О выходе программного продукта "1С:Управление образования"

Фирма '1С' и компания 'Апрель Софт' извещают пользователей и партнеров о выпуске и начале продаж с 11.03.2013 г. нового отраслевого решения '1С:Управление образования', рекоменд. розничная цена 40000 руб.

Программный продукт '1С:Управление образования' разработан на платформе '1С:Предприятие 8.2' в режиме управляемого приложения и предназначен для автоматизированной консолидации данных из подведомственных образовательных учреждений и подготовки сводной отчетности на уровне органа управления образования.

Помощь и содействие в разработке нового решения оказал Комитет образования Администрации муниципального образования Узловский район Тульской области.

Конфигурация 'Управление образования' поставляется незащищенной с открытым кодом.

ДЛЯ КОГО ПРЕДНАЗНАЧЕН ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ

Основными пользователями системы '1С:Управление образования' являются:

руководитель органа управления образованием и его заместители;

руководители отделов органа управления образованием;

сотрудники отделов органа управления образованием;

сотрудники подведомственных учреждений;

другие работники органа управления образованием.

ОСНОВНЫЕ ПОДСИСТЕМЫ И ФУНКЦИИ

Подсистема 'Рабочий стол'

Рабочий стол программы настраивается в зависимости от прав пользователя. Пользователь может настраивать отображение информации на своем рабочем столе и это никак не повлияет на отображение рабочего стола других пользователей системы.

В общем случае рабочий стол пользователя содержит следующие разделы:

Структура органа управления образованием и подведомственных учреждений – список подведомственных учреждений, их подразделений и контактных лиц. Данные о структуре конкретного учреждения или иерархии всех учреждений в целом можно вывести на печать или сохранить в любом удобном формате.

Учебный план – раздел, доступный для работы сотрудников подведомственного учреждения, для внесения сведений об учебном плане образовательного учреждения.

Сотрудники – раздел, доступный для работы сотрудников подведомственного учреждения, для внесения сведений о сотрудниках образовательного учреждения.

Планы развития подсистемы.

Мои задачи – сервис, который предназначен для работы со списком задач, созданных другими пользователями системы и назначенных для выполнения текущему пользователю.

Календарь сотрудника – встроенный персональный органайзер пользователя, в котором отображаются запланированные мероприятия.

Мониторинг – интерактивный инструмент отображения актуальных данных на основе анализа данных подведомственных учреждений. Если у пользователя установлены полные права или права руководителя учреждения, то для анализа доступны данные всех подведомственных учреждений.

Подсистема 'Нормативно-справочная информация'

Хранение информации о ведомстве, его структуре и данных, используемых в работе ведомства (сведения о подразделениях, ответственных лицах, хранение истории изменения информации из карточки учреждения).

Организация работы с данными подведомственных учреждений (структура подразделений, контактные данные, информация об ответственных лицах и т.д.).

Использование встроенных классификаторов для работы с данными.

Планы развития подсистемы.

Включение механизмов поддержки организации процедуры лицензирования и государственной аккредитации подведомственных учреждений образования.

Помощник по проведению аттестации образовательных учреждений и педагогических кадров.

Анализ качества образования, в т.ч. с помощью аналитических отчетов различной направленности.

Подсистема 'Делопроизводство'

Учет входящих, исходящих и внутренних документов:

создание, редактирование и хранение версий документов и файлов;

распределение внутренних документов по папкам.

Настройка прав доступа к документам:

распределение всех видов документов по категориям;

настройка прав доступа пользователей к категориям документов.

Формирование отчетов по видам документов:

статистика по видам документов;

формирование реестров входящих, исходящих и внутренних документов.

Автоматическое сравнение различных версий файла:

интерактивное отображение изменений в файле;

автоматическое построение файла, объединяющего две версии.

Планы развития подсистемы

Отправка документа по электронной почте непосредственно из документа системы.

Создание документа непосредственно из входящего электронного сообщения.

Бесшовная интеграция с системой '1С:Документооборот'. Встроенный веб-сервис позволит бесшовно (т. е. незаметно для пользователя) интегрировать конфигурацию с системой '1С:Документооборот' на уровне пользовательского интерфейса. Для пользователей системы это будет выглядеть как работа в единой информационной базе в едином интерфейсе с общими данными.

Подсистема 'Планирование'

Планирование мероприятий: описание мероприятия, внесение темы и этапов мероприятия, участников, ответственных лиц.

Оповещение о проведении мероприятия по электронной почте всех участников и ответственных лиц.

Оформление результатов проведенного мероприятия: внесение итогов, печать протокола.

Планы развития подсистемы

План-фактовый анализ проведенных мероприятий.

Интерактивная форма управления мероприятиями.

Подсистема 'Консолидация данных'

Внесение сведений о подведомственном учреждении.

Формирование произвольных отчетов по данным о сотрудниках подведомственных учреждений:

постоянный доступ к встроенным типовым вариантам отчетов;

возможность настройки типовых вариантов отчетов и создания новых;

расшифровка показателей отчетов двойным нажатием;

сохранение отчета в любом общеизвестном формате (.mxl, .htm, .pdf, .xls, .xlsx, .ods, .doc, .docx, .txt, .html).

Формирование произвольных отчетов по учебным планам подведомственных учреждений:

постоянный доступ к встроенным типовым вариантам отчетов;

возможность настройки типовых вариантов отчетов и создания новых;

расшифровка показателей отчетов двойным нажатием;

сохранение отчета в любом общеизвестном формате (.mxl, .htm, .pdf, .xls, .xlsx, .ods, .doc, .docx, .txt, .html).

Загрузка данных из шаблонов Excel:

возможность загрузки из произвольного шаблона Excel, созданного пользователем;

возможность управления процессом загрузки данных.

Планы развития подсистемы

Формирование статистических и аналитических отчетов по данным подведомственных учреждений с использованием механизма веб-сервиса из конфигураций '1С:Дошкольное учреждение', '1С:Общеобразовательное учреждение'. Данный механизм позволяет работать с данными подведомственных учреждений в режиме веб-сервисов, когда, с одной стороны, создается единое информационное пространство органа управления образованием и всех образовательных учреждений, с другой стороны, никакие данные подведомственных учреждений не хранятся в базе данных '1С:Управление образования'.

Загрузка данных подведомственных учреждений из конфигураций '1С:Дошкольное учреждение', '1С:Общеобразовательное учреждение' с использованием xml-файлов.

Настройка веб-интерфейсов для работы сотрудников подведомственных учреждений.

Универсальная загрузка данных из табличного документа.

Заполнение и проверка регламентированной отчетности:

автоматическое заполнение регламентированных отчетов (ОШ-1, 85-К и т.д.):

автоматическая проверка регламентированных отчетов, как заполненных автоматически, так и созданных или скорректированных вручную;

формирование отчета по проверке регламентированных отчетов с расшифровкой по каждому контрольному соотношению проверки.

Подсистема 'Настройка и администрирование'

Настройки программы.

Использование дополнительных реквизитов и сведений.

Регистрация пользователей.

Планы развития подсистемы

Загрузка первоначальных данных из системы '1С:ХроноГраф Управление образования'.

Загрузка первоначальных данных из системы '1С:ХроноГраф Управление образования 3.0'.

Сервис обмена данными с '1С:Дошкольное учреждение', '1С:Общеобразовательное учреждение', '1С:Колледж'.

Механизм настройки автоматического обмена с другими системами по заданному расписанию.

Апрель Софт - больше, чем просто автоматизация!

Задумываетесь о том, чтобы купить 1С? Мы ответим на все Ваши вопросы.