Образовательный центр ЭЛАР - Москва

15 марта в рамках проведения заседания расширенной коллегии Росархива и V Всероссийского съезда Российского общества историков-архивистов в РГАСПИ состоялся семинар «Система автоматизации деятельности государственных архивов». Впервые для столь представительной аудитории был организован практикум по созданию архивных электронных информационных ресурсов. В качестве площадки был выбран производственный офис корпорации ЭЛАР «Савеловский». Это инновационно-производственный центр, в котором участникам съезда были продемонстрированы все этапы создания электронных информационных ресурсов, от подготовки документов к сканированию, до оцифровки бумажного массива и создания поисково-информационных баз. Практический курс был предложен участникам заседания итоговой коллегии Росархива и делегатам съезда в связи с недавними изменениями в 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и вступлением в действие 210-ФЗ «Об организации предоставления...

16 марта на базе Института повышения квалификации государственных служащих Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ http://www.ipkgos.ru/ в рамках учебной программы «Информационно-аналитическое сопровождение процессов управления» состоялся семинар «К вопросу о реализации распоряжения Правительства РФ от 12 февраля 2011 № 176-р». Образовательный центр ЭЛАР представил темы: 1. Управление документами ФОИВ: новации нормативных требований к технологии и организации работы. 2. Проведение аудита информационных ресурсов документальных фондов ФОИВ и их регистрационных данных при организации внутренней деятельности. 3. Практика модификации Инструкций по делопроизводству ФОИВ. 4. Организация работ по разработке ФОИВ перечней документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов. В заключении состоялось активное обсуждение основных задач распоряжения 176-р и...

На протяжении свой жизни, каждый человек сталкивается с бумажным документооборотом, формируя о нем свое представление. В классическом представлении «пользователя» - человека, обращающегося или работающего в службе ДОУ, система документооборота представляется большой громоздкой и крайне медлительной машиной, поглощающей время, силы и бумагу! Вместе с тем, развитие информационных технологий позволяет отказаться от этого грустного стереотипа. Очередным толчком в эволюции бумаги к электронным формам стало Распоряжение от 12 февраля 2011г. № 176-р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности». В связи с выходом нового распоряжения Образовательный центр ЭЛАР внес поправки в учебную программу семинара 22 марта 2011г. «Актуальные вопросы современного делопроизводства в условиях изменяющейся нормативно-правовой базы». Будьте в...

Настоящее время характеризуется высоким уровнем развития информационных и телекоммуникационных технологий и их интенсивным использованием гражданами, бизнесом и органами государственной власти; повсеместным внедрением в государственном масштабе систем электронного документооборота (в том числе межведомственного), переводом в электронный вид государственной учетной деятельности, а также созданием и развитием специальных информационных систем обслуживания запросов населения. Эти приоритетные направления информатизации общества влекут за собой необходимость формирования современной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры архивных учреждений, выполняющих важные общественные функции, основными направлениями деятельности которых становятся внедрение электронного документооборота, формирование цифрового контента, развитие сервисов для обеспечения равного доступа к информационным ресурсам, а также организация приема на постоянное...

В связи с выходом нового Распоряжения от 12 февраля 2011 г. № 176-р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности» Образовательный центр ЭЛАР внес поправки в учебную программу семинара 22 марта 2011г. «Актуальные вопросы современного делопроизводства в условиях изменяющейся нормативно-правовой базы». Основными рассматриваемыми вопросами семинара являются: • модификация нормативно-законодательной базы современного делопроизводства с учетом Распоряжения от 12 февраля 2011 г. № 176-р; • теория и практика оказания государственных услуг гражданам в ракурсе Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 227-ФЗ; • принципы, системный подход и методика в регулировании управления документами; • управление регистрационными данными (метаданными) организации для оказания государственных услуг гражданам на примере типовой системы...

10 февраля Образовательный центр ЭЛАР впервые для слушателей ОЦПК ВНИИДАД провел деловую игру «Номенклатура дел». Слушатели курса повышения квалификации не просто прослушали лекцию преподавателя, а закрепили свои знания практическим выполнением заданий по составлению номенклатуры дел различных организаций. Деловая игра – это способ определения оптимального решения задачи в ходе моделирования различных рабочих ситуаций. Данный способ широко используется в таких активных методах обучения, как тренинг, вместе с тем, в рамках лекционных занятий в области документационного обеспечения управления использование деловых игр – метод инновационный. Как пишет об этом мероприятии преподаватель, к.и.н. С.В.Дроков: «10 февраля 2011г. на базе ОЦПК ВНИИДАД состоялся «образовательный штурм» профессиональных навыков преподавателей института и Образовательного центра ЭЛАР по разработке номенклатур дел организаций для слушателей, повышающих свою...

На отечественном медийном рынке появилось новое печатное межотраслевое экспертное издание «Э.Док». Издание призвано стать информационной площадкой для обсуждения экспертами актуальных вопросов в области создания и управления электронными информационными ресурсами общества и государства. Газета рассчитана на специалистов и руководителей в сфере IT-бизнеса, промышленных предприятий, гос. учреждений, учреждений культуры и образования, а также на широкий круг читателей, интересующихся вопросами информатизации общества в России. Издание ежеквартальное, распространяется бесплатно. Тираж пилотного номера составил 999 экземпляров. Главными темами первого номера стали: • Последнее законодательство в области электронного документооборота. Запрещает ли закон требовать у заявителя предоставления документов и иной информации , которая уже имеется в государственных и муниципальных органах? Равнозначны ли бумажные и электронные документы при...

Программное обеспечение DPUScan – специализированное инновационное программное средство, предназначенное для формирования электронных информационных ресурсов в процессе сканирования документов. В программе предусмотрена автоматическая настройка сканера, создание индивидуальных профили пользователей с учетом их подготовленности и требований к проектированию создаваемых ресурсов. Гамма функционала по улучшению качества изображения обеспечивается качественным распознаванием и верификацией текста первоисточника. Сортировка документов с реализацией штрих-кодирования и патч-кодов позволяет ускорить управление электронными информационными ресурсами. А скорость в промышленном сканировании – значимый фактор производительности и качества! Именно поэтому, использование данного инновационного ПО избрано специализированной темой обучения open - семинара «Функциональные возможности ПО DPUScan» 22 февраля 2011. Семинар будет проведен на...

Образовательный центр ЭЛАР с 2003 года занимается разработкой и проведением образовательных курсов в рамках программ повышения квалификации ВУЗов, а также проведением семинаров по актуальным вопросам создания и управления электронными информационными ресурсами. 17 ноября в Образовательном центре ЭЛАР прошел обновленный семинар «Управление документацией: основы документального обеспечения управления». Мир информационных технологий постоянно движется вперед и мы, отслеживая все новые тенденции и решения, регулярно делимся ими с нашими слушателями. Отличием данной программы от предыдущих стала ее углубленная практическая направленность. В рамках прошедшего 17 ноября семинара был рассмотрен зарубежный опыт систем управления документацией в сравнении с российскими разработками. Продемонстрировано управление регистрационными данными (метаданными) дел и документов. Рассмотрена коллективная работа с документами: принципы, методы, на примере...

В июле 2010 года корпорация ЭЛАР завершила очередной этап работ по оцифровке документов и обработке данных Московского Управления ЗАГС для предоставления официальной статистической информации в Федеральную службу государственной статистики по городу Москве (Мосгорстат). За шесть месяцев был создан защищенный электронный информационный ресурс, содержащий около 120 000 документов, рассортированных по отделам ЗАГС и видам свидетельств. В соответствии с требованием Федерального закона от 29 ноября 2007 года № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» необходимо обезличивать сведения о персональных данных физических лиц при предоставлении их Управлением ЗАГС Москвы в Мосгорстат. Поэтому для обеспечения деятельности Управления по формированию и передаче в Мосгорстат информации была привлечена корпорация ЭЛАР, обладающая опытом создания защищенных информационных ресурсов. Целью...

27 июля 2010 года состоялось выездное заседание Комиссии по модернизации и технологическому развитию экономики России, в рамках которого корпорация ЭЛАР продемонстрировала инновационное оборудование. Мероприятие, состоявшееся в Национальном исследовательском технологическом университете «МИСиС», было посвящено перспективам отечественного рынка венчурного финансирования. На заседании обсуждались потенциал и возможности, которые способствуют реализации венчурных проектов. Кроме того, 26 компаний представили свои инновационные разработки, уже активно применяющиеся в крупных государственных и бизнес-проектах. В частности, корпорация ЭЛАР продемонстрировала передовые решения в области промышленного сканирования: универсальный книжный сканер ЭЛАР ПланСкан и полностью автоматизированный сканер ЭЛАРобот. Сканер ЭЛАР ПланСкан серии «С» был спроектирован и создан при поддержке отечественного Фонда предпринимательства и поддержки малого и...

Корпорация ЭЛАР провела научно-практический семинар на тему «Современные технологии оптимизации работы кадровой службы. Электронный архив кадровой документации». Участники семинара – директора по персоналу и руководители кадровых служб государственных структур. Мероприятие было посвящено проблемам хранения кадровой документации, защиты персональных данных и методам автоматизации деятельности сотрудников кадровых отделов. Объемы кадровой документации в организациях ежегодно увеличиваются, а по требованиям законодательства документы кадровых служб нужно хранить не менее 50 лет. При этом профильным сотрудникам необходимо иметь оперативный и постоянный доступ ко всему объему документации в режиме реального времени. Система, разработанная специалистами корпорации ЭЛАР, «Электронный архив кадрового делопроизводства» представляет собой комплекс для документационного обеспечения кадровых процессов и защиты персональных данных, который...

В июле 2010 года электронная законодательная база документов справочно-правовой системы компании «Консультант Плюс» пополнилась новыми поступлениями из фонда особо ценных источников Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина. Работы по переводу книг в электронный вид выполнила корпорация ЭЛАР. Сотрудничество в рамках данного проекта стало очередным этапом работ, проводимых Корпорацией для «Консультант Плюс», поскольку ЭЛАР уже не первый год занимается оцифровкой документов для правовой базы компании. Так, в июле для законодательного фонда электронной справочной системы были оцифрованы книги 17-19 века из фондов Президентской библиотеки, общим объемом около 25 тысяч страниц. Электронные копии отсканированных книг были также переданы и в библиотеку для размещения в разделе редких изданий. По причине особой ценности и хрупкости документов их оцифровку можно было доверить только оборудованию, способному работать в безопасном и бережном для...

Корпорация ЭЛАР приняла участие в Конгрессе Международной ассоциации музыкальных библиотек, архивов и информационных центров, проходившем в Москве в здании Российской академии государственной службы при Президенте РФ. Форум проводится в России впервые. Для обсуждения вопросов доступности и сохранности мирового музыкального наследия в столицу съехались специалисты из 39 стран, в том числе Дании, России, Франции, Эстонии, США, Польши, Афганистана и многих других. Компания ЭЛАР провела презентацию профессионального сканирующего оборудования и услуг, предоставляемых библиотекам. В частности, участникам мероприятия было продемонстрировано решение «Комплекс для создания и хранения электронных ресурсов», представляющее собой законченную аппаратную структуру. Комплекс позволяет сотрудникам библиотек собственными силами создавать и пополнять ЭИР(электронные информационные ресурсы) на основе своих фондов. Система также помогает решить проблему...

Корпорация ЭЛАР провела научно-практический семинар «Электронный архив бухгалтерских документов и автоматизированная система исполнения договоров. Оптимизация работ по подготовке к внешним проверкам и внутреннему аудиту в холдинговых структурах». Мероприятие посетили руководители финансовых служб, служб внутреннего аудита, а также главные бухгалтера крупнейших организаций России и стран СНГ. В ходе семинара специалисты Корпорации поделились с аудиторией современными разработками в сфере автоматизации деятельности финансовых подразделений компаний. Одной из таких новаций является комплексное решение «Электронный архив первичной бухгалтерской документации», способное существенно упростить работу бухгалтерии и обеспечить быстрый поиск необходимой документации при проведении налоговых проверок и внутреннего аудита. Решение делает максимально прозрачной для руководства компании работу финансовой службы и повышает управляемость холдинговых...