«Профит» управляет кадрами на базе 1С: ЗУП 8

Специалисты Информ Актив завершили внедрение программного продукта 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1с зуп (http://www.inform-active.ru/1c-enterprise-8-program/1c-hrm-8.php)) в компании ООО «Профит», специализирующейся на ремонте и пошиве одежды. Выполненные работы позволили заказчику приобрести эффективный инструмент для ведения управленческой деятельности и кадрового учета, позволяющий автоматически производить расчет зарплаты сотрудников по нескольким схемам начислений, внедрять различные мотивационные схемы и получать аналитические данные для оценки из эффективности.

ООО «Профит» предоставляет услуги по ремонту и пошиву мужской и женской одежды на заказ в Москве с 2005 года. Штат ателье состоит только из профессиональных специалистов: дизайнеров и мастеров по пошиву одежды, что позволяет в кратчайшие сроки и по приемлемым ценам реализовать любые пожелания клиентов. Безупречное качество работ, индивидуальный подход к заказчикам, короткие сроки выполнения заказов и выгодные цены обеспечили компании «Профит» повышенный спрос на предоставляемые услуги, в связи с чем возникла необходимость в увеличении количества сотрудников, а, следовательно, и в инструменте, позволяющим эффективно управлять персоналом.

С помощью консультантов «Информ Актив» руководство ООО «Профит» остановило свой выбор на программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С ЗУП 8), позволяющей максимально эффективно решать задачи автоматизации кадрового учета, расчета заработной платы и управления персоналом. Данная конфигурация является готовым решением, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.

Внедрение 1С осуществлялось в несколько этапов. Были выполнены следующие работы:

— Установка программы на компьютеры в офисе компании-заказчика.

— Сбор и анализ требований заказчика к функциональности программного продукта.

— Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.

— Интеграция автоматизированной системы с другими используемыми программами 1С: Предприятие 8 и со сторонними системами автоматизации.

— Подключение кассового аппарата.

— Настройка программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 в соответствии с особенностями учета в компании-заказчика.

— Перенос данных в программу 1С и ввод начальных остатков.

— Обучение работе с программой 1С в офисе заказчика.

В результате внедрения программного продукта 1С: Зарплата и управление персоналом 8 в компании «Профит» удалось автоматизировать следующие функции учетной и управленческой деятельности:

— кадровый учет;

— расчет зарплаты;

— регламентированная отчетность;

— подбор кадров;

— анализ кадрового состава;

— учет рабочего времени;

— применение различных мотивационных схем;

— делопроизводство;

— учет и хранение документов;

— ведение номенклатуры дел;

— учет договоров.

По мнению директора ООО «Профит», после внедрения специалистами «Информ Актив» программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 эффективность работы кадрового отдела возросла в несколько раз, благодаря возможности настройки расчета заработной платы даже по сложным схемам начислений, значительного сокращения времени расчета, а также автоматическому формированию расчетных документов.

В настоящее время Информ Актив осуществляет итс сопровождение (http://www.inform-active.ru/1c-information-technologi-support/) (информационно-технологическое сопровождение) компании «Профит», включая ежемесячную доставку и установку итс на рабочее место пользователя, консультирование пользователей по методическим вопросам работы с программой 1С ЗУП, регулярное обновление платформы 1С Предприятие, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий, предоставляются он-лайн консультации 1с (http://www.inform-active.ru/) по техническим вопросам работы с программными продуктами.