В Олимпaс Москва автоматизирован кадровый учет и расчет зарплаты

Компания ООО «Олимпас Москва» – дочернее предприятие японской корпорации Olympus Optical Co., Ltd., известной широкому кругу потребителей в первую очередь одноименными фотоаппаратами. Между тем, компания начинала свою деятельность с выпуска микроскопов. Сегодня корпорация Olympus производит и продает по всему миру медицинские и промышленные эндоскопы, микроскопы, клинические анализаторы, реагенты, фотоаппараты, цифровые камеры, микрокассеты и магнито-оптические диски, принтеры, сканеры штрих-кодов и т.д.

ООО «Олимпас Москва» занимается продажей и сервисным обслуживанием медицинского и промышленного эндоскопического оборудования марки Olympus. Компания не так давно приняла решение о комплексной автоматизации бизнеса на основе Microsoft Dynamics AX. Сейчас компания находится на стадии внедрения ERP-системы, некоторые бизнес-процессы уже реализованы в Microsoft Dynamics AX.

Финансовый и управленческий учет в ООО «Олимпас Москва» традиционно велся в Scala с частичным использованием базы данных Paradox и расчетно-аналитических таблиц в Excel-файлах. Первым участком финансового учета, реализованным в Microsoft Dynamics AX, был учет основных средств. Следующими для внедрения были выбраны кадровый учет и расчет заработной платы. Для автоматизации этих участков на базе Microsoft Dynamics AX были приглашены специалисты Консультационной группы АТК.

Эксперты компании АТК полностью реализовали в Microsoft Dynamics AX кадровый учет, расчет заработной платы, полный цикл налогового учета по персоналу: в системе автоматизирован расчет единого социального налога (ЕСН) и налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

Благодаря собственной разработке Консультационной группы АТК в области интеграции Scala с Microsoft Dynamics AX, импорт истории кадрового и финансового учета занял минимальное количество времени.

В результате перевода кадрового учета и расчета заработной платы из Scala в Microsoft Dynamics AX, сотрудники бухгалтерии ООО «Олимпас Москва» получили возможность ведения в системе полноценного табельного учета. Настроен автоматический расчет среднесписочной численности сотрудников с учетом сотрудников, работающих по совместительству. Эксперты Консультационной группы АТК настроили автоматический расчет количества дней и суммы компенсации за неиспользованный отпуск, а также дополнили стандартный набор отчетности по отпускам Microsoft Dynamics AX.

В модуле Расчеты с персоналом консультанты компании АТК реализовали возможность импорта данных из Excel-файлов, что позволяет автоматически учитывать ряд дополнительных начислений.

Эксперты Консультационной группы АТК создали и настроили дополнительные отчетные формы на базе Microsoft Dynamics AX, которые отсутствовали в предыдущей информационной системе.

Также на основе собственных разработок компании АТК был реализован экспорт бухгалтерских проводок по заработной плате обратно в систему Scala, поскольку финансовый учет ООО «Олимпас Москва» пока ведется в Scala.

В дальнейшем планируется расширение сотрудничества ООО «Олимпас Москва» и Консультационной группы АТК в области создания разного рода доработок и настроек в Microsoft Dynamics AX, обеспечивающих дополнительное удобство ведения учета и формирования отчетности.