ООО «Ивтком»: «с системой Business Control бизнес как на ладони»

В компании «Ивтком» завершилось внедрение системы управления предприятием Business Control.
Ключевой задачей проекта по внедрению системы управления предприятием Business Control в ООО «Ивтком» являлось предоставление руководству компании инструмента для оперативного составления аналитических отчетов, своевременного получения любой информации о текущем состоянии дел и контроля над работой всех подразделений. Цель достигнута: цитируя руководителя IT-отдела «Ивткома» Дмитрия Агафонова, «теперь весь бизнес предприятия - как на ладони». Главное направление деятельности «Ивткома» - создание и эксплуатация в городе Иваново крупного офисно-торгового центра «Дербеневъ». Компания реконструирует здания, в которых располагается центр, сдает помещения в аренду, занимается вопросами эксплуатации зданий. Выполнять все эти задачи «на глазок», без использования информационных технологий, немыслимо – в силу масштабности проекта и, соответственно, огромного количества требующей учета информации, потеря которой чревата не только срывами сроков, но и серьезными убытками. Именно поэтому возникла необходимость внедрения ERP-системы.
Компания «Ивтком» внедрила конфигурацию системы управления предприятием Business Control «Управление финансами». В процессе внедрения были автоматизированы бизнес-процессы финансового учета, сдачи помещений в аренду, учета договоров, сметного учета, складского учета, формирования аналитических отчетов по кадровым вопросам. В настоящее время в «Ивткоме» используются все модули конфигурации.
Внедрение Business Control началось в ноябре. Основная часть работ по проекту - от установки и развертывания системы до проведения обучающих мероприятий и обеспечения корректного функционирования системы защиты данных - была выполнена рабочей группой сотрудников «Ивткома» под руководством Дмитрия Агафонова. Специалисты компании MiraxSoft – разработчика системы – в процессе внедрения оказывали консультационную поддержку рабочей группе проекта по «горячей» телефонной линии, а также произвели настройку формирования необходимой для предприятия отчетности. Использование Business Control для учета, анализа и контроля позволило сотрудникам ООО «Ивтком» выявить главные достоинства системы – это, по словам руководителя IT-отдела компании, правильно поставленная схема учета, оперативный доступ к любой информации, возможность получить любой отчет в любом разрезе за считанные секунды, простота и удобство работы в системе.