Национальный статистический комитет Республики Беларусь расширяет масштабы использования системы электронного документооборота на базе СЭД «ДЕЛО»

В ноябре 2010 г. в Национальном статистическом комитете Республики Беларусь была принята в опытную эксплуатацию корпоративная автоматизированная система электронного документооборота (АСЭД Белстата), построенная на платформе системы «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы».

Предполагается, что АСЭД Белстата объединит единой технологией работы все подключенные к системе органы статистики на республиканском, областном и районном уровнях и обеспечить соблюдение принципа «однократный ввод информации и многократное ее использование».

Основными целями создания АСЭД Белстата являются:

-рост эффективности деятельности структурных подразделений за счет за счет оптимизации технологических процессов обработки и движения документов;

-повышение качественного уровня работы сотрудников с электронными и бумажными документами;

-уменьшение времени, необходимого на выполнение различных операций с документами (регистрации, поиска, передачи и др.);

-ведение сквозного контроля исполнения документов;

-сокращение сроков исполнения документов;

-повышение исполнительской дисциплины сотрудников;

-постепенное снижение доли бумажных и увеличение доли электронных документов в общем документопотоке.

В июне – октябре 2010г. были выполнены следующие пусконаладочные работы по вводу в действие АСЭД Белстата:

-установка и настройка на рабочих местах пользователей клиентской части АСЭД;

-адаптация программного обеспечения АСЭД (шаблоны и отчетные формы для получения статистических данных по заданным критериям)

-обучение персонала Национального статистического комитета Республики Беларусь.

В настоящее время пользователями АСЭД Белстата являются более 350 человек.

Использование АСЭД Белстата уже на данном этапе обеспечило:

-создание и ведение технологической базы типовых процессов обработки документов (структура базы отражает информационную модель системы управления организацией);

-автоматизированную регистрацию, размещение документов и информации в единой базе данных;

-единые инструменты создания, редактирования и обработки документов;

-контроль за исполнением документов и управленческих решений;

-стандартизацию форматов электронных документов внутри системы;

-интеграцию с системой защищенной электронной почты органов государственного управления «Mailgov», Единой информационной системой контроля выполнения поручений Президента Республики Беларусь;

-типизацию рабочих мест пользователей;

-формирование выходных документов и отчетов;

-защиту документов и информации от несанкционированного доступа на основе системы паролей и иерархии пользователей;

-контролируемое перемещение документов и карточек средствами электронной почты;

-доступ к информации и многопользовательскую работу с документами по локальной сети.

АСЭД Белстата поддерживает также предметный контур документооборота Национального статистического комитета Республики Беларусь. В настоящее время продолжаются работы по адаптации программного обеспечения по формированию выходных данных АСЭД, что позволит оптимизировать выполнение аналитической и справочно-информационной работы.

Все работы по проекту осуществляются РУП «Центр электронного документооборота» БГУ, официальным партнером ЭОС в Республике Беларусь