудники отдела делопроизводства, но и руководители двенадцати ключевых подразделений, получившие возможность доступа к системе через WEB-интерфейс. В полном соответствии с методическими указаниями по ведению делопроизводства Федеральной Службы судебных приставов проведена настройка шаблонов журналов регистрации корреспонденции и реестров внешней отправки.
После успешного запуска в эксплуатацию в Управлении Федеральной Службы судебных приставов по Алтайскому краю системы электронного документооборота «ДЕЛО» руководством было принято решение о переходе на использование системы «КАДРЫ» для ведения кадрового учета и документооборота. По заключению специалистов отдела государственной службы и кадров, система «КАДРЫ» полностью удовлетворяет требованиям государственных органов и обладает большими функциональными и технологическими преимуществами по сравнению с применявшейся ранее системой «Персонал».
Внедрение системы «КАДРЫ» на восьми рабочих местах в отделе Государственной службы и кадров было успешно завершено в ноябре 2006 года. В процессе выполнения проекта был выполнен перенос кадровых данных из используемой ранее системы «Персонал».
На 2007 год запланировано выполнение разработки специфических кадровых отчетов в соответствии с методическими указаниями Федеральной Службы судебных приставов, расширение рабочих мест системы «ДЕЛО» и внедрение в архиве Службы подсистемы «АРХИВ».