Syntellect - Автоматизация

В 2016 году в «Дикси» реализован проект по переходу от бумажного обмена счетами-фактурами с поставщиками к юридически значимому электронному документообороту (далее – ЮЗДО) на базе современной платформы TESSA силами специалистов Syntellect и ECMGroup.Pro. Группа компаний «Дикси» - это розничная торговая сеть, насчитывающая более 2500 магазинов по всей России. Проект по организации ЮЗДО с поставщиками был обусловлен интересом руководства компании к обмену счетами-фактурами в электронном виде. Это было логичным этапом повышения эффективности основного бизнеса и сокращения себестоимости бизнес-процессов. На момент старта проекта по ЮЗДО система электронного документооборота уже функционировала в «ДИКСИ». Вместе с тем, становясь не просто способом автоматизации внутреннего делопроизводства, СЭД требовала масштабирования на другие процессы с увеличением нагрузки и количества пользователей. Это повлекло за собой необходимость поиска...

Вот уже несколько лет компания Syntellect принимает участие в международной акции День без бумаги (World Paper Free Day). Акция объединяет компании всего мира под лозунгом «Научимся использовать бумагу рационально!», чтобы рассказать о своём опыте применения безбумажных технологий. Одним из эффективных способов сокращения использования бумаги является внедрение систем автоматизации. В этом году компания Syntellect поделилась своим опытом в области информационных технологий со студентами Московского колледжа бизнес-технологий. Специалистами Syntellect был разработан курс лекций «Современные системы электронного документооборота». В рамках лекций были рассмотрены виды систем автоматизации и цели их внедрения. Диана Сираева, руководитель направления по развитию бизнеса компании Syntellect, познакомила студентов с текущими трендами в области цифровизации бизнеса. Студенты на лекциях изучили основные понятия систем электронного...

Банк ВТБ24 запустил в эксплуатацию электронный архив документов расчетно-кассового обслуживания юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (Электронный архив РКО ЮЛ и ИП) с помощью решения от компании Syntellect разработанного на базе платформы управления документами Tessa. Новый блок «Электронный архив РКО ЮЛ и ИП» объединяет в себе автоматизированный бизнес-процесс регистрации и обработки досье на открытие, изменение реквизитов или закрытие расчетного счета юридического лица или индивидуального предпринимателя. Принцип работы блока заключается в следующем. Документы принимаются сотрудниками клиентского отдела по работе юридическими лицами в точках продаж Банка, сканируются и распределяются по типам во фронтальном решении Syntellect, разработанном с применением технологии тонкого web-клиента. В это же время происходит автоматическое формирование описи и отправка бумажных досье с помощью подсистемы управления логистикой...

Компания Syntellect приступила к автоматизации документооборота для страховой компании «Открытие Страхование жизни». Реализация проекта будет осуществляться на базе платформы Tessa и Типового решения, входящего в стандартную поставку платформы. В рамках проекта предполагается автоматизация работы канцелярии и бизнес-процессов по обработке документов компании. Для доступа к функциям электронной системы документооборота с мобильных устройств будет использован модуль «Мобильное согласование». Система Tessa была выбрана в качестве основы СЭД как наиболее быстрая и гибкая платформа управления документами с удобным и современным пользовательским интерфейсом и максимальным объемом функционала и возможностей в рамках сравнительно невысокой стоимости. Богатый функционал Типового решения, входящего в базовую поставку Tessa, обеспечивает быстрый ввод СЭД в эксплуатацию. «Открытие Страхование жизни» входит в состав Финансовой группы «Открытие» —...

В российском филиале PSA Peugeot Citroën (ООО «Пежо Ситроен Рус») завершен проект автоматизации архива финансовых документов на базе платформы Tessa . Проект выполнялся совместно со специалистами компании Syntellect – разработчиком программной платформы Tessa . В рамках стратегии сокращения издержек по хранению и обмену бумажных документов, компания PSA Peugeot Citroën в 2013 году осуществила переход на электронный обмен первичной бухгалтерской документацией с дилерской сетью, в результате которого все дилеры марок Peugeot, Citroën и DS были подключены к EDI-сервису Диадок для обмена документами с производителем. Следующим этапом оптимизации стал выбор единой системы хранения и управления документами внутри компании PSA Peugeot Citroën. Основными критериями выбора СЭД стали: • Простой и удобный интерфейс пользователя • Возможность внешнего размещения серверов СЭД во внешнем дата-центре • Высокая скорость работы...

Компания Syntellect (Синтеллект) провела семинар по ИТ-инструментам для автоматизации процессов урегулирования убытков в страховых компаниях. Семинар состоялся 15 апреля 2015 года в конгресс-центре гостиницы "Золотое кольцо» и собрал руководителей и специалистов в области ИТ и урегулирования убытков из 14 страховых компаний. В работе семинара приняли участие руководители компании Syntellect и представители страховых компаний Транснефть и Allianz, имеющие опыт в области практического применения платформы документооборота Syntellect Tessa (Тесса) для автоматизации процессов урегулирования убытков различных видов. Темами обсуждения на семинаре стали технические и пользовательские особенности программной платформы Syntellect Tessa, проблематика бизнес-процессов в части урегулирования и централизации убытков, экономические эффекты от внедрения программной платформы. В рамках семинара были рассмотрены различные подходы к автоматизации...

Специалистами компании «Синтеллект» была разработана и успешно внедрена система «Электронная Карточка Дела» («ЭКД»), позволяющая полностью автоматизировать процесс урегулирования убытков в ОАО СК «Альянс». Пользователями системы стали более 1000 сотрудников центрального офиса и территориально удаленных филиалов по всей России. В 2011 году было принято решение о слиянии трех российских компаний международной Группы Allianz – РОСНО, Прогресс-Гаранта и САК Альянс. В качестве основной системы по управлению урегулированием убытков автострахования объединенной компании, руководством Allianz было решено взять учетную систему «ЭКД» («Электронная карточка дела»), разработанную компанией «Синтеллект» для СК «Прогресс-Гарант». Система ЭКД была доработана в соответствии с функциональными требованиями, сформулированными специалистами СК «Альянс». Система находится в промышленной эксплуатации уже более двух лет. На данный момент в системе работают...

Системный интегратор «Синтеллект», премиум-партнер «ДоксВижн», приступил к реализации проекта по внедрению последней версии СЭД DocsVision 5 в агрохолдинге «Группа «Разгуляй». Проект автоматизации бизнес-процессов группы станет первым проектом подобного масштаба на платформе DocsVision 5. К системе будет подключено 60 предприятий, 4 территориально распределенные точки (дивизионы). В конечном итоге, доступ к DocsVision будет настроен для тысячи сотрудников компании. К моменту запуска в промышленную эксплуатацию система будет обрабатывать 400 одновременных подключений, далее — 700. Проект будет внедряться в течение 2013 года. Так, уже в первом квартале 2013 года будут настроены все стандартные функции делопроизводства: обработка входящих и исходящих документов, согласование внутреннего документооборота — приказов, распоряжений, доверенностей, служебных записок, учредительных документов. Объем внутренней организационно-распорядительной...

18 ноября в Москве состоялся семинар посвященный автоматизации одного из ключевых и самых сложных процессов в отрасли автострахования – урегулированию автоубытков. Семинар был организован совместно компаниями Microsoft, Syntellect и DocsVision. Целью семинара было познакомить руководство блоков урегулирования убытков и информационных технологий страховых компаний с решением компании Syntellect на платформе DocsVision и UltraViews, реализованном для страховой компании ОАО «СК «Прогресс-Гарант». Руководитель группы разработки и внедрения компании Синтеллект Олег Назарько рассказал о пользовательской и технической сторонах решения по автоматизации блока урегулирования автоубытков в СК «Прогресс-Гарант» и обосновал правильность выбора варианта реализации решения на платформе DocsVision. Павел Каштанов, Директор по работе с клиентами компании Синтеллект, озвучил примерные бюджет и сроки внедрения подобных систем в страховых компаниях...

Syntellect (Синтеллект) запустил в промышленную эксплуатацию систему урегулирования убытков автострахования в Страховой компании «Прогресс-Гарант», входящей в Страховую группу «Прогресс», на базе системы DocsVision и модуля расширенных отчетов и представлений UltraViews. Страховая компания «Прогресс-Гарант» использует DocsVision в своей работе начиная с 2006 года. Изначально система использовалась для автоматизации работы канцелярии и электронного согласования документов. В 2007 году на базе DocsVision был автоматизирован архив документов компании, а 2008 было принято решение об автоматизации с помощью DocsVision одного из ключевых для бизнеса компании блока - урегулирования убытков автострахования. В рамках проекта по созданию системы урегулирования автоубытков на базе DocsVision и расширения Syntellect UltraViews была создана единая база хранения информации. В качестве информационного контейнера по автоубытку используется...

Компания Syntellect (Синтеллект) совместно с Операционным департаментом и Департаментом информационных технологий банка запустили в эксплуатацию основную часть системы управления архивом бумажных документов в банке ВТБ24. Банк ВТБ24 — один из крупнейших участников российского рынка банковских услуг. Банк входит в международную финансовую группу ВТБ и специализируется на обслуживании физических лиц, индивидуальных предпринимателей и предприятий малого бизнеса. Сеть банка формируют более 500 филиалов и дополнительных офисов в 68 регионах страны. Ежедневно банк обрабатывает огромный поток кредитных досье физических лиц. Досье стекаются из точек продаж банка в центр, где обрабатываются, оклеиваются этикетками с уникальными штрих-кодами, затем упаковываются в файловые коробки и архивные короба и доставляются в архив – документохранилище, где размещаются на стеллажной секции с определенным идентификатором. Если от сотрудника банка поступает...

Компания Syntellect приступила к реализации проекта по внедрению системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision в ООО «СГМ» на базе пакета готовых решений «Элементарно, СЭД!» для DocsVision. ООО «СГМ» входит в число ведущих компаний России, занимающихся строительством в нефтегазовом секторе экономики. Главное направление деятельности организации – строительство и управление проектами в области строительства промышленных объектов и магистральных трубопроводов, обустройства нефтяных и газовых месторождений, газо- и нефтеперерабатывающих производств, газификации субъектов РФ. Компания является лидером группы СГМ – объединения предприятий, работающих на рынке строительства объектов энергетического комплекса и производства оборудования. «С учетом наличия у компании-интегратора готовых решений на базе СЭД DocsVision, в которых большая часть необходимого для нашей автоматизации функционала уже успешно реализована, а доработка...

Компания Syntellect (Синтеллект) завершила очередной этап проекта по автоматизации документооборота на базе системы DocsVision в компании «А1»: архивное хранение документов компании переведено на учет с помощью штрих-кодов, а согласование документов в системе стало возможным с помощью смартфонов. «А1» – дочерняя структура крупнейшего российского финансово-промышленного консорциума «Альфа-Групп». Инвестирует собственные средства, средства акционеров «Альфа-Групп» и партнеров в растущие рынки России и СНГ. Инвестиционный портфель компании охватывает широкий спектр отраслей. Среди проектов «А1 Групп»: Альфа-Банк, ВымпелКом, Перекресток, Петросах и Сахалин-6, Тюменская нефтяная компания (ТНК-BP), Росводоконал, Западно-Сибирский металлургический комбинат, а также ряд других проектов. Система DocsVision работает в «А1» с 2007 года. Первым этапом проекта было создание электронного архива документов компании, затем были автоматизированы...

Компания Syntellect успешно завершила проект по автоматизации обработки и отправки закрывающих исходящих документов в группе компаний Headhunter на базе системы DocsVision и библиотеки расширенных отчетов Syntellect UltraViews. Группа компаний HeadHunter (hh.ru) работает на рынке интернет-рекрутмента с 2000 года и является одним из лучших онлайновых ресурсов для поиска работы и найма персонала. HeadHunter предоставляет удобные инструменты для работы как работодателям, так и соискателям. Представительства компании работают в регионах Российской Федерации и за рубежом. В рамках проекта на платформе DocsVision + UltraViews была разработана система формирования конвертов документов: каждый документ добавляется в пакет с помощью считывания его штрих-кода. Система интегрирована с базой данных сайта компании таким образом, что все необходимые атрибуты документа (данные контрагента, менеджер и т.д.) попадают в DocsVision мгновенно, в момент...

Syntellect (Синтеллект) и Страховая компания «Прогресс-Гарант», входящая в Страховую Группу «Прогресс», начали работу над проектом «Автоматизация процесса урегулирования автоубытков» — одной из самых актуальных на сегодняшний день задач для страховых компаний. Syntellect и Страховая компания «Прогресс-Гарант» утвердили техническое задание на автоматизацию процесса урегулирования автоубытков. Работа над техническим заданием шла в течение 8 месяцев. В его создание помимо управления ИТ было вовлечено большинство подразделений Управления урегулирования убытков: клиентский отдел, отдел технической экспертизы, претензионный и аналитический отделы, а также руководители ключевых управлений группы компаний. Со стороны Syntellect над техническим заданием работали ведущие аналитики и разработчики. «Мы понимаем значимость автоматизации процесса урегулирования убытков для СК «Прогресс-Гарант» и высоко оцениваем возможность реализовать свои идеи...

Syntellect (Синтеллект) и Страховая компания «Прогресс-Гарант», входящая в Страховую Группу «Прогресс», начали работу над проектом «Автоматизация процесса урегулирования автоубытков» — одной из самых актуальных на сегодняшний день задач для страховых компаний. Syntellect и Страховая компания «Прогресс-Гарант» утвердили техническое задание на автоматизацию процесса урегулирования автоубытков. Работа над техническим заданием шла в течение 8 месяцев. В его создание помимо управления ИТ было вовлечено большинство подразделений Управления урегулирования убытков: клиентский отдел, отдел технической экспертизы, претензионный и аналитический отделы, а также руководители ключевых управлений группы компаний. Со стороны Syntellect над техническим заданием работали ведущие аналитики и разработчики. «Мы понимаем значимость автоматизации процесса урегулирования убытков для СК «Прогресс-Гарант» и высоко оцениваем возможность реализовать свои идеи...

Компания «Синтеллект» (Syntellect) подписала договор и приступила к реализации проекта по автоматизации ключевых бизнес-процессов в компании «Акелла» на базе системы DocsVision 4.0 и библиотеки интерактивных отчетов Syntellect UltraViews. «Акелла» - гранд отечественной игровой индустрии. Компания основана в 1993 году и за 14 лет развития стала ведущим разработчиком, издателем и дистрибьютором компьютерных игр. Среди известнейших разработок компании можно назвать Корсары, Disciples 3, Jagged Alliance 3 и Postal 3, «Морской Охотник», «Капитан Блад». В рамках проекта будут автоматизированы два ключевых бизнес-процесса компании: согласование договоров и согласование заявок на оплату. Важным моментом в автоматизации данных процессов является тесная интеграция системы документооборота с финансово-учетной системой и системой управления бюджетом компании, развернутыми на базе 1С:Предприятие 8.0. В ходе согласования система автоматически...

Компания Syntellect (Синтеллект) успешно завершила проект по внедрению системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision в компании «А1». «А1» – дочерняя структура крупнейшего российского финансово-промышленного консорциума «Альфа-Групп». Инвестирует собственные средства, средства акционеров «Альфа-Групп» и партнеров в растущие рынки России и СНГ. Значительный капитал, доступ к другим крупным финансовым ресурсам, уникальный профессионализм команды позволяют с высокой эффективностью осуществлять все традиционные для крупных фондов прямых инвестиций типы проектов. Долгосрочные интересы «А1» направлены на создание устойчивых конкурентоспособных компаний, производящих современные высококачественные товары и услуги, установление эффективной системы корпоративной организации и управления. Профессионалы «А1» были ключевыми менеджерами в проектах, результатом которых стало появление стратегических бизнесов «Альфа-Групп»:...

Компания Syntellect успешно завершила проект по автоматизации процесса подготовки и согласования договоров на базе DocsVision в ООО «Фирма ЭНРОФ» (Сеть магазинов MEXX, ck Calvin Klein, Calvin Klein Jeans, Calvin Klein Underwear, PINKO, TOPSHOP). В основу решения, построенного специалистами Syntellect для «Фирмы ЭНРОФ», легла штатная функциональность системы DocsVision, предоставляющая основные механизмы для согласования документов. Для различных видов типовых договоров были выявлены и описаны цепочки их подготовки, которые затем были перенесены в систему в виде шаблонов согласования. Для исключения необходимости правки шаблонов при изменении состава участников согласования, была реализована ролевая модель исполнения заданий, а ряд дополнительных настроек позволил ограничить доступ к документам на каждом этапе согласования/подписания/регистрации. Для контролеров и ответственных лиц был разработан набор удобных отчетов, которые...

Страховая компания Прогресс-Гарант и системный интегратор компания Синтеллект (Syntellect) продолжают развивать отношения. В августе 2007 года был подписан договор на автоматизацию архива СК Прогресс-Гарант на платформе DocsVision 3.6 SR1. Страховая компания Прогресс-Гарант входит в Страховую Группу Прогресс. Компания предоставляет своим клиентам полный комплекс страховых услуг и имеет свои представительства более чем в 50 регионах России. СК Прогресс-Гарант уже более полутора лет успешно использует систему электронного документооборота DocsVision. Во время реализации первого проекта на базе DocsVision была автоматизирована работа с входящими и исходящими документами, полностью переведен на электронную базу процесс обмена служебными записками, а также автоматизирован процесс согласования документов с сохранением истории согласования. Внедрение данного проекта создало в СК Прогресс-Гарант прочную основу для дальнейшего развития...

Компания Syntellect успешно завершила первый этап внедрения системы электронного документооборота на базе системы DocsVision в агропромышленном холдинге «Агрико». В рамках первого этапа специалистами Syntellect были автоматизированы работа канцелярии, контроль исполнения документов, а также разработаны и настроены механизмы синхронизации справочников DocsVision с 1С. «АГРИКО» входит в число передовых компаний российского агропромышленного комплекса и специализируется в области закупок, продаж, маркетинга, производства, финансирования, сбыта, транспортировки и логистики широкого ассортимента сельскохозяйственной продукции по всему миру. Использование передовых методов производства в рамках хорошо организованной инфраструктуры способствуют тому, что «АГРИКО» соответствует всем требованиям мирового сельскохозяйственного рынка. В ходе решения задач по автоматизации канцелярии был разработан ряд скриптовых расширений DocsVision...

Компания Syntellect успешно завершила первый этап внедрения системы DocsVision на производственном предприятии ЗАО «ДИ ЭЧ ВИ – С» (г. Серпухов). ЗАО «ДИ ЭЧ ВИ – С» (DHV-S)является одним из крупнейших в России производителей продуктов питания быстрого приготовления. Компания выпускает продукты быстрого приготовления под торговыми марками Rollton, BigBon, Rolben. Ежегодно производится более 1,5 млрд. упаковок продукции. Напомним, что руководство компании DHV-S остановило свой выбор на системе DocsVision и компании Syntellect в качестве партнера-внедренца, опираясь на успешный опыт автоматизации документооборота в Торговом Доме «Роллтон» (г. Москва). Количество пользователей системы в ЗАО «ДИ ЭЧ ВИ – С» – 150 человек. В рамках первого этапа был проведен анализ текущей работы канцелярии, запущена регистрация внешней корреспонденции в системе, а также описаны и разработаны основные внутренние бизнес-процессы компании: согласование...

ООО «Фирма Энроф» (Сеть магазинов МЕХХ) заключила договор с компанией Syntellect (Синтеллект) на поставку и внедрение системы электронного документооборота на базе DocsVision. Система DocsVision вызвала интерес у сотрудников компании Энроф прежде всего наличием удобных стандартных средств для согласования документов, а также богатым функционалом и разнообразием настроек, скрытых за простым и интуитивно понятным интерфейсом. Syntellect осуществила для «Фирмы Энроф» поставку 100 пользовательских лицензий DocsVision и приступила к реализации проекта внедрения системы. В рамках первого этапа внедрения специалистам Syntellect предстоит адаптировать стандартные механизмы согласования DocsVision под требования сотрудников компании, решить задачи по автоматизации канцелярии и контроля за исполнением документов, а также провести комплекс подготовительных работ для дальнейшего развития системы и распределения на сеть филиалов компании...