Первая архивная компания - Аутсорсинг

В России на фоне нестабильной экономики санкций убывает количество частных компаний. По данным аналитиков FinExpertiza только в первом полугодии 2022 года закрылось 113,5 тысяч компаний (на основании добровольных решений о ликвидации или банкротств), тогда как новых появилось порядка 98 тысяч. Причем закрытых компаний на 17,5% больше, чем за аналогичный период прошлого года. На этом фоне растет спрос на услуги организаций, специализирующихся на архивной обработке и хранении документов. Потому что документация любого юридического лица в случае его ликвидации не исчезает бесследно – она должна храниться в городском или муниципальном архиве по месту регистрации юрлица согласно требованиям, п. 10 ст. 23 ФЗ №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Исключением могут быть только предприятия, входящие в крупные промышленные структуры. Если у таких структур есть право формировать собственный отраслевой архив (как, например, у...

В 2020 году на российском рынке архивных услуг появилось новое направление – аутсорсинг текущей работы с документами. Его развивает московская «Первая архивная компания». Компания предоставляет клиенту сотрудника, который выполняет различные функции – ассистента архивариуса, делопроизводителя, помощника бухгалтера, секретаря и берет на себя всю работу с документацией – сбор и сортировку документов по запросу, копирование, сканирование, занесение в базу данных и т.п. Направление оказалось востребованным – за год «Первая архивная компания» заработала на нем более 3 млн рублей. «Традиционными видами архивных услуг являются оцифровка документов, их внеофисное хранение и уничтожение, конкуренция здесь очень высока. Мы занимаемся этим бизнесом 10 лет и постепенно сложилось понимание, что на рынке есть свободная нища. Существует множество других видов работы с документацией, рутинной, но в то же время важной для нормальной жизнедеятельности...