Сегодня вторник, 28.01.2020, 07:15, ньюсмейкеров: 41228, сайтов: 1138, публикаций: 3155277
30.04.2013 09:30. Новости. Просмотров всего: 11543; сегодня: 2.

1С:Первый БИТ оптимизировал кадровый учет ОАО «Саратовэнерго»

1С:Первый БИТ оптимизировал кадровый учет ОАО «Саратовэнерго»

Компания "1С:Первый БИТ" завершила проект автоматизации ОАО «Саратовэнерго» с помощью решений «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». В результате организовано оперативное ведение бухгалтерского и налогового учета, минимизировано количество ошибок, сокращены сроки формирования регламентированной отчетности. Автоматизирован процесс контроля занятости сотрудников с учетом замещений и совмещений, руководство получило возможность контролировать наполнение существующих и планирование новых ставок штатного расписания. Длительность простоев персонала сократилась. В 3 раза уменьшены трудозатраты кадрового отдела и отдела расчета заработной платы. В 2,5 раза сокращено время на учет затрат на заработную плату списочного и несписочного состава. Заработная плата рассчитывается вдвое быстрее.

ОАО «Саратовэнерго» осуществляет поставку основного объема электрической энергии, потребляемой на территории Саратовской области. Структура Общества представляет собой разветвленную сеть, состоящую из 38 отделений и Управления. Численность сотрудников -770 человек.

Ранее учет в компании осуществлялся с помощью информационной системы, отличавшейся «жесткостью» настроек. Пользователи отмечали неудобства систем обновления, архивирования, восстановления и переноса данных. Например, программа не позволяла редактировать отчеты, чтобы исправить ошибки, приходилось каждый раз ее обновлять. При изменениях требований законодательства или корпоративной политики, приходилось настраивать ее заново. Это приводило к временным и финансовым затратам, возникали простои в работе пользователей. Процессы формирования регламентированной отчетности и расчета заработной платы затягивались. В результате было принято решение о создании новой информационной системы.

Требовалось автоматизировать следующие процессы:

• ведение бухгалтерского и налогового учета, формирование регламентированной отчетности;

• ведение штатного расписания, учет штатного и нештатного персонала, анализ кадрового состава, ведение кадрового делопроизводства;

• начисление заработной платы на банковские карты сотрудников, управление взаиморасчетами с сотрудниками, депонирование;

• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда, формирование отчетности во внебюджетные фонды и по НДФЛ;

• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

• расчет начислений и удержаний по внештатному персоналу;

• интеграция с другими бизнес-приложениями.

Для реализации проекта были выбраны продукты линейки «1С»: «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8», наиболее полно соответствующие потребностям предприятия и позволяющие решить поставленные задачи с наименьшими затратами. В результате проведения открытого конкурса партнером по внедрению стала компания «1С:Первый БИТ» (1С:Бухучет и Торговля).

С целью получения наиболее полной картины требований к внедряемой системе было проведено предпроектное обследование бизнес-процессов компании. Была произведена установка, настройка и интеграция программных продуктов. Организован оперативный перенос остатков из старой программы. С помощью вебинаров проведено обучение пользователей.

В результате проекта была полностью автоматизирована работа бухгалтерии, отдела кадров и расчета заработной платы. Всего в системе работает 20 пользователей.

Учетная система на базе «1С:Бухгалтерия 8» обеспечила ведение учета в разрезе по филиалам и видам деятельности (покупка и реализация электроэнергии; установка, обслуживание, ремонт и поверка приборов учета электроэнергии; сборка однофазных счетчиков). Появилась возможность оперативно составлять регламентированную отчетность. Сотрудники избавились от необходимости ручной выверки отчетов, повысилась достоверность информации. Простои из-за необходимости заново настраивать систему при введении новых требований законодательства или корпоративных стандартов исключены.

Внедрение системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволило решить ряд важных для предприятия задач:

В системе реализован механизм ведения истории организационной структуры общества с возможностью формирования структуры подразделений на указанную дату.

Организован оперативный контроль занятости сотрудников с учетом замещений и совмещений. Появилась возможность анализировать кадровый состав и формировать штатную расстановку сотрудников с учетом замещений. Руководство получило возможность контролировать наполнение существующих и планирование новых ставок штатного расписания. Благодаря этому удалось оптимизировать занятость персонала и минимизировать длительность простоев специалистов.

Автоматизированы процессы годового планирования затрат на оплату ежегодных отпусков и учета оценочных обязательств по отпускам в разрезе подразделений и категорий должностей. Это позволило планировать будущие выплаты сотрудникам с высокой степенью достоверности.

Заработная плата рассчитывается и перечисляется на банковские карты сотрудников своевременно. Кроме того, реализован механизм выгрузки данных сотрудников на корпоративный портал общества. Теперь каждый сотрудник в персональном разделе на внутреннем сайте может самостоятельно получить актуальную информацию о своей зарплате, дополнительных начислениях, остатках дней отпуска и т.д.. Прозрачность расчетов и доступность информации для сотрудников повысила лояльность персонала к компании.

В три раза сокращены трудозатраты кадрового отдела и отдела расчета заработной платы. Автоматизированная выгрузка проводок с необходимой аналитикой в бухгалтерскую программу позволило в 2,5 раза уменьшить время на учет затрат на заработную плату списочного и несписочного состава.

Результаты проекта комментирует Симаганова Н.В. – главный бухгалтер ОАО «Саратовэнерго»: «Благодаря программе «1С:Бухгалтерии 8» сокращены трудозатраты бухгалтерии. Система позволила вести учет в соответствии с актуальными требованиями законодательства, при этом сотрудникам больше не приходится ждать, пока программа обновится. Внедрение «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволило уменьшить издержки на формирование учета затрат на персонал и формирование регламентированной отчетности. Существенно – более, чем в 2 раза - сокращены сроки на расчет заработной платы и формирование страховых взносов. Исключены задержки выплат сотрудникам из-за несвоевременного расчета зарплаты».

Тематические сайты: Автоматизация, Управление персоналом
Сайты субъектов РФ: Саратовская область

Ньюсмейкер: Первый БИТ — 1111 публикаций
Сайт: www.1cbit.ru
E-mail: TUMarkina@1cbit.ru
Телефон: 8 495 7480111
Поделиться:

Вы можете направить ньюсмейкеру публикации обращение, заявку

Ваше мнение
Какая инфраструктура жилой недвижимости наиболее приоритетна для Вас? Можно указать до 3-х вариантов ответа.
Возможных ответов: 3
 Общественный транспорт
 Личный транспорт
 Торговля, бытовые услуги
 Инфраструктура детства
 Медицина, здравоохранение
 Парки, скверы, зеленые насаждения
 Культура, развлечения
 Общественное питание
 Другое
 В приоритете цена-качество недвижимости
Предложите опрос

Интересно:

Участники «Молодёжки ОНФ» проверяют состояние пассажирских автобусов
28.01.2020 0:55 Мероприятия
Участники «Молодёжки ОНФ» проверяют состояние пассажирских автобусов
Участники камчатской команды «Молодёжка ОНФ» проводят рейды по проверке пассажирского транспорта. Они оценивают санитарно-техническое состояние автобусов, их удобство для пассажиров, режим функционирования, а также состояние всей автобусной инфраструктуры. «Данный мониторинг проводится по всей...
Шедевры ручного переплёта от Family-book
26.01.2020 23:38 Предложения товаров и услуг. Реклама
Шедевры ручного переплёта от Family-book
Шедевры в ручном переплете. Подарочные книги от «Family-book» - настоящие шедевры переплетного искусства, способные украсить самую дорогую фамильную библиотеку. Издания ручной работы становятся семейными реликвиями, которые передаются по наследству новым поколениям ценителей литературы и искусства...
Фонд Игоря Рыбакова объявил 16 претендентов на миллион долларов
26.01.2020 21:00 Новости
Фонд Игоря Рыбакова объявил 16 претендентов на миллион долларов
Благотворительный фонд Игоря и Екатерины Рыбаковых опубликовал шорт-лист премии для меценатов в области образования Rybakov Prize, сообщил Forbes. Ее призовой фонд составляет 1,2 миллиона долларов США. Премия впервые вручается предпринимателям, филантропам и инвесторам, которые по личной инициативе...
Воскресные и праздничные мастер-классы от Вкусотеррии в феврале
25.01.2020 19:33 Мероприятия
Воскресные и праздничные мастер-классы от Вкусотеррии в феврале
Кулинарная студия Вкусотеррия приглашает на февральские мастер-классы по приготовлению блюд и напитков итальянской, мексиканской, грузинской и других кухонь мира. Все мастер-классы проходят под руководством известных шеф-поваров, на профессиональном оборудовании и в интерьерах одной из самых...
В какие проекты недвижимости Москвы выгодно инвестировать в 2020 году?
24.01.2020 20:43 Аналитика
В какие проекты недвижимости Москвы выгодно инвестировать в 2020 году?
В начале года многие потенциальные покупатели, а в особенности инвесторы, задаются вопросом, когда и в какую недвижимость лучше вкладывать свои денежные средства для дальнейшего получения максимальной прибыли. Аналитики департамента проектного консалтинга Est-a-Tet собрали данные о том, какие жилые...