Специалисты компании реализовали масштабный проект по автоматизации операционной деятельности. В результате внедрения программ «БИТ:МСФО» и «1С:Бухгалтерия 8» создана система для ведения бухгалтерского и управленческого учетов. Данные филиалов и представительств в 28 странах мира консолидируются в едином информационном пространстве.
Централизовано и унифицировано ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учетов, а также взаиморасчетов внутри Группы.
Мондиаль Ассистанс Россия - член международной Группы Mondial Assistance, признанного мирового лидера в области ассистанс, страхования выезжающих за рубеж и клиентского обслуживания, в режиме реального времени.
Реализуя стратегию активного проникновения компании на российский рынок, руководство Группы начало кампанию по выстраиванию современной ИТ-инфраструктуры. Одной из задач автоматизации стало создание системы управления оперативной деятельностью по учету страховых случаев и подготовка отчетности по российским и международным стандартам.
Исполнителями проекта выступили специалисты Первого БИТа. Они осуществили внедрение программных продуктов «БИТ:МСФО» и «1С:Бухгалтерия 8», произвели их интеграцию с программой «Unity», в которой работают сотрудники Группы Mondial Assistance по всему миру.
В результате автоматизации была расширена и качественно улучшена среда информационного обмена в рамках Группы компании: оптимизированы процессы сложного учета и распределения затрат, расчета финансового результата от отдельных операций.
В бухгалтерском учете использован типовой план счетов с добавлением счетов учета страховой организации с необходимыми субсчетами и аналитикой; настроены формы регламентированной отчетности страховой организации 1-5; расширен типовой план счетов счетами учета финансовых вложений; ведется учет в разрезе подразделений.
В рамках оптимизации учета страховой деятельности были отрегулированы операции: начисление премии по договорам страхования; учет и распределение по договорам поступлений денежных средств от агентов и посредников; учет депонированных премий по договорам перестрахования; учет комиссионного вознаграждения; начисления по договорам перестрахования (премия, комиссия); возмещение убытков страхователя; возмещение доли перестраховщика в убытках (выплаты, возвраты); межфилиальный учет.
Учет по МСФО ведется по единому для всей группы компаний стандарту, отчетность в системе формируется согласно созданным алгоритмам, что возможно благодаря гибкой настройке механизма отражения страховых операций. Внедрение системы позволяет максимально быстро и точно подготавливать отчетность по требованию акционеров и руководства компании в любое время.
Филиалы компании могут работать совместно по одному клиенту, они разделяют между собой доходы и расходы по клиенту в зависимости от доли услуг по страховому случаю – эта задача решается автоматизировано. Экспертами компании Первый БИТ реализована также схема учета вознаграждения за сервисное обслуживание автомобилей.
Проект комментирует главный бухгалтер Мондиаль Ассистанс Россия, Королева Наталья: «Уникальность решения состоит в автоматизации на базе двух программных платформ механизма оказания страховых услуг на всех континентах, в этом я вижу преимущество выбранного для автоматизации программных продуктов компаний Первый БИТ и 1С.
Созданное интегрированное решение позволяет компании сдавать отчетность по российским и международным стандартам, а также формировать аналитику в различных разрезах: по продуктам, по договорам, по филиалам, по провайдерам, и так далее.
Между системами «Unity», «БИТ:МСФО» и «1С:Бухгалтерия 8» происходит обоюдный обмен данными, поскольку при обслуживании заказчиков филиалами компании на разных континентах постоянно возникает необходимость в совместной работе: проблема территориального удаления филиала от клиента или другое ограничение в возможности оказать те или иные услуги, разрешается благодаря грамотно выстроенной системе оперативного информирования через ИТ - сервисы. Процесс реализации проекта носил итеративный характер, что позволило максимально точно адаптировать системы автоматизации под потребности нашего сложного бизнеса».
Доверьте автоматизацию Вашего бизнеса профессионалам. Позвоните в Первый БИТ, эксперты предложат Вам различные варианты решения задач Вашей компании.
