Новый сетевой сканер Fujitsu ScanSnap N1800: операции Scan-to-Process и Scan-to-Cloud доступны для каждого сотрудника

Компания PFU Imaging Solutions Europe Ltd., входящая в состав концерна Fujitsu, расширяет свою успешную линейку ScanSnap первым сетевым сканером.

С помощью сканера Fujitsu ScanSnap N1800 сотрудники компаний могут напрямую направлять сканированные бумажные документы в нужные бизнес-процессы, локальную сеть или в «облачные» хранилища данных. Благодаря большому цветному сенсорному экрану с наглядной структурой команд обслуживание сканера не вызывает у пользователей никаких проблем. Достаточно прикоснуться пальцем к соответствующему полю экрана, чтобы разместить сканированные документы на рабочей платформе Microsoft Sharepoint, отправить счета в бухгалтерию или переслать сделанные от руки записи электронной почтой. С новым сетевым сканером можно будет ознакомиться во время выставки CeBIT 2011 на стенде Fujitsu (зал 2, стенд B38), в секторе Public Sector Parc (зал 9, стенд C60) или в центре Planet Reseller, зал 14, стенд J44.

Компактный сканер ScanSnap N1800 поддерживает все стандартные процессы офисной коммуникации с учетом специфических требований предприятий разных отраслей и различной численности. Процессы обработки документов настраиваются индивидуально и активируются кнопками 'Job-Buttons' с заданными приложениями. Таким образом, каждый пользователь легко и просто выбирает нужные ему функции на сенсорной панели обслуживания. Это позволяет сэкономить время и уменьшить число погрешностей. Программируемые «переключаемые поверхности сенсорного экрана» направляют информационный поток прямо в нужные бизнес-процессы или соответствующие отделы.

Благодаря интегрированной системе менеджмента рабочими операциями, выполняемыми пользователями, и интеллектуальной функции связи с электронной почтой, а также выходу в сеть и доступу к «облачным» хранилищам сканер N1800 может работать абсолютно самостоятельно (например, в рабочих группах или на небольших предприятиях). Локально или с помощью центральной консоли управления администратор может распределять стандартные рабочие операции между пользователями. При этом учитываются выполняемые ими функции и их индивидуальные особенности. Он также осуществляет генеральный менеджмент всеми настройками, отчетами и функциями, выполняемыми почти тысячью устройств, и интегрирует сканер N1800 в систему управления сетью и в корпоративную структуру ActiveDirectory.

«Сегодня сетевые сканеры пользуются большим спросом в отделах, так как растет число предприятий, интегрирующих в электронные корпоративные процессы информацию с документов на бумаге. При этом уделяется большое внимание эффективности рабочих процессов и исключению затрат на дополнительное обучение. Если нескольким сотрудникам фирмы приходится регулярно сканировать документы, целесообразно приобрести простой и легкий в обслуживании сетевой сканер, который, как правило, еще и быстро амортизируется. Новый сканер ScanSnap N1800 представляет собой компактное и очень многостороннее решение, которое оптимально учитывает требования этого динамично развивающегося сегмента рынка», – отмечает Клаус Шульц, менеджер по маркетингу продукции на рынках EMEA, компания PFU Imaging Solutions.

Функции Scan-to-Process и Scan-to-Cloud предоставляются в распоряжение рабочих групп и отделов

Корпоративный сканер ScanSnap N1800 передает до 40 изображений в минуту (или 20 листов A4 в минуту в дуплексном режиме) в сеть или в соответствующие корпоративные приложения. Опционально предлагается функция подтверждения безошибочной передачи. Надежное и гибкое применение сканера ScanSnap N1800 на предприятиях гарантируется его многочисленными возможностями, перечисленными ниже.

Эффективность. Как и у всех моделей сканеров линейки ScanSnap, для управления этим сканером достаточно нажать на соответствующую кнопку или точку сенсорного экрана, чтобы получить нужный результат. Сканер ScanSnap N1800 гарантирует выполнение даже индивидуальных пожеланий оператора. Всего лишь одним прикосновением пальца к сенсорному экрану пользователь может выбрать самые различные параметры обработки – при условии наличия допуска со стороны администратора.

Интеллектуальные функции. За один проход сканер обрабатывает смешанные массивы документов, независимо от того, идет ли речь о визитных карточках или листах формата A3. Интеллектуальные функции ПО обеспечивают автоматическую корректировку перекошенных, искаженных или перевернутых документов и их подгон до желаемого размера формата. Выделенные места в тексте автоматически преобразуются в ключевые слова для поиска в файлах pdf (индексирование).

Надежность. Госучреждения, банки и другие организации, предъявляющие высокие требования к защите данных, могут без сомнений работать со сканером ScanSnap N1800, так как он способен напрямую генерировать защищенные паролем файлы PDF и обеспечить кодированную передачу данных. Он также выполняет самые высокие стандарты защиты, предъявляемые военными учреждениями (например, американский стандарт DOD 5220.22-M).

Самостоятельность. Сканер N1800 представляет собою комплектную систему, которую можно использовать без ПК или сервера, так как этот сканер поддерживает прямую связь с внешними сервисами электронной почты, системами NAS или облачными хранилищами. Пользователям не надо устанавливать на своих компьютерах драйверы или специальные программы обслуживания, что значительно упрощает работу с этим сканером.

Индивидуальность. Индивидуальные настройки для каждого пользователя или группы пользователей повышают эффективность работы компаний. Предоставляется возможность создания локальных справочников адресов и списков абонентов или получения нужных данных из центрального каталога предприятий LDAP.

Гибкость. С помощью наглядного сенсорного экрана можно локально проводить все административные функции. Для работы со сканером ScanSnap N1800 малым и средним предприятиям не требуется дополнительных серверов или каких-либо сервисных программ. Этот сканер оснащен всем необходимым. В стандартный комплект поставки входит даже утилита Network Scanner Admin. Специальный программный пакет обеспечивает администратору доступ к отдельным сетевым сканерам или обслуживание центрального сервера Central Admin Server, который управляет всеми сканерами ScanSnap N1800, доступными в сети.

Увеличение числа устройств. Централизованно можно проводить конфигурирование до одной тысячи устройств, находящихся в разных местах. Централизованное управление допусками, а также функциями, расходными материалами, техсервисом, статистикой и т. п. облегчает работу администратора.

Компания PFU Limited

Компания PFU Limited (Япония) входит в состав концерна Fujitsu и специализируется на производстве сканеров марки Fujitsu. Она разрабатывает, изготавливает, продает и монтирует компьютерное оборудование, периферийные устройства, корпоративное программное обеспечение и системы. Компания PFU относится к мировым ведущим поставщикам сканеров документов. Она предлагает широкий ассортимент моделей для профессиональных систем настольного редактирования, рабочих групп и для корпоративного назначения, которое требует обработки больших объемов документов. Компания PFU Limited с годовым оборотом в один миллиард долларов США хорошо известна на международном рынке сканерных устройств. Уже свыше 20 лет она отвечает за разработку, производство и маркетинг сканеров документов. www.pfu.fujitsu.com/en/

На рынках Европы, Ближнего Востока и Африки (EMEA) компания PFU Imaging Solutions Europe Limited отвечает за маркетинг и реализацию сканеров документов марки Fujitsu. Основанная в 1981 году в Великобритании, европейская компания PFU Imaging Solutions Europe Limited имеет дочерние предприятия в Германии и Италии. www.fujitsu.com/emea/products