Образовательный центр ЭЛАР - Бизнес России

Корпорация ЭЛАР выиграла открытый аукцион на создание рабочего макета системы учёта коллекций Государственного центрального театрального музея им. А.А. Бахрушина. Система учёта функционирует в музее на базе АИС Камис. Для обеспечения её наполнения методом залпового ввода требуется перевод учётной документации в электронный вид и индексирование записей. Данные работы музей в сотрудничестве с корпорацией ЭЛАР ведёт с 2009 г. Очередной этап связан со сканированием учётных карточек (65 000 шт.) и собрания архивно-рукописных документов из фонда музея, а также ретроконверсией карточек и ранее оцифрованных инвентарных книг (более 18 000 учётных записей). Работы по оцифровке в настоящее время завершены. Они производились на территории заказчика на специализированных планетарных книжных сканерах ПланСкан С3-ЦА, исключающих повреждение оригиналов и вредное воздействие на них осветителей. Специалисты ЭЛАР приступили к этапу ретроконверсии...

Корпорация ЭЛАР завершила проект по модернизации системы электронного документооборота в администрации г. Когалым. В органах власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры продолжается развитие электронного документооборота. В администрации г. Когалым корпорация ЭЛАР завершила обновление и модернизацию СЭД «Дело». Проект призван повысить эффективность управленческой деятельности работников мэрии города, обеспечить руководителей подразделений и специалистов актуальной и достоверной информацией, а также сократить затраты на формирование и обработку консолидированных отчётов по исполнению документов. Специалисты корпорации ЭЛАР обследовали текущее состояние процессов делопроизводства и документооборота в мэрии Когалыма, провели обновление базового ПО СЭД "Дело". Были установлены дополнительные опции ПО, осуществлены наполнение справочников и настроены права доступа пользователей. Кроме того, экспертами ЭЛАР организовано и проведено...

Национальная академическая библиотека Республики Казахстан (НАБРК) пополнила центр оцифровки новой моделью специализированного оборудования ЭЛАР – цветным планетарным сканером ПланСкан С3-ЦА. Сканер оснащен мощной съёмочной системой с разрешением 400 dpi и встроенным 3D-сенсором, который анализирует оцифрованный образ и исправляет искажения страниц у корешка в автоматическом режиме, а также дает возможность работать с объемными (рельефными) книгами. Среди прочего ПланСкан С3-ЦА обладает эргономичным дизайном. Национальная академическая библиотека Республики Казахстан уже имеет опыт сотрудничества с корпорацией ЭЛАР. В частности, библиотека оснащена сканерами ПланСкан серии "А" и "С". Все оборудование задействовано в реализации проекта "Электронный Государственный библиотечный фонд – Национальная электронная библиотека Казахстана" по созданию единого национального каталога электронного государственного библиотечного фонда и единого...

2 июля 2013 г. в Санкт-Петербурге в здании Российского Государственного исторического архива состоится Международная научно-практическая конференция "Практика внедрения инновационных продуктов и технологий в архивной отрасли". Мероприятие проводит Федеральное архивное агентство совместно с Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) и корпорацией ЭЛАР. Проблематика докладов, которые включены в программу конференции, затрагивает интересы широкой аудитории — от руководителей архивных служб субъектов РФ и СНГ, директоров федеральных и государственных архивов РФ, специалистов в области документоведения и делопроизводства до специалистов в сфере архивных автоматизированных технологий. На форуме планируются выступления заместителя руководителя Федерального архивного агентства О.В. Наумова, директора ВНИИДАД М.В. Ларина, руководителей государственных архивов и архивных служб субъектов РФ...

В новом помещении архива администрации Кингисеппского муниципального района Ленинградской области установлен современный книжный сканер. Поставка ЭЛАР ПланСкан А2ВЦ — один из этапов создания в учреждении передовой технической базы для оказания услуг в электронном виде. Сканер приобретён для высококачественного сканирования сшитых документов архива, а также фотографий. Ранее для оцифровки использовалось МФУ, но его работу заказчик оценивал как неэффективную и непроизводительную, требующую дополнительных подготовительных операций. ЭЛАР ПланСкан А2ВЦ относится к категории устройств бесконтактной оцифровки книг, газет, скрепленных, ветхих и нестандартных сшитых материалов, в том числе c плотным корешком, не позволяющим раскрыть документ более чем на 120 градусов. Возможности устройства позволяют сканировать архивные папки толщиной до 20 см, не расшивая их. В число требований, которые заказчик предъявлял к оборудованию, также входили:...

18 июня 2013г. в рамках курса повышения квалификации гражданских и муниципальных служащих по программе «Электронный документооборот в органах государственной и муниципальной власти», проводившегося Управлением аналитики и федеральных программ МГУУ Правительства Москвы, Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Оптимизация деятельности ОГВ на основе информационных технологий в рамках предоставления государственных и муниципальных услуг». В рамках семинара были рассмотрены основные темы: • Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий и управления документами. • Нормативно-методическая основа теории и практики оказания электронных государственных услуг. • Электронные государственные услуги в государственной программе РФ «Информационное общество (2011-2020 годы)». • Технологии оцифровки бумажных обращений граждан и наполнения информационных систем. • Практика...

17 июня 2013г. в Образовательном центре ЭЛАР прошел семинар «Управление производственным архивом: модели, методы и проблемы организации». В рамках семинара были рассмотрены основные темы: • Практика создания и организации деятельности производственного архива. • Регулирующая и контролирующая роль государственных органов в области архивного дела, законодательной базе управления хранения документов. • Основные проблемы, связанные с организацией текущего хранения документов, включая арбитражное судопроизводство. В процессе семинара участники смогли обсудить практические решения сложных ситуаций, с которыми сталкиваются в процессе организации управления производственным архивом. В заключение семинара была организована дискуссия по актуальным задачам организаций, представителями которых являлись участники семинара. Результатом дискуссии стали практические рекомендации не только от преподавателя, но и от коллег.

30 апреля на базе производственной площади корпорации ЭЛАР прошел мини-семинар «Технические архивы в автоматизированной среде», в рамках которого была рассмотрена роль технических архивов в реализации государственной программы РФ «Информационное общество (2011-2020 годы)» и проведен экспертный анализ информационных взаимосвязей специализированных документальных фондов научно-технической документации в целях автоматизированной обработки. В заключение были продемонстрирован пример цифровой обработки научно-технической документации, обсуждались условия и качественные критерии. 28 мая в рамках программы повышения квалификации слушателей ГАСИС Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Норморегулирование и документирование информации научно-технических профилей деятельности». Семинар включил в себя изучение политики и метаданных информации научно-технических профилей деятельности организаций, тактику проектирования и систематизация фондов...

27-28 мая 2013г. Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Управление документами на основе требований ГОСТ Р ИСО 15489 и реальный переход на электронный документооборот». В рамках обучения были рассмотрены требования стандарта по управлению документами, на основе которого выстраивается современная система стандартов по управлению документами (MSR), а также организационные методы управления документами и лучшие практики организаций по разработке организационных основ для внедрения информационных систем электронного документооборота. В процессе семинара слушатели изучили требования к системам электронного документооборота, разработанные Минкомсвязи России, получили навыки работы с текстом ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, и ознакомились с лучшими практиками внедрения его требований. Семинар прошел на базе производственной площадки Корпорации ЭЛАР, что дало возможность участникам познакомиться с практическими технологиями и оборудованием для...

18 апреля 2013 г., в рамках программы обучения слушателей Отраслевого центра повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления (ОЦПК) ВНИИДАД, Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Делопроизводство на основе ГОСТ Р ИСО 15489-1— 2007». В соответствии с концепцией ИСО 15489 процессе семинара были рассмотрены требования к корпоративной информационной системе организации, система стандартов и классификаторов организации, квалификационные требования автоматизированной среды делопроизводства. Семинар прошел на производственной площади Корпорации ЭЛАР, что дало возможность продемонстрировать сканирующее оборудование, готовые решения и практические технологии создания электронного архива на примерах реализации текущих проектов. Также была проведена обзорная экскурсия по производству в целях демонстрации опыта реализации интеграционной автоматизированной системы. В заключение семинара обсуждались...

03 апреля 2013 г., в рамках программы обучения слушателей Отраслевого центра повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления (ОЦПК) ВНИИДАД, Образовательный центр ЭЛАР провел ознакомительный семинар, посвященный ключевым аспектам современного делопроизводства в условиях перехода на электронный документооборот. В процессе семинара были рассмотрены такие основные принципы организации работы с документами, как: • упорядочение документооборота, • сокращение количества документов, • повышение качества документов, • создание условий для эффективного применения прогрессивных технических средств и технологий: сбора, обработки и анализа информации, совершенствования работы аппарата управления. Также много внимания уделялось квалификационным требованиям автоматизированной среды делопроизводства, методике оценки эксплуатирующейся СЭД и ее взаимосвязь с документальными фондами организации. Семинар прошел на...

28.03.13 Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Система автоматизации управления архивным делом организации». В рамках семинара была детально рассмотрена методика оценки эксплуатирующейся системы электронного документооборота и ее взаимосвязь с документальными фондами организации, а также дана практика сопряжения справочников систем электронного документооборота и отчетных форм с обязательными архивными данными. В процессе семинара, как активный метод обучения, использовались деловые практические игры. Помимо игр были рассмотрены ситуации участников, вопросы по автоматизации архивного дела, сложности и способы их преодоления. По итогам обсуждения был сформирован ряд рекомендаций. Семинар прошел на производственной площади Корпорации ЭЛАР, что дало возможность продемонстрировать сканирующее оборудование, готовые решения и практические технологии создания электронного архива на примерах реализации текущих проектов.

18 марта 2013 г. Образовательным центром ЭЛАР был проведен выездной семинар «Кадровое делопроизводство и документооборот» на базе Московского областного филиала НОУ «Корпоративный институт ОАО «Газпром». В рамках семинара были рассмотрены квалификационные требования автоматизированной среды делопроизводства кадровых структур, этапы экспертного анализа информационных взаимосвязей документальных фондов кадровых структур, а также способы цифровой обработки информации по личному составу: условия и качественные критерии. Все рассмотренные темы были выстроены на базе опыта реализации в Администрации ОАО «Газпром» электронного архива организационно-распорядительной документации. В процессе семинара были продемонстрированы различные решения по автоматизации документооборота для предприятий нефтегазового сектора.

С 2013 года Образовательный центр ЭЛАР запустил новый проект - цикл мини-семинаров, посвященных конкретным, отдельно взятым, вопросам документооборота. 26 февраля Образовательный центр ЭЛАР провел первый мини-семинар «Межведомственный электронный документооборот». В рамках обучения были рассмотрены методики оценки эксплуатирующихся СЭД и их взаимосвязь с межведомственным электронным документооборотом. В процессе семинара слушатели изучили назначение справочников и поисковых систем в системах электронного документооборота, а также состав и назначение российских нормативов времени в требованиях к документообороту. Семинар прошел на базе производственной площадки Корпорации ЭЛАР, что дало возможность участникам познакомиться с практическими технологиями и оборудованием для изготовления и получения электронных образов документов, а также разобрать компетенции в области изготовления и получения электронных образов документов фондов...

14-15 февраля Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Управление документами на основе требований ГОСТ Р ИСО 15489 и реальный переход на электронный документооборот». В рамках обучения были рассмотрены требования стандарта по управлению документами, на основе которого выстраивается современная система стандартов по управлению документами (MSR), а также организационные методы управления документами и лучшие практики организаций по разработке организационных основ для внедрения информационных систем электронного документооборота. В процессе семинара слушатели изучили требования к системам электронного документооборота, разработанные Минкомсвязи России, получили навыки работы с текстом ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, и ознакомились с лучшими практиками внедрения его требований. Семинар прошел на базе производственной площадки Корпорации ЭЛАР, что дало возможность участникам познакомиться с практическими технологиями и оборудованием для...

17 декабря 2012г. в рамках программы по повышению уровня профессиональной компетентности и квалификации государственных гражданских служащих в Центре экспериментальных образовательных программ (ЦЭОП) МГУУ Правительства Москвы Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Межведомственное электронное взаимодействие в документообороте». В рамках семинара были рассмотрены: • Методика оценки эксплуатирующейся СЭД и ее взаимосвязь с МЭДО. • Состав и назначение российских нормативов времени в требованиях к документообороту. • Компетенции в области изготовления и получения электронных образов документов фондов организации. Много внимания уделялось основным принципам построения электронных информационных ресурсов. Рассматривались информационный и организационный принципы. Информационный принцип – обеспечение пользователя оперативным поиском информации и удобство работы с ней за счет правильной организации структурирования данных, организации их...

17 декабря 2012г. в рамках программы по повышению уровня профессиональной компетентности и квалификации государственных гражданских служащих в Центре экспериментальных образовательных программ (ЦЭОП) МГУУ Правительства Москвы Образовательный центр ЭЛАР провел обзор информационных технологий, применяемых в делопроизводстве. Детально были рассмотрены: • Новации нормативных требований к технологии и организации управления документами. • Информационные ресурсы документальных фондов и их регистрационные данные. • Критерии информационных технологий, применяемых в делопроизводстве. Была продемонстрирована система электронного документооборота и специализированные решения для различных отраслей и подразделений организаций, в том числе электронный архив – интегрированный комплекс программных и технических средств, предназначенный для организации хранения, учета, описания и использования архивных документов и их метаданных в электронном виде...

29 ноября 2012г. в рамках Международного форума «Гарантии качества профессионального образования» на базе Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской (РАНХиГС) Образовательный центр ЭЛАР выступил с докладом на панельной дискуссии «ВУЗы и бизнес: модели успешного взаимодействия». Тема доклада: «Основания и перспективы модификаций квалификационных требований к выпускникам ВУЗов». В работе Форума приняли участие представители Министерства образования и науки Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, руководители вузов-победителей Конкурса Рособрнадзора, ведущие российские и международные эксперты в области качества образования, специалисты по инновационным технологиям обеспечения качества, представители работодателей. Образовательный центр ЭЛАР поделился опытом взаимодействия с ВУЗами-партнерами (МГУКИ, РГГУ) в терминах приоритетов высшего образования...

29.10.12 Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Новейшая практика комплектования архивов организаций документами в бумажном и электронном виде». В рамках семинара была детально рассмотрены темы: Требования норморегулирующих сред, определяющих задачи комплектования архивов документами в бумажном и электронном виде. Организационно-методическая поддержка источников комплектования архивов организаций: формализация, мониторинг, поддержка. Компетенции в области изготовления и получения электронных образов документов. В процессе семинара, как активный метод обучения, использовались деловые игры по закреплению практических навыков применения нормативов и проектирования комплектования, а также организационно-методической поддержки в автоматизированной среде. Семинар прошел на производственной площади Корпорации ЭЛАР, что дало возможность продемонстрировать сканирующее оборудование, готовые решения и практические технологии создания...

25.09.12 Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Система автоматизации управления архивным делом организации». В рамках семинара была детально рассмотрена методика оценки эксплуатирующейся системы электронного документооборота и ее взаимосвязь с документальными фондами организации, а также дана практика сопряжения справочников систем электронного документооборота и отчетных форм с обязательными архивными данными. В процессе семинара, как активный метод обучения, использовались деловые практические игры. Помимо игр были рассмотрены ситуации участников, вопросы по автоматизации архивного дела, сложности и способы их преодоления. По итогам обсуждения был сформирован ряд рекомендаций. Семинар прошел на производственной площади Корпорации ЭЛАР, что дало возможность продемонстрировать сканирующее оборудование, готовые решения и практические технологии создания электронного архива на примерах реализации текущих проектов.

На прошлой неделе, в понедельник, 21 мая 2012 года, в Москве, Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Система автоматизации управления архивным делом организации». В рамках семинара была детально рассмотрена методика оценки эксплуатирующейся системы электронного документооборота и ее взаимосвязь с документальными фондами организации, а также дана практика сопряжения справочников систем электронного документооборота и отчетных форм с обязательными архивными данными. В процессе семинара, как активный метод обучения, использовались деловые практические игры. Семинар прошел на одной из производственный площадей Корпорации ЭЛАР, что дало возможность продемонстрировать оборудование и практические технологии создания электронного архива на примерах реализации текущих проектов. Слушатели познакомились с практическими процессами сканирования и ретроконверсии.

В Образовательном центре ЭЛАР прошел открытый мастер-класс «Искусство деловой переписки». В рамках мастер-класса были рассмотрены темы: Понятие «деловая переписка». Виды деловой переписки и классификация. Общая характеристика основных разновидностей деловых писем. Оформление деловых писем. Особенности ведения коммерческой переписки. Коммерческие письма по согласованию условий коммерческого предложения. Технические аспекты оформления. Форматирование текста. Исправление ошибок. Претензионное (рекламационное) письмо. Деловой этикет. Текст письма. Композиционная структура делового письма. Способы изложения содержания в тексте письма. Коммуникативно-смысловая структура текста письма. Простые (одноаспектные) и сложные (многоаспектные письма). Язык и стиль делового письма. Правила внешнего оформления делового письма: шрифты, интервалы, абзацное членение теста, прописные и строчные буквы и др. По итогам мастер-класса поведен...

Корпорация ЭЛАР приняла участие в XIV международной научно-практической конференции «ИТ-бизнес в металлургии, машиностроении, ТЭК и химии», которая проходила с 24 по 26 мая 2011 г. в Москве в гостиничном комплексе "Измайлово". Конференция ИБММ является ежегодной площадкой, на которой обсуждаются актуальные вопросы использования информационных технологий на промышленных предприятиях. В диалоге традиционно принимают участие ведущие специалисты предприятий металлургии, горнодобывающего и оборонного комплекса, машиностроения, нефтегазовой промышленности, энергетики, российских и мировых IT-компании. На международной конференции специалисты в области информационных технологий обмениваются опытом автоматизации производства. В этом году большая часть докладов была посвящена эффективному использованию ERP-систем в промышленности. Выступающие поделились опытом и результатами внедрения систем на крупных предприятиях, причем в докладах были...