Сегодня суббота, 30.05.2020, 13:41, ньюсмейкеров: 41574, сайтов: 1161, публикаций: 3193744
10.08.2008 00:00. Новости. Просмотров всего: 944; сегодня: 2.

Органы исполнительной власти Самарской области усовершенствовали делопроизводство и документооборот

Органы исполнительной власти Самарской области усовершенствовали делопроизводство и документооборот

Компания «Профессиональные информационные системы», бизнес-партнер московской компании «ИнтерТраст» в Поволжском федеральном округе, объявляет об успешной реализации первого этапа проекта внедрения централизованной автоматизированной информационной системы документооборота и делопроизводства (АИС ДД) в 15 органах исполнительной власти Самарской области.

Работы по внедрению АИС ДД, созданной на базе системы электронного документооборота CompanyMedia (разработчик – компания «ИнтерТраст»), были начаты в 2003 году в соответствии с утвержденным «Планом реализации приоритетных проектов по информатизации органов исполнительной власти Самарской области на 2003-2005 гг.».

Целью проекта внедрения системы было повышение эффективности деятельности органов исполнительной власти. Среди задач можно выделить обеспечение оперативного взаимодействия сотрудников, оптимизацию документооборота, необходимость наладить контроль исполнения постановлений и распоряжений Губернатора и правительства Самарской области.

В 2003 году сначала было приобретено базовое программное обеспечение (платформа Lotus Domino/Notes корпорации IBM), а затем система электронного документооборота CompanyMedia и реализованы работы по их адаптации и внедрению.

В течение нескольких лет АИС ДД активно развивалась: подключались новые ее подсистемы, рабочие места. Так, если в 2004 году было автоматизировано 122 рабочих места, то в 2005 – 242, в 2006 – 487, а в 2007 – 538.

Сегодня в системе работает около 600 сотрудников 15 органов исполнительной власти (среди них Аппарат Правительства Самарской области, Главное управление организации торгов Самарской области, Министерство управления финансами Самарской области, Министерство транспорта, связи и автомобильных дорог Самарской области).

В АИС ДД выполняются такие работы, как:

• подготовка и согласование документов;

• регистрация всех видов документов (входящей и исходящей корреспонденции, внутренних, организационно-распорядительных, федеральных документов);

• создание по всем видам документов поручений, резолюций и возможность регистрации ответов на них, отчетов об их исполнении.

С помощью системы также осуществляется контроль исполнения документов и поручений по ним.

В частности, налажено оперативное автоматическое напоминание пользователям об организационно-распорядительных документах с приближающимся сроком исполнения. Контроль ведется для Постановлений/Распоряжений Губернатора, Постановлений/Распоряжений Правительства, Распоряжений аппарата Правительства, поручений по протоколу заседаний Правительства, поручений по протоколу совещаний при председателе Правительства.

Что касается организации посредством АИС ДД внутренней переписки, то система предусматривает возможность создания проектов писем (служебных записок), создания проектов распоряжений, постановлений, согласования, подписания, регистрации (в подразделении, инициировавшем документ), доставки до адресата отслеживания маршрута и исполнения документа.

Показательны количественные характеристики эксплуатации системы, демонстрирующие активное ее использование. Так, в 2007 году в базах данных АИС ДД содержалось 148 345 карточек входящих документов (2 098 МБ), 19 535 карточек исходящих документов (267 МБ), 90 589 карточек внутренних документов (2 038 МБ), 7 724 карточки организационно-распорядительных документов (397 МБ).

На начало мая 2008 года объёмные характеристики хранимой информации уже превысили 50% от уровня предыдущего года.

Внедрение АИС ДД способствовало повышению эффективности деятельности органов исполнительной власти за счет:

• оптимизации документооборота и делопроизводства;

• обеспечения оперативного взаимодействия органов власти друг с другом путем создания единого для них контура документооборота на базе одной информационной системы;

• обеспечения прозрачности схем движения документов и возможности отследить, у кого и на какой стадии обработки находится тот или иной документ;

• реализации единой своего рода базы знаний и информационно-справочной системы, хранящей все документы, с которыми приходится работать госслужащими, и простого доступа к ней;

• налаженного автоматического контроля исполнения постановлений и распоряжений органов исполнительной власти;

• устранения необходимости выполнения госслужащими многих рутинных операций при работе с документами.

Автоматизация документооборота и делопроизводства с помощью АИС ДД позволила создать условия и возможности для совершенствования организационной структуры и управленческих процессов в подразделениях Правительства Самарской области в рамках проводимой административной реформы, обеспечить решение текущих и перспективных задач информатизации органов исполнительной власти Самарской области в рамках формирования Электронного правительства.

ЗАО «Компания «ИнтерТраст» входит в пятерку лидеров российского рынка систем электронного документооборота. Она предоставляет комплекс услуг по созданию современных территориально-распределенных систем автоматизации документооборота, делопроизводства и бизнес-процессов, включающий: консалтинг в области документационного обеспечения управления, разработку, внедрение и сопровождение программного обеспечения, обучение пользователей работе с ним. Промышленные решения компании CompanyMedia© и OfficeMedia© являются одними из наиболее популярных на рынке как по категории решений для организаций крупного и среднего бизнеса, так и для предприятий малого бизнеса. Более подробную информацию Вы можете получить, посетив сайт Компании «ИнтерТраст» www.intertrust.ru.

Сферы деятельности: Автоматизация, Информтехнологии, связь, Интернет, Производители товаров и услуг
Сайты субъектов РФ: Самарская область
Сайты федеральных округов РФ: Приволжский федеральный округ
Сайты стран: Россия

Ньюсмейкер: ИнтерТраст — 70 публикаций. Вы можете направить ньюсмейкеру обращение, заявку
Поделиться:
Ваше мнение
Каково Ваше отношение к выходу на работу по окончании карантина коронавируса?
 Хочу выйти на рабочее место
 Вполне могу продолжить работу дома
 Хочу работать только в удаленном режиме
 Работа требует присутствия на рабочем месте
Предложите опрос

Интересно:

Готовые ЖК Подмосковья с пляжами: сколько стоят такие квартиры?
29.05.2020 17:20 Аналитика
Готовые ЖК Подмосковья с пляжами: сколько стоят такие квартиры?
Период самоизоляции близится к завершению, не за горами лето и, хочется верить, привычный образ жизни с прогулками и отдыхом у воды  — во всяком случае, городские и подмосковные пляжи уже начали приводить в порядок, готовясь к новому купальному сезону. Выбирая новую квартиру, присмотритесь к...
Где купить квартиру в Московской области со скидкой
28.05.2020 19:56 Товары и услуги
Где купить квартиру в Московской области со скидкой
На рынке новостроек в России, как и во всем мире, сегодня непростая ситуация – многие компании перешли на карантин, а жителей переместили на режим самоизоляции дома. Однако и в это время купить квартиру вполне возможно, ведь застройщики ввели дистанционную опцию продаж и выбора квартир, а...
Heineken представил безалкогольную новинку Krusovice Psenicne 0.0
28.05.2020 19:02 Товары и услуги
Heineken представил безалкогольную новинку Krusovice Psenicne 0.0
Heineken расширяет линейку безалкогольной продукции и выпускает на российский рынок пшеничное нефильтрованное пиво Krusovice Psenicne  0.0 с добавлением цедры апельсина и кориандра. Безалкогольное пиво Krusovice Psenicne 0.0 имеет пряный вкус, который достигается за счет добавления в...
AppDynamics: пандемия Covid-19 изменила ИТ-приоритеты 95% компаний
28.05.2020 16:33 Аналитика
AppDynamics: пандемия Covid-19 изменила ИТ-приоритеты 95% компаний
Компания AppDynamics, мировой лидер на рынке мониторинга и контроля работоспособности сервисов и приложений в составе корпорации Cisco, опубликовала выпуск своего глобального исследования о влиянии пандемии Covid-19 на ИТ-отрасль под названием «Отчет об агентах трансформации» («The Agents of...
На Церемонии награждения Фестиваля Silver Mercury назревает скандал
28.05.2020 7:10 Мероприятия
На Церемонии награждения Фестиваля Silver Mercury назревает скандал
Рекламная индустрия с упоением наблюдала за проведением двух этапов голосования Фестиваля креатива в маркетинговых коммуникациях Silver Mercury, которые были перенесены в онлайн, а сами организаторы не раз заявляли о своей главной миссии – поддержке рекламного бизнеса, так как все...