Автоматизация кадров в Российском Фонде Свободных Выборов на платформе 1С

Специалисты Информ Актив завершили внедрение типовой конфигурации 1С: ЗУП 8 (1С: Зарплата и управление персоналом 8) в некоммерческой организации «Российский Фонд Свободных Выборов», в результате чего полностью автоматизированы ведение управленческого и кадрового учета и расчет заработной платы персонала. Организация Заказчика получила современный инструмент оценки эффективности деятельности сотрудников и используемых схем мотивации, что позволило повысить качество управления, и, следовательно, и всего фонда в целом.

Некоммерческая организация «Российский Фонд Свободных Выборов» — это общественная организация, деятельность которой направлена на повышение качества и прозрачности избирательного процесса в России.

«Российский Фонд Свободных Выборов» был создан в 2001 году с целью оказать помощь в участии людей с ограниченными физическими способностями в выборах. За все это время приоритеты организации не изменились, и данному направлению уделяется большое внимание. Помимо этого, общественная организация «Фонд СВ» специализируется на юридической и проектной поддержке избирательного процесса. В дни выборов организовывается горячие линии, по которым избиратели могут сообщить о нарушениях на участках. В период предвыборной компании фонд организовывает круглые столы, на которых обсуждаются проблемы избирательного процесса и рассматриваются эффективные пути их решения.

За 11 лет деятельности штат организации «Российский Фонд Свободных Выборов» значительно вырос, что потребовало от руководства эффективных мер по автоматизации кадрового и управленческого учета. После консультации специалистов «Информ Актив» руководство фонда остановило свой выбор на программном продукте 1С: Зарплата и управление 8, как на программном обеспечении, способном решить поставленные задачи.

В процессе внедрения программы 1С: ЗУП 8 специалисты «Информ Актив» выполнили следующий перечень работ:

доставку и установку 1С программы на компьютеры в офисе организации;

создание интерфейсов, учитывающих специфику деятельности организации, и наборов прав пользователей;

интеграцию другими системами на базе 1С: Предприятия 8;

интеграцию со сторонними системами автоматизации;

начальные настройки 1С программы для начала ведения учета;

индивидуальное обучение 1С в офисе организации.

В результате внедрения типовой программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 организации удалось автоматизировать следующие функции:

анализ данных и прогнозирование;

управление денежными средствами (казначейство);

расчет дивидендов;

управленческий учет;

кадровый учет;

расчет зарплаты;

регламентированная отчетность;

подбор кадров;

анализ кадрового состава;

учет рабочего времени;

оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность;

управление обучением и повышением квалификации;

делопроизводство;

учет и хранение документов;

ведение номенклатуры дел;

учет и контроль исполнения поручений;

учет рабочего времени;

учет договоров;

объемно-календарное планирование производства.

Внедрение 1С: ЗУП 8 было выполнено без изменений конфигурации. После этого организация «Российский фонд свободных выборов» оформила в компании «Информ Актив» платную подписку на 1С ИТС (информационно-технологическое сопровождение), в рамках которой:

ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя;

обеспечивается доступ к интернет-версии ИТС и интернет-сервисы ИТС; осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой 1с зуп (http://www.inform-active.ru/1c-enterprise-8-program/1c-hrm-8.php) 8;

произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС;

производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ;

по запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ (http://its.inform-active.ru/1c-its-prof.php);

своевременно производится обновление 1с (http://www.inform-active.ru/maintenance-1c/updates-1c.php) платформы и типовых конфигураций 1С: Предприятие 8, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий.