Образовательный центр ЭЛАР - Законодательство, право

В период с 07.09.12 по 27.09.12 в рамках курса повышения квалификации сотрудников канцелярий судов общей юрисдикции в ЦЭОП МГУУ Правительства Москвы Образовательный центр ЭЛАР провел цикл семинаров по теме «Организационное и методическое сопровождение деятельности архива суда: состав работ, логистика топографирования и оцифровка дел». Вопрос хранения судебных документов актуален для судов общей юрисдикции. Во многих судах нет мест для хранения дел и других документов. Практика ведения архивов в судах общей юрисдикции сложилась давно и сохраняется в неизменном состоянии как в судах районного, так и областного звена. Суды испытывают трудности с выделением и обустройством отдельных специализированных помещений для архивов, поэтому и обращение к информации требует довольно много времени и больших затрат человеческого труда. В рамках семинара были рассмотрены темы: • Квалификационные требования к профессиональным знаниям документационного...

15 мая 2012 года, в рамках курса повышения квалификации государственных и муниципальных гражданских служащих в Учебном центре «Нахабино» Образовательный центр ЭЛАР провел два семинара по темам: 1. Состав, назначение и качество информации о государственных и муниципальных учреждениях для публичного размещения на официальном сайте. 2. Классификаторы в области основных видов деятельности муниципального образования. Тема классификаторов была рассмотрена в виде практической деловой игры. Актуальность обучения: В соответствии со ст. 32 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» казенные, бюджетные и автономные учреждения должны обеспечить открытость и доступность учредительных документов, а также информацию о планах и результатах своей деятельности. При этом какие-либо исключения в отношении учреждений, которым не утверждаются государственные (муниципальные) задания и (или) которым не предоставляются...

Образовательный центр ЭЛАР объявляет об изменении формата программы семинара по автоматизации управления архивным делом организации с двухдневного на однодневный. Изменения формата связаны с актуализацией содержания программы. Задачи обучения новой программы: • Изучить зоны риска ответственности, связанные с оценкой эксплуатирующейся системы электронного документооборота и ее взаимосвязи с документальными фондами организации. • Получить практические знания задач сопряжения справочников систем электронного документооборота с обязательными архивными данными. Дать представление об алгоритме показателей результативности работы архивов, изучить источники комплектования документальных фондов организации. • Рассмотреть состав и назначение российских нормативов времени на работы по архивному делу в требованиях на разработку системы автоматизации управления архивным делом организации, а также показатели результативности работы архивов. Дать...

На заседании Центра экспериментальных образовательных программ МГУУ Правительства Москвы (ЦЭОП МГУУ Правительства Москвы) в рамках обсуждения образовательных программ дополнительного профессионального образования для представителей кадровых служб федеральных органов исполнительной власти Образовательный центр ЭЛАР выступил с докладом «Электронная среда деятельности и взаимодействия государственных гражданских служащих». В рамках доклада совместно с участниками заседания от государственных организаций обсуждались перспективы развития профессиональных компетенций и повышения квалификации госслужащих. Серьезным фактором, негативно влияющим на переход к безбумажному документообороту и качество госуслуг в электронном виде, является недостаточный уровень практических навыков госслужащих. Постановление Правительства РФ от 7 сентября 2011 г. № 751 расширило круг задач, предусматривающих компетенции в области изготовления и получения...

В период с 26 по 27 марта 2012 в Образовательном центре ЭЛАР прошел открытый семинар «Управление документами на основе требований ГОСТ Р ИСО 15489 и реальный переход на электронный документооборот». В рамках программы были рассмотрены темы: 1. Общее понятие о делопроизводстве. Формирование функции управления документами. Зоны ответственности службы делопроизводства и организация взаимодействия с руководством организации, службой ИТ и другими подразделениями. 2. Разработка системы стандартов по управлению документами. Стандарты ИСО и национальные стандарты Российской Федерации (ГОСТ Р ИСО). Роль стандартов в процессе аудита и оценки деятельности организации. 3. ГОСТ Р ИСО 15489-1 – 2007 о системе управления документами в организационном и информационном аспектах. 4. Стандарты ИСО новой серии 30300 «Системы управления документами». 5. Разработка Политики управления документами. Взаимосвязь стратегии и политик в процессах...

19-20.12.11 Образовательный центр «ЭЛАР» провел семинар «Управление документами на основе требований ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 и реальный переход на электронный документооборот» Цели семинара – изучить требования стандарта по управлению документами, на основе которого выстраивается современная система стандартов по управлению документами (MSR) и рассмотреть организационные методы управления документами и лучшие практики организаций по разработке организационных основ для внедрения информационных систем электронного документооборота. В рамках основной программы были рассмотрены: алгоритм разработки Политики управления документами; алгоритм разработки регламентных и технологических документов с учетом требований стандартов Р ИСО по управлению документами и стандартов Р ИСО на систему менеджмента качества; взаимодействие и взаимозависимость требований данных систем стандартов; система регламентов по основным направлениям деятельности...

С 15 ноября по 8 декабря 2011 г в рамках повышения квалификации секретарей судебных заседаний по программе Института повышения квалификации государственных служащих Образовательный центр ЭЛАР провел семинары для трех групп на темы: «Организационное и методическое сопровождение деятельности архива суда» и «Состав работ архива суда, логистика топографирования и оцифровка дел». В семинарах приняли участие порядка 100 представителей судебных органов. В рамках темы «Организационное и методическое сопровождение деятельности архива суда» Образовательного центра ЭЛАР были рассмотрены темы: • Практика применения законодательства в сфере доступа к информации Архивного фонда РФ. • Квалификационные требования к профессиональным знаниям документационного и архивного обеспечения деятельности судов. • Организационное и методическое обеспечение работы архива суда. Рекомендации по исключению из практики неучтенных документов. • Методы планирования...

18 октября в корпорации «ЭЛАР» состоялся научно-практический семинар на тему «Электронное хранилище документов суда». Среди главных тем мероприятия - обобщение существующей практики создания электронных хранилищ документов в судах. В работе семинара приняли участие представители судов общей юрисдикции и административных судов. В связи с ростом объема документов судопроизводства, наибольший интерес гостей мероприятия вызвали проблемы перевода судебных актов в электронный вид и предоставление оперативного доступа к электронному хранилищу документов. Так, большой интерес гостей вызвала демонстрация макета программно-аппаратного комплекса электронного архива Федерального Арбитражного суда Московского округа. Электронное хранилище ФАС МО содержит все необходимые для работы судей документы, начиная с 2006 года. Оно насчитывает 600 000 документов и 60 000 видеопротоколов судебных заседаний. Внедрение технологий «ЭЛАР» обеспечило ФАСМО...

Внедрение автоматизированных систем в органах правосудия должно способствовать сокращению сроков рассмотрения судебных дел и споров, снижению количества незавершенных дел и случаев потери документов, обеспечить удобный и быстрый доступ к информации. В настоящее время от использования электронных ресурсов в органах судопроизводства едва ли не в первую очередь зависит эффективность работы судебной власти. К такому выводу пришли участники научно-практического семинара «Создание и наполнение электронного архива судопроизводства – основа для формирования единого информационного пространства судов». Участники мероприятия, организованного корпорацией ЭЛАР, отметили актуальность тематики в связи с реализацией основной задачи федеральной целевой программы «Развитие судебной системы России» на 2007-2011 годы, а именно – повышение качества правосудия. Большой интерес вызвал доклад начальника отдела судебной статистики и правовой информатизации...

1. Каким вы видите ДОУ в ближайшем будущем? Прежде всего, давайте определимся с терминологией. Есть три установленных термина: «делопроизводство», «ДОУ» и «управление документацией». Можно долго спорить и находить различные определения в нормативных источниках, однако суть этих терминов одинакова. Ключевым отличием является размер организации, применительно к которой употребляется термин. Если мы говорим о малом бизнесе, то подразумеваем делопроизводство. Если это средний бизнес – ДОУ. Для крупных корпораций – управление документацией. Таким образом, размер имеет значение и является одним из критериев для разработки решений по автоматизации. Сейчас в большинстве организаций документация дублируется и в электронном виде, и в бумажном. Если мы говорим о будущем, мы говорим об электронных документах и полностью безбумажном делопроизводстве. Более того, компании, «отошедшие» от бумаги снижают офисные расходы. Аналитики Xerox насчитали 351...

11 апреля в Президентской Библиотеке имени Б.Н. Ельцина в Санкт-Петербурге прошла научно-практическая конференция «Электронное законодательство: доступ к нормативно-правовой информации в электронной среде». Основные темы, обсуждаемые специалистами на Конференции, были посвящены электронному законотворчеству, наполнению правовых информационных систем и обеспечению аутентичности содержащейся в них информации. Гости Конференции также уделили должное внимание обсуждению проблемы доступа широкой аудитории к электронным нормативно-правовым актам. В технологической секции основной темой стало обсуждение возможностей технической реализации существующих идей по формированию единого электронного правового поля и созданию информационных систем, предназначенных для распространения правовой информации среди потребителей. В мероприятии приняли участие представители корпорации ЭЛАР, которые рассказали об опыте оцифровки и управления...

Настоящее время характеризуется высоким уровнем развития информационных и телекоммуникационных технологий и их интенсивным использованием гражданами, бизнесом и органами государственной власти; повсеместным внедрением в государственном масштабе систем электронного документооборота (в том числе межведомственного), переводом в электронный вид государственной учетной деятельности, а также созданием и развитием специальных информационных систем обслуживания запросов населения. Эти приоритетные направления информатизации общества влекут за собой необходимость формирования современной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры архивных учреждений, выполняющих важные общественные функции, основными направлениями деятельности которых становятся внедрение электронного документооборота, формирование цифрового контента, развитие сервисов для обеспечения равного доступа к информационным ресурсам, а также организация приема на постоянное...

В связи с выходом нового Распоряжения от 12 февраля 2011 г. № 176-р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности» Образовательный центр ЭЛАР внес поправки в учебную программу семинара 22 марта 2011г. «Актуальные вопросы современного делопроизводства в условиях изменяющейся нормативно-правовой базы». Основными рассматриваемыми вопросами семинара являются: • модификация нормативно-законодательной базы современного делопроизводства с учетом Распоряжения от 12 февраля 2011 г. № 176-р; • теория и практика оказания государственных услуг гражданам в ракурсе Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 227-ФЗ; • принципы, системный подход и методика в регулировании управления документами; • управление регистрационными данными (метаданными) организации для оказания государственных услуг гражданам на примере типовой системы...

10–11 февраля в рамках Четвертой ежегодной межрегиональной научно-практической конференции «Инфокоммуникационные технологии в региональном развитии», специалисты отрасли и представители органов власти обсудили задачи, стоящие перед регионами в связи с принятием Федерального Закона № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг". Эксперты уверены, что едва ли не основным препятствием на пути регионов к e-gov является недостаточно полная регламентация процедур формирования, использования и хранения документальных фондов, необходимых для предоставления госуслуг в электронном виде. В частности об этом шла речь в докладе представителя Министерства экономического развития РФ Елены Петровой, которая рассказала о достигнутых результатах и задачах в области строительства электронного государства. Начальник отдела Офиса управления проектом «Электронное правительство» ОАО «Ростелеком» Дмитрий Гуртов в своем...

В июле 2010 года электронная законодательная база документов справочно-правовой системы компании «Консультант Плюс» пополнилась новыми поступлениями из фонда особо ценных источников Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина. Работы по переводу книг в электронный вид выполнила корпорация ЭЛАР. Сотрудничество в рамках данного проекта стало очередным этапом работ, проводимых Корпорацией для «Консультант Плюс», поскольку ЭЛАР уже не первый год занимается оцифровкой документов для правовой базы компании. Так, в июле для законодательного фонда электронной справочной системы были оцифрованы книги 17-19 века из фондов Президентской библиотеки, общим объемом около 25 тысяч страниц. Электронные копии отсканированных книг были также переданы и в библиотеку для размещения в разделе редких изданий. По причине особой ценности и хрупкости документов их оцифровку можно было доверить только оборудованию, способному работать в безопасном и бережном для...