Сегодня четверг, 15.04.2021, 21:29, ньюсмейкеров: 42342, сайтов: 1194, публикаций: 3154747
10.12.2007 00:00
Новости.
Просмотров всего: 3020; сегодня: 1.

Администрация г. Пензы ушла от бумажного документооборота

Администрация г. Пензы ушла от бумажного документооборота

Делопроизводство и работа с заявками на земельные участки в Администрации города Пензы будут вестись в электронном виде в системе электронного документооборота CompanyMedia.

Вопрос о переходе на безбумажные технологии ведения делопроизводства и обработки заявок был поднят в 2006 году после выборов новым мэром города Романа Чернова. В результате сравнения различных систем электронного документооборота наиболее оптимальным вариантом для администрации города Пензы была признана система электронного документооборота CompanyMedia (разработчик ЗАО «Компания «ИнтерТраст»), обладающая возможностью работать в территориально удаленных друг от друга организациях, с легкостью дорабатываемая под их конкретные требования, имеющая модульную структуру (что дает возможность в разные, удобные временные рамки внедрить сначала один модуль, а затем другой). Исполнителем проекта внедрения был выбран Нижегородский бизнес-партнер ИнтерТраст - ООО «Программа-Т», компания, специализирующаяся на комплексном обеспечении управления предприятием/организацией на основе информационных систем организации коллективной работы и документооборота, анализа информации на базе OLAP-технологий.

В ноябре 2006 года были внедрены и запущены в опытную эксплуатацию подсистемы:

• «CompanyMedia-Делопроизводство», автоматизирующая работу с входящими, исходящими, организационно-распорядительными документами;

• «CompanyMedia-Обращения граждан», автоматизирующая обработку заявок на земельные участки.

Со стороны Администрации активное участие в реализации проекта приняли заместитель главы Администрации Макаров Алексей, начальник делопроизводственного и административно-хозяйственного отдела Храмов Олег и главный специалист отдела делопроизводства Администрации города Пензы Коньков Андрей.

В январе 2007 года система была введена в промышленную эксплуатацию. Было принято решение о ее дальнейшем развитии.

Использование CompanyMedia позволило наладить оперативное и качественное формирование документов (на сегодня в системе зарегистрировано более 9 000 документов, из них свыше 5000 - входящие, 2000 - исходящие и около 2000 - организационно-распорядительные), четкую организацию их поиска и использования, работу справочно-информационной службы, создать единое хранилище электронных документов, организовать и наладить поддержку контроля исполнительской дисциплины на основе предоставляемых системой данных.

Согласно разрабатываемой в настоящее время муниципальной целевой программы на 2007-2010 гг. «Виртуальный город» планируется переход Администрации г. Пензы на полностью электронный документооборот. С этой целью к СЭД CompanyMedia на уровне начальников подразделений будут подключены следующие структурные подразделения Администрации и органы местного самоуправления:

• Отделы Администрации города;

• Администрация Железнодорожного района;

• Администрация Ленинского района;

• Администрация Октябрьского района;

• Администрация Первомайского района;

• Пензенская городская дума;

• Главное управление градостроительства и архитектуры г. Пензы;

• Комитет по управлению муниципальным имуществом г. Пензы;

• Комитет по физической культуре, спорту и молодежной политике г. Пензы;

• Управление здравоохранения г. Пензы;

• Финансовое управление г. Пензы;

• Управление образования г. Пензы;

• Управление культуры г. Пензы;

• Социальное управление г. Пензы;

• Управление транспорта и связи г. Пензы;

• Управление жилищно-коммунального хозяйства г. Пензы;

• Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций г. Пензы.

Летом 2007 года Администрацией города была приобретена система мгновенных сообщений и собраний – IBM Lotus SameTime, обеспечивающая возможность людям, географически удаленным друг от друга, работать коллективно и совместно использовать необходимые документы, проводить оперативные Web-конференции, онлайновые совещания, обмениваясь сообщениями в реальном времени, используя средства компьютерной аудио- и, возможно, видеосвязи, совместно используя виртуальную доску или экран для представления информации.

Отметим также, что в ближайшее время планируется организация электронного взаимодействия СЭД Администрации города Пензы с системой документооборота Правительства области, также построенной на основе CompanyMedia, в которой на сегодняшний день совместно работают уже более 200 сотрудников Аппарата Губернатора, всех министерств, управлений и департаментов.

ООО «Программа-Т» (Нижний Новгород) - специализируется на управленческом консалтинге и комплексном обеспечении управления предприятием на основе информационных систем организации коллективной работы и документооборота, оперативного управления производством, анализа информации. Специалисты компании имеют многолетний практический опыт работы в области построения комплексных информационных систем. В число клиентов компании входят Правительство Пензенской области, Администрации города Пензы и города Заречного, Волго-Вятская академия государственной службы, Нижегородский государственный технический университет, ОАО "Дробмаш" и др. Более подробную информацию о компании вы можете прочитать здесь: http://www.programma-t.nn.ru/.

ЗАО «Компания «ИнтерТраст» входит в пятерку лидеров российского рынка систем электронного документооборота. Она предоставляет комплекс услуг по созданию современных территориально-распределенных систем автоматизации документооборота, делопроизводства и бизнес-процессов, включающий: консалтинг в области документационного обеспечения управления, разработку, внедрение и сопровождение программного обеспечения, обучение пользователей работе с ним. Промышленные решения компании CompanyMedia© и OfficeMedia© являются одними из наиболее популярных на рынке как по категории решений для организаций крупного и среднего бизнеса, так и для предприятий малого бизнеса. Более подробную информацию Вы можете получить, посетив сайт Компании «ИнтерТраст» www.intertrust.ru.

Сферы деятельности: PublisherNews - портал системы продвижения публикаций, Информтехнологии, связь, Интернет, Производители товаров и услуг
Сайты субъектов РФ: Пензенская область
Сайты столиц субъектов РФ: Пензенская область - Пенза
Сайты моногородов субъектов РФ: Пензенская область - Заречный
Сайты федеральных округов РФ: Приволжский федеральный округ
Сайты стран: Россия

Ньюсмейкер: ИнтерТраст — 70 публикаций. Вы можете направить ньюсмейкеру обращение, заявку
Поделиться:
Ваше мнение
Есть ли у Вас домашние питомцы?
 Кошка
 Собака
 Птицы
 Грызуны
 Рыбки
 Пресмыкающиеся
 Другое
 Нет
Предложите опрос

Интересно:

Технологии персонализации в SPAR Калининград
15.04.2021 15:19 Товары и услуги
Технологии персонализации в SPAR Калининград
Персональные предложения позволяют розничным сетям приблизиться к индивидуальному one-to-one формату общения с покупателем, что значительно повышает лояльность клиентов. Компания Manzana Group накопила большой опыт работы с технологиями персонализации в ритейле. Это позволило успешно реализовать в...
Добейтесь успеха в профилактическом обслуживании оборудования
15.04.2021 15:16 Товары и услуги
Добейтесь успеха в профилактическом обслуживании оборудования
Новое руководство по повышению производительности «Возможности для совершенствования» от бренда Tork рассказывает о пяти шагах, которые нужно предпринять для внедрения практики «кайдзен», позволяющей бизнесу создать устойчивое конкурентное преимущество. Tork, бренд компании Essity, предлагает новое...
Что нужно знать при покупке гаража в преддверии «гаражной амнистии»
15.04.2021 14:56 Консультации
Что нужно знать при покупке гаража в преддверии «гаражной амнистии»
Не секрет, что многие гаражные кооперативы, которыми автовладельцы пользуются до сих пор, создавались еще в советские времена и документы у многих владельцев гаражей попросту отсутствуют. Это создает массу проблем для владельца имущества. Гражданин не может законно провести коммуникации к объекту...
Правила передачи информации адвокатами и нотариусами Росфинмониторингу
15.04.2021 12:25 Документы
Правила передачи информации адвокатами и нотариусами Росфинмониторингу
На официальном интернет-портале правовой информации 15 апреля 2021 года опубликовано Постановление Правительства Российской Федерации от 09.04.2021 № 569 "Об утверждении Правил передачи информации в Федеральную службу по финансовому мониторингу адвокатами, нотариусами, лицами, осуществляющими...
Компания Hisense поддерживает турнир UEFA Women's Euro 2021
14.04.2021 18:55 Новости
Компания Hisense поддерживает турнир UEFA Women's Euro 2021
Продолжая воплощать стратегию по поддержке спорта, Hisense стала не только официальным спонсором турнира UEFA EURO 2020 для сборных команд, но и глобальным партнером Чемпионата Европы по футболу УЕФА среди женщин 2021, который перенесли на июль 2022 года. Матчи состоятся на девяти стадионах в...