Образовательный центр ЭЛАР - Евразийский экономический союз (ЕАЭС)

Корпорация ЭЛАР выиграла открытый аукцион на создание рабочего макета системы учёта коллекций Государственного центрального театрального музея им. А.А. Бахрушина. Система учёта функционирует в музее на базе АИС Камис. Для обеспечения её наполнения методом залпового ввода требуется перевод учётной документации в электронный вид и индексирование записей. Данные работы музей в сотрудничестве с корпорацией ЭЛАР ведёт с 2009 г. Очередной этап связан со сканированием учётных карточек (65 000 шт.) и собрания архивно-рукописных документов из фонда музея, а также ретроконверсией карточек и ранее оцифрованных инвентарных книг (более 18 000 учётных записей). Работы по оцифровке в настоящее время завершены. Они производились на территории заказчика на специализированных планетарных книжных сканерах ПланСкан С3-ЦА, исключающих повреждение оригиналов и вредное воздействие на них осветителей. Специалисты ЭЛАР приступили к этапу ретроконверсии...

Корпорация ЭЛАР завершила проект по модернизации системы электронного документооборота в администрации г. Когалым. В органах власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры продолжается развитие электронного документооборота. В администрации г. Когалым корпорация ЭЛАР завершила обновление и модернизацию СЭД «Дело». Проект призван повысить эффективность управленческой деятельности работников мэрии города, обеспечить руководителей подразделений и специалистов актуальной и достоверной информацией, а также сократить затраты на формирование и обработку консолидированных отчётов по исполнению документов. Специалисты корпорации ЭЛАР обследовали текущее состояние процессов делопроизводства и документооборота в мэрии Когалыма, провели обновление базового ПО СЭД "Дело". Были установлены дополнительные опции ПО, осуществлены наполнение справочников и настроены права доступа пользователей. Кроме того, экспертами ЭЛАР организовано и проведено...

ЭЛАР стал победителем аукциона на выполнение работ по сканированию учётной документации Государственного музея-заповедника "Петергоф". По условиям аукциона предстоит оцифровать большой массив сшитых документов разного формата — 742 книги учёта. Общий объём страниц и разворотов книг, подлежащих сканированию, составит не менее 83 018 образов. Состояние части материалов оценивается специалистами как ветхое, что требует применения исключительно технологий бесконтактной и безопасной оцифровки. После завершения работ сотрудники музея смогут обращаться к цифровым носителям информации о музейных ценностях. А в будущем, после проведения ретроконверсии, осуществлять поиск по электронному массиву данных, сведя к минимуму использование в работе оригиналов учётной документации, которые в ряде случаев сами по себе представляют культурную ценность. Работы будут производиться на базе программно-технологических средств серии ПланСкан С3-ЦА. Книжный...

Корпорация Элар установит комплекс планетарного сканирования ПланСкан А2ВЦ в Централизованной библиотечной системе города Казань. Поставка осуществляется в рамках гранта "Хранители книг". Элар ПланСкан А2ВЦ предназначен для бесконтактной оцифровки книг и сброшюрованных документов, в том числе с жестким переплетом. Современная оптическая система сканера дает возможность получить высококачественные цифровые образы при любом состоянии оригинала, а уникальная репросистема подсветки не допускает их нагрева и вредного воздействия света при сканировании. В состав ЦБС Казани входит 2 центральные библиотеки и 48 библиотек-филиалов, расположенных во всех административно-территориальных единицах города. Совокупный библиотечный фонд составляет 2 457 794 единиц хранения. Сканер ПланСкан А2ВЦ – одна из наиболее популярных моделей специализированного оборудования в библиотеках России и стран СНГ. К примеру, он используется в Российской...

25 июня 2013 г. в корпорации ЭЛАР состоялся семинар "Автоматизация процессов технологического присоединения. Создание системы обработки запросов и электронного архива документов". Мероприятие ориентировано прежде всего на руководителей и ведущих специалистов департаментов по технологическому присоединению (ТП) электросетевых организаций. Цель семинара — предоставить максимум информации о возможностях автоматизации документационного обеспечения процесса ТП. Специалисты корпорации ЭЛАР представили комплексное решение, включающее создание централизованной системы управления, хранения и обработки документов по ТП (заявки, договоры, технические условия, акты и пр.) на базе системы управления электронными информационными ресурсами Саперион. На примере проекта, реализованного в "Ленэнерго", участники семинара получили представление об архитектуре программно-аппаратного комплекса, схеме передачи документов из филиалов, подсистеме обработки...

Национальная академическая библиотека Республики Казахстан (НАБРК) пополнила центр оцифровки новой моделью специализированного оборудования ЭЛАР – цветным планетарным сканером ПланСкан С3-ЦА. Сканер оснащен мощной съёмочной системой с разрешением 400 dpi и встроенным 3D-сенсором, который анализирует оцифрованный образ и исправляет искажения страниц у корешка в автоматическом режиме, а также дает возможность работать с объемными (рельефными) книгами. Среди прочего ПланСкан С3-ЦА обладает эргономичным дизайном. Национальная академическая библиотека Республики Казахстан уже имеет опыт сотрудничества с корпорацией ЭЛАР. В частности, библиотека оснащена сканерами ПланСкан серии "А" и "С". Все оборудование задействовано в реализации проекта "Электронный Государственный библиотечный фонд – Национальная электронная библиотека Казахстана" по созданию единого национального каталога электронного государственного библиотечного фонда и единого...

2 июля 2013 г. в Санкт-Петербурге в здании Российского Государственного исторического архива состоится Международная научно-практическая конференция "Практика внедрения инновационных продуктов и технологий в архивной отрасли". Мероприятие проводит Федеральное архивное агентство совместно с Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) и корпорацией ЭЛАР. Проблематика докладов, которые включены в программу конференции, затрагивает интересы широкой аудитории — от руководителей архивных служб субъектов РФ и СНГ, директоров федеральных и государственных архивов РФ, специалистов в области документоведения и делопроизводства до специалистов в сфере архивных автоматизированных технологий. На форуме планируются выступления заместителя руководителя Федерального архивного агентства О.В. Наумова, директора ВНИИДАД М.В. Ларина, руководителей государственных архивов и архивных служб субъектов РФ...

8–16 июня 2013 г. в Судаке состоялась XX Международная конференция "Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса" — "Крым-2013". Корпорация ЭЛАР в 17-й раз приняла участие в крупнейшем библиотечном форуме. На выставочном стенде компании участники мероприятия могли познакомиться с полным спектром решений ЭЛАР для публичных и вузовских библиотек и узнать мнения экспертов о новых возможностях, открывающихся перед библиотеками в эпоху цифровой информации. Ключевым для корпорации стало специальное мероприятие, на котором были представлены новые решения. Открыла тему презентация по технологиям и практикам, применяемым в создании качественных электронных ресурсов, в том числе национального масштаба. К числу уникальных разработок ЭЛАР относятся специализированная система контроля качества, а также технологии обеспечения сохранности первоисточников и защиты электронного ресурса в процессе...

В новом помещении архива администрации Кингисеппского муниципального района Ленинградской области установлен современный книжный сканер. Поставка ЭЛАР ПланСкан А2ВЦ — один из этапов создания в учреждении передовой технической базы для оказания услуг в электронном виде. Сканер приобретён для высококачественного сканирования сшитых документов архива, а также фотографий. Ранее для оцифровки использовалось МФУ, но его работу заказчик оценивал как неэффективную и непроизводительную, требующую дополнительных подготовительных операций. ЭЛАР ПланСкан А2ВЦ относится к категории устройств бесконтактной оцифровки книг, газет, скрепленных, ветхих и нестандартных сшитых материалов, в том числе c плотным корешком, не позволяющим раскрыть документ более чем на 120 градусов. Возможности устройства позволяют сканировать архивные папки толщиной до 20 см, не расшивая их. В число требований, которые заказчик предъявлял к оборудованию, также входили:...

18 июня 2013г. в рамках курса повышения квалификации гражданских и муниципальных служащих по программе «Электронный документооборот в органах государственной и муниципальной власти», проводившегося Управлением аналитики и федеральных программ МГУУ Правительства Москвы, Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Оптимизация деятельности ОГВ на основе информационных технологий в рамках предоставления государственных и муниципальных услуг». В рамках семинара были рассмотрены основные темы: • Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий и управления документами. • Нормативно-методическая основа теории и практики оказания электронных государственных услуг. • Электронные государственные услуги в государственной программе РФ «Информационное общество (2011-2020 годы)». • Технологии оцифровки бумажных обращений граждан и наполнения информационных систем. • Практика...

17 июня 2013г. в Образовательном центре ЭЛАР прошел семинар «Управление производственным архивом: модели, методы и проблемы организации». В рамках семинара были рассмотрены основные темы: • Практика создания и организации деятельности производственного архива. • Регулирующая и контролирующая роль государственных органов в области архивного дела, законодательной базе управления хранения документов. • Основные проблемы, связанные с организацией текущего хранения документов, включая арбитражное судопроизводство. В процессе семинара участники смогли обсудить практические решения сложных ситуаций, с которыми сталкиваются в процессе организации управления производственным архивом. В заключение семинара была организована дискуссия по актуальным задачам организаций, представителями которых являлись участники семинара. Результатом дискуссии стали практические рекомендации не только от преподавателя, но и от коллег.

30 апреля на базе производственной площади корпорации ЭЛАР прошел мини-семинар «Технические архивы в автоматизированной среде», в рамках которого была рассмотрена роль технических архивов в реализации государственной программы РФ «Информационное общество (2011-2020 годы)» и проведен экспертный анализ информационных взаимосвязей специализированных документальных фондов научно-технической документации в целях автоматизированной обработки. В заключение были продемонстрирован пример цифровой обработки научно-технической документации, обсуждались условия и качественные критерии. 28 мая в рамках программы повышения квалификации слушателей ГАСИС Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Норморегулирование и документирование информации научно-технических профилей деятельности». Семинар включил в себя изучение политики и метаданных информации научно-технических профилей деятельности организаций, тактику проектирования и систематизация фондов...

27-28 мая 2013г. Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Управление документами на основе требований ГОСТ Р ИСО 15489 и реальный переход на электронный документооборот». В рамках обучения были рассмотрены требования стандарта по управлению документами, на основе которого выстраивается современная система стандартов по управлению документами (MSR), а также организационные методы управления документами и лучшие практики организаций по разработке организационных основ для внедрения информационных систем электронного документооборота. В процессе семинара слушатели изучили требования к системам электронного документооборота, разработанные Минкомсвязи России, получили навыки работы с текстом ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, и ознакомились с лучшими практиками внедрения его требований. Семинар прошел на базе производственной площадки Корпорации ЭЛАР, что дало возможность участникам познакомиться с практическими технологиями и оборудованием для...

17 апреля 2013 г., в рамках программы обучения слушателей Института повышения квалификации работников машиностроения и приборостроения (ИПК Машприбор, Федеральное космическое агентство), Образовательный центр ЭЛАР провел обзорный семинар по автоматизации технической документации на предприятии. В процессе семинара была рассмотрена роль технических архивов в реализации Государственной программы РФ «Информационное общество (2011-2020 годы)»: приоритеты и цели развития согласно стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом РФ 7 февраля 2008 г. № Пр-212 и концепции долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 17 ноября 2008 г. № 1662-р. Много внимания уделялось учету особенностей организации в комплектовании и управлении техническим архивом и экспертному анализу информационных взаимосвязей...

03 апреля 2013 г., в рамках программы обучения слушателей Отраслевого центра повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления (ОЦПК) ВНИИДАД, Образовательный центр ЭЛАР провел ознакомительный семинар, посвященный ключевым аспектам современного делопроизводства в условиях перехода на электронный документооборот. В процессе семинара были рассмотрены такие основные принципы организации работы с документами, как: • упорядочение документооборота, • сокращение количества документов, • повышение качества документов, • создание условий для эффективного применения прогрессивных технических средств и технологий: сбора, обработки и анализа информации, совершенствования работы аппарата управления. Также много внимания уделялось квалификационным требованиям автоматизированной среды делопроизводства, методике оценки эксплуатирующейся СЭД и ее взаимосвязь с документальными фондами организации. Семинар прошел на...

Образовательный центр ЭЛАР объявляет о запуске нового семинара «Международные стандарты по управлению документами: объект и предмет регулирования» 28-29 мая 2012 г. Цели семинара: • Дать представление о международных стандартах по управлению документами и о методе разработки соответствующих национальных стандартах Российской Федерации. • Изучить требования национальных стандартов по управлению документами и выявить их системную связь и взаимозависимость. • Проанализировать основные положения ГОСТ Р ИСО 15489-1 - 2007, на основе которого выстраивается современная система (семейство) стандартов по управлению документами (серия стандартов ИСО «Системы управления документами»/»Management systems for records»; MSR). • Рассмотреть организационные методы управления документами и лучшие практики организаций по применению стандартов ИСО в организационном и информационном аспектах для создания информационных систем электронного...

10.04.12 на Пленуме Учебно-методического объединения высших учебных заведений РФ по образованию в области историко-архивоведения (УМО), состоявшемуся в Российском государственном гуманитарном университете, Образовательный центр ЭЛАР выступил с докладом на тему «Основания и перспективы модификации квалификационных требований к выпускникам вузов по образованию в области историко-архивоведения». В рамках доклада совместно с участниками пленума обсуждались первые итоги реализации компетентностно-ориентированных основных образовательных программ (ООП) ВУЗов по направлению 034700 – «Документоведение и архивоведение» в соответствии с требованиями Федеральных государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования. Образовательный центр ЭЛАР выделил приоритеты высшего образования грядущего 10-летия на основании анализа ситуации на рынке выпускников за 2011г.: 1. Современный рынок труда предъявляет высокие требования к...

В Образовательном центре ЭЛАР прошел открытый мастер-класс «Искусство деловой переписки». В рамках мастер-класса были рассмотрены темы: Понятие «деловая переписка». Виды деловой переписки и классификация. Общая характеристика основных разновидностей деловых писем. Оформление деловых писем. Особенности ведения коммерческой переписки. Коммерческие письма по согласованию условий коммерческого предложения. Технические аспекты оформления. Форматирование текста. Исправление ошибок. Претензионное (рекламационное) письмо. Деловой этикет. Текст письма. Композиционная структура делового письма. Способы изложения содержания в тексте письма. Коммуникативно-смысловая структура текста письма. Простые (одноаспектные) и сложные (многоаспектные письма). Язык и стиль делового письма. Правила внешнего оформления делового письма: шрифты, интервалы, абзацное членение теста, прописные и строчные буквы и др. По итогам мастер-класса поведен...