В начале 2007 года завершился проект по постановке и внедрению системы бюджетирования в крупнейшей строительной корпорации Казахстана «KUAT». В ходе проекта компания получила систему, описывающую все аспекты бюджетного управления, учета и отчетности по стандарту МСФО, разработала пакет регламентных документов, внедрила программно-методологический комплекс «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы 2005» и обучила сотрудников Центрального Аппарата Управления корпорации с возможностью последующего самостоятельного изменения модели учета и внедрения ее на дочерних компаниях.
АО «Корпорация KUAT» — крупнейшая строительная компания в Казахстане. Основными направлениями деятельности Корпорации являются:
- строительство и ремонт гражданских и промышленных сооружений
- проектирование и архитектура
- производство строительных изделий.
Штат Корпорации составляет более 19 000 человек – высококвалифицированных специалистов, имеющих большой профессиональный опыт. Общий финансовый оборот компании в 2006 году по оценкам специалистов, превысил 1 миллиард USD.
Необходимость проведения проекта обуславливалась сложной структурой компании, высокой трудоемкостью консолидации данных и контролем за производственно-финансовой деятельностью структурных подразделений. В процессе автоматизации планировалось достичь систематизации, структурирования, совершенствование имеющейся системы бюджетного управления, и как результат, повышение эффективности управления компанией в целом. С технической точки зрения данный проект предполагает внедрение программного продукта «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы 2005» и все описанные этапы работ составлялись применительно к этой версии программного продукта.
Работа по внедрению программы «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы 2005» проводилась поэтапно: диагностика, семинары по темам «Управление затратами», «Управление финансами», «Управленческий учет» для команды руководителей, постановка ПО, обучение сотрудников работе с ПО, обучение сотрудников компании работе с ПМК, постановка бюджетного управления, РОСТ-проект «Настройка архива», РОСТ-проект «Настройка бизнес-процесса «Движение заявки на денежные средства» в модуле «Документооборот». Каждый этап длился от 2-х до 5-ти дней. Предварительное описание процессов осуществлялось путем анкетирования перед началом этапа, а затем в процессе поэтапной работы. Проект начался с 30 мая 2006г. и продолжался до 17 января 2007 г.
Результатами проекта стали:
- Компьютерная модель в «ИНТАЛЕВ: Навигатор», описывающая все аспекты системы бюджетирования, учета и отчетности по стандарту МСФО.
- Разработан пакет регламентных документов, отражающих методологию бюджетирования, учета и отчетности в Корпорации «KUAT»:
- положение о финансовой структуре;
- положение о планировании;
- бюджетный регламент;
- положение об учетной политике;
- положение об анализе;
- Ввод плановых данных в «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы 2005» и формирование отчетности по стандартам Корпорации «KUAT»;
- Данные по фактическому исполнению бюджета автоматически поступают из бухгалтерского и оперативного контуров;
- Формирование отчетности в «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы 2005» по стандартам Корпорации «KUAT»;
- Функционирование бизнес-процесса по согласованию и утверждению реестра заявок на выплату денежных средств;
- Обучение сотрудников Корпорации заказчика с возможностью последующего самостоятельного изменения модели учета и внедрения модели учета на дочерних компаниях.
Директор планово-экономического департамента АО «Корпорации «KUAT» Ни Е.Ф. считает, что важнейшим результатом работы «Корпорации KUAT» и ГК «ИНТАЛЕВ» является быстрое и грамотное внедрение процесса автоматизации в существующий процесс работы компании. Бюджетное управление весьма актуально для предприятий строительной отрасли.
Оно позволяет осуществить весь цикл работ по среднесрочному планированию. При этом на каждый бизнес-процесс составляется отдельный бюджет, например, бюджет реализации, бюджет закупок, бюджет производства и т.д. Все бюджеты взаимоувязаны, а также связаны с оперативным планированием. Каждое подразделение, являющееся центром ответственности, формирует часть общего бюджета предприятия и отвечает за его выполнение. «…Другим компаниям, которых интересует помощь консультантов с целью постановки бюджетного управления мы рекомендовали бы обратиться именно в ГК «ИНТАЛЕВ», - подчеркивает Ни Е.Ф.
