Сегодня воскресенье, 17.10.2021, 00:05, ньюсмейкеров: 42788, сайтов: 1195, публикаций: 3203275
03.12.2010 00:00
Новости.
Просмотров всего: 1724; сегодня: 1.

Компания «Союз-Телефонстрой» развивает систему электронного документооборота

Компания  «Союз-Телефонстрой» развивает систему электронного документооборота

Специалисты Холдинга «Вест Концепт» приступили к реализации масштабного проекта по созданию системы электронного документооборота с использованием новейшей технологической платформы Microsoft Office SharePoint Server 2010 в Компании «Союз-Телефонстрой». Целью реализации проекта станет создание информационной системы, позволяющей объединить в единое информационное пространство Центральный офис «Союз-Телефонстрой» и 6 филиалов компании по всей России.

ОАО «Союз-Телефонстрой» - один из лидеров рынка строительства сооружений связи. Отличительная особенность компании от многих предприятий отраслевого строительного комплекса – осуществление полного цикла работ от проектно-изыскательских до организации сдачи готовых объектов территориальным подразделениям Россвязьнадзора. Сегодня ОАО «Союз-Телефонстрой» имеет 6 филиалов по всей России, в составе подразделений работает примерно 1700 человек.

Внедрение системы электронного документооборота призвано решить ряд ключевых для «Союз-Телефонстрой» задач:

• возможность осуществлять большинство операций без участия бумажных носителей, снизить объемы ручного ввода и дублирования информации, автоматизировать архивы документов, процессы канцелярии, согласования договорной деятельности, ОРД (приказы, заявки, поручения);

• создать единый портал коммуникаций между сотрудниками, где они смогут получить информацию о последних новостях в компании, новых назначенных задачах, загружать шаблоны необходимых документов, создавать рабочую область совещания, приложив необходимые для работы документы, протоколы и начать работу с задачами по итогам совещания;

• обеспечить прозрачный контроль исполнительской дисциплины с назначением ответственных лиц по задачам и документам, отслеживанием статуса их выполнения, формированием уведомлений о незакрытых задачах как для исполнителя, так и для контроллера;

• обеспечить безопасный доступ к системе и передаче данных.

Главными факторами, определившими выбор партнера по реализации проекта в пользу «Вест Концепт», стали значительный опыт работы с системой Microsoft Office SharePoint Server, золотой статус партнерства с Microsoft, а также высокая квалификация проектной команды.

Внедряемая система будет состоять из двух модулей. Модуль «Делопроизводство» будет включать библиотеки для каждого из филиалов с возможностью хранения рабочих документов в электронном виде, маршруты согласования документов, регистрацию входящей и исходящей документации, организацию контроля исполнительской дисциплины. Модуль «Портал» будет позволять планировать и организовывать совещания, планировать общие ресурсы компании, отображать в едином календаре корпоративные события компании, доступные для всех сотрудников, создавать библиотеки для хранения корпоративных новостей, событий компании, корпоративных документов.

Ориентировочное количество пользователей Системы на первом этапе внедрения составит 250 человек.

Начало проекта внедрения комментирует Ильнар Абдуллин, Финансовый директор ОАО «Союз-Телефонстрой»: «Это очень амбициозный проект направленный на развитие корпоративной информационной системы. В начале следующего года мы планируем подключение к системе 6 удаленных филиалов, чтобы свести их в единую систему управления. Как результат – мы получим полноценную систему Электронного документооборота с возможностью ее дальнейшего развития».

Сферы деятельности: PublisherNews - портал системы продвижения публикаций, Информтехнологии, связь, Интернет, Клуб "Бизнес, информация"
Сайты субъектов РФ: Санкт-Петербург
Сайты федеральных округов РФ: Северо-Западный федеральный округ
Сайты стран: Россия

Ньюсмейкер: Холдинг Вест Концепт — 27 публикаций. Вы можете направить ньюсмейкеру обращение, заявку
Поделиться:
Ваше мнение
Как Вы относитесь к обязательной вацинации?
 За
 Против
 Затрудняюсь ответить
Предложите опрос

Интересно:

«Импресс Арт» ускорила выполнение производственных заказов с «1С:ERP»
15.10.2021 19:53 Новости
«Импресс Арт» ускорила выполнение производственных заказов с «1С:ERP»
Эксперты компании ИТРП автоматизировали работу производственной фирмы «Импресс Арт». Внедрение «1С:ERP Управление предприятием» и системы штрихкодирования помогло организовать оперативное управление складом. Ускорен отпуск сырья в производство, усилен контроль за его расходом и качеством на всех...
Большинство займов МФО в сегменте МСП выдаются на развитие предприятий
15.10.2021 16:47 Аналитика
Большинство займов МФО в сегменте МСП выдаются на развитие предприятий
Портфель займов микрофинансовых организаций (МФО) в сегменте малого бизнеса продолжает расти без потери качества ‒ на конец первого полугодия 2021 года просроченная задолженность по займам МСП осталась на уровне предыдущего квартала (6,1%). При этом...
Правительство поддержало изменения в закон о ТПП
15.10.2021 11:27 Новости
Правительство поддержало изменения в закон о ТПП
Торгово-промышленная палата Российской Федерации будет наделена полномочиями по определению региональных торгово-промышленных палат, которые вправе фиксировать наличие обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажора) в коммерческих сделках, из-за которых один из партнёров не может выполнить свои...
Занять с кешбэком. «Выберу.ру» подготовил рейтинг лучших кредиток
14.10.2021 20:22 Новости
Занять с кешбэком. «Выберу.ру» подготовил рейтинг лучших кредиток
Финтех-сервис «Выберу.ру» (www.vbr.ru входит в тройку крупнейших финансовых маркетплейсов страны) подготовил новое исследование – «Лучшие кредитные карты в сентябре 2021 года».  С помощью калькулятора «Выберу.ру» аналитики сервиса сравнили условия продуктов из ТОП-100 российских банков по...
В Москве запустили первую экосистемную межвузовскую квантовую сеть
14.10.2021 18:04 Новости
В Москве запустили первую экосистемную межвузовскую квантовую сеть
В Москве запустили первую в России экосистемную межвузовскую квантовую сеть с открытым доступом. Она объединила кампусы Национального исследовательского технологического университета «МИСиС» (НИТУ «МИСиС») и Московского технического университета связи и информатики (МТУСИ). Об этом сообщил...