ГК Оптима - Автоматизация

В настоящий момент единая информационная система «Штаты», разработанная специалистами UpScale Soft, успешно функционирует в управлениях МВД семи регионов России. ЕАИС «Штаты» - это двухуровневая система, использующаяся для организации информационного взаимодействия между центральной и локальными базами данных ведомства. Основная задача, которую решает ЕАИС «Штаты» - снижение трудоемкости процесса учета штатных должностей МВД. Новая система позволяет готовить отчеты в течение нескольких часов, а не нескольких недель, как было до начала эксплуатации ЕАИС «Штаты». Также ее внедрение позволило практически свести к нулю работу с бумажными документами. Особым достижением специалистов UpScale Soft стало создание уникального генератора отчетности, который позволяет готовить отчеты любой сложности без дополнительных настроек системы. Такая степень гибкости позволяет формировать отчеты любому пользователю без специальной квалификации в...

Автоматизированные подсистемы «Судебные решения» и «Патентные поверенные» были созданы на платформе OPTiMA-WorkFlow для подведомственной организации Роспатента — Федерального Государственного Учреждения Федеральный Институт Промышленной Собственности (ФГУ ФИПС). Система «Судебные решения» предназначена для организации безбумажного делопроизводства, связанного с исполнительскими и представительскими функциями Роспатента в судебных и правоохранительных органах, обеспечивает учет и хранение документов и данных о документах, поступающих из судебных и правоохранительных органов (в т.ч. судебных делах), о судебных заседаниях, с созданием единого хранилища электронных документов. В ходе проекта была автоматизирована деятельность сотрудников канцелярии, отдела судебного представительства ФГУ ФИПС и реализована возможность доступа к просмотру данных о всех судебных делах сотрудниками других отделов Роспатента. Также проведена интеграция...

Подведены итоги продаж OPTiMA-WorkFlow за почти десятилетний период существования системы. С момента появления OPTiMA-WorkFlow в 1998 году, 300 предприятий автоматизировали документооборот на этой платформе. Общее количество проданных конкурентных лицензий на сегодняшний день составляет 7478. За 10 лет существования сменилось 6 версий системы. Благодаря накопленному опыту работы, сотрудники ГК «ОПТИМА» делают каждую новую версию OPTiMA-WorkFlow более функциональной, стабильной, и максимально соответстветствующей требованиям заказчика. OPTiMA-WorkFlow является одной из самых проработанных платформ для автоматизации документооборота и бизнес-процессов и входит в пятерку наиболее популярных систем класса ECM (Enterprise Content Management) в России. 2007 год отмечен рекордным количеством предприятий, установивших OPTiMA-WorkFlow — в настоящий момент их уже 47. Ожидается, что к концу года будет поставлено порядка 3 000...

Система RAPID (Registration, Authorization and Payment of Incoming Documents) будет создана на платформе OPTiMA-WorkFlow версия 1.18. Данная система предназначена для автоматизации процесса утверждения и оплаты счетов от внешних поставщиков товаров и услуг. Система создается для повышения эффективности деятельности компании за счет внедрения безбумажной технологии и централизации работы со счетами. Функции системы RAPID: сканирование бумажных документов; управление ходом деловых процессов по обработке и исполнению документов; регистрация и ведение учета документов по правилам делопроизводства, действующим в компании Солвей Фарма; контроль над соблюдением технологии обработки документов; согласование, визирование, утверждение и осуществление других работ с документами; хранение документов; поиск необходимых документов, зарегистрированных в системе RAPID, и сопроводительной информации; формирование оперативной и статистической...

У компании UpScale Soft (ГК «ОПТИМА») появился новый партнер в Санкт-Петербурге. Им стала компания CITY 2 (CITY Squared), специализирующаяся на создании и внедрении систем для автоматизации делопроизводства, управления документооборотом и бизнес-процессами. С мая 2007 года CITY 2 занимается продвижением программного продукта компании UpScale Soft — системы OPTiMA-WorkFlow на территории Северо-Западного и Центрального регионов Российской Федерации. Основу команды CITY 2 составляют опытные консультанты, инженеры и разработчики, реализовавшие большое число проектов и имеющие сертификаты мировых лидеров в области разработки программного обеспечения и внедрения корпоративных информационных систем. В их числе есть и сертифицированные специалисты, прошедшие курсы администрирования системы OPTiMA-WorkFlow. Информация о компании CITY 2 (CITY Squared) Компания CITY 2 была основана в начале 2006 г в Санкт-Петербурге. Услуги компании...

В апреле 2007 года компания UpScale Soft выиграла тендер на автоматизацию ряда рабочих процессов для Федерального Института Промышленной Собственности. В рамках проекта компанией UpScale Soft для ФГУ ФИПС будет организовано внедрение автоматизированных систем безбумажного делопроизводства и поиска по товарным знакам (TM-ADMIN и TMES) и их интеграция с действующими автоматизированными системами Роспатента. Этот проект — не первый опыт сотрудничества компании UpScale Soft и ФГУ ФИПС: в январе текущего года началась промышленная эксплуатация системы автоматизации регистрации товарных знаков (ТМ Admin), созданной специально для ФГУ ФИПС командой UpScale Soft. Также для Федерального Института Промышленной собственности были созданы две автоматизированные подсистемы «Судебные решения» и «Патентные поверенные РФ», в настоящий момент успешно работающие в организации. Информация о компании UpScale Soft UpScale Soft (ООО «АпСкэйл...

Партнер UpScale Soft компания Оптима-Украина начала внедрение автоматизированной системы управления процессом обучения и организации электронного документооборота на платформе OPTiMA-WorkFlow для Национального университета Украины «Киево-Могилянская Академия». Национальный университет Украины «Киево-Могилянская Академия» является одним из лучших ВУЗ-ов Украины: по данным рейтинга «ТОП-200 УКРАИНА», проведенного недавно в соответствии с международными стандартами, Национальный Университет «Киево-Могилянская академия» занял третье место среди всех высших учебных заведений Украины. В рамках текущего проекта будут созданы следующие подсистемы: 1. Электронное делопроизводство и документооборот. 2. Организационная структура и кадровый учет. 3. Приемная комиссия и отношения с абитуриентами. 4. Автоматизация процесса обучения в частях: составление и поддержка программ дисциплин и курсов; составление и поддержка учебных планов...

Партнеры UpScale Soft компании RG Data и Оптима-Украина успешно внедряют систему OPTiMA-WorkFlow на территории Украины.Одна из самых популярных в России систем класса ECM является лидером рынка документооборота и автоматизации бизнес-процессов в Украине. С начала 2007 года еще 12 организаций Украины приобрели систему OPTiMA-WorkFlow у компании RG Data. В настоящее время систему активно внедряют в госсекторе Украины. Среди организаций, сделавших выбор в пользу OPTiMA-WorkFlow, 11 районных администраций, которые приобрели OPTiMA-WorkFlow Small Business Edition, версии 1.17 и три крупнейших подразделения Фонда социального страхования Украины: Исполнительная дирекция, Управління по м. Київ, Управління по Київський обл. Кроме того, партнер UpScale Soft Оптима-Украина готовится к реализации проекта по автоматизации документооборота в сфере образования: OPTiMA-WorkFlow будет внедряться в Национальном Университете «Киево-Могилянська...