«1С:Предприятие 8» как ключевой элемент учета ведущей девелоперской компании: завершение проекта автоматизации Setl City

Компания «Ключевой Элемент» завершила проект разработки и внедрения информационной системы бухгалтерского и налогового учета на базе «1С:Бухгалтерия предприятия 8» в компании Setl City (входит в инвестиционно-строительный холдинг Setl Group).

Содержание проекта

Компания Setl City успешно развивает свою деятельность с 1994 года и является ведущей девелоперской компанией на инвестиционно-строительном рынке Северо-Запада. Компания входит в Setl Group – российский инвестиционный холдинг, консолидирующий ряд фирм и предприятий, действующих в России и за рубежом. Setl City является членом Ассоциации «Строительно-промышленный комплекс Северо-Запада», многократным лауреатом конкурсов «Строитель года» и «Строитель Санкт-Петербурга и Ленинградской области».

В связи с введением единой учетной политики в блоке компаний Setl Group, в том числе единых справочников НСИ и единого Плана счетов бухгалтерского учета, а также потребности в механизмах автоматического расчета НДС и распределения затрат по объектам строительства, возникла потребность во внедрении новой системы регламентированного учета. На основании проведенного анализа предлагаемых на рынке продуктов руководством компании было принято решение, что наиболее подходящим является внедрение системы на основе программного решения «1С:Бухгалтерия предприятия 8». При выборе системы во внимание принималось, прежде всего, способность продукта в кратчайшие сроки предоставлять необходимую информацию при адекватных затратах на внедрение и поддержку продукта, что особенно актуально в условиях экономического кризиса.

До внедрения единой информационной системы, бухгалтерский учет в блоке компаний осуществлялся при использовании программного обеспечения «1С:Бухгалтерия 7.7», налоговый учет велся с помощью электронных таблиц и других подручных средств, сложные расчеты по НДС и распределению затрат производились также в электронных таблицах.

Осенью 2008 года был организован конкурс на разработку и внедрение системы регламентированного учета для компании Setl City. По результатам конкурса в качестве партнера по внедрению была выбрана компания «Ключевой Элемент». Такой выбор был сделан исходя из ведущих позиций «Ключевого Элемента» в автоматизации предприятий строительной отрасли и крупных холдинговых структур, а также опыта успешных внедрений программных продуктов на базе платформы «1С:Предприятие 8», в том числе опыта автоматизации других компаний холдинга Setl Group.

В ходе проекта необходимо было разработать и внедрить информационную систему регламентированного учета предприятия. В связи с высокой сложностью проекта на первом этапе значительное внимание было уделено разработке проектной документации. В состав проектной документации вошли документы: Содержание проекта, Описание особенностей учета, Спецификация на доработку типовой конфигурации, Устав проекта.

Проект выполнялся в период с ноября 2008 года по май 2009 года. В ходе проекта специалистами компании ЗАО «Ключевой Элемент» были выполнены следующие работы:

• Проведено обследование бизнес-процессов компании;

• Разработана техническая документация на доработку системы;

• Произведено консультирование по возможностям реализации положений новой учетной политики в 1С еще на этапе ее разработки;

• Разработана система по поддержке ведения единых справочников НСИ и Плана счетов бухгалтерского учета в холдинге на базе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», реализован механизм обмена справочной информацией с информационными базами бухгалтерского учета;

• Существенно доработаны и внедрены функциональные подсистемы:

- Расчет НДС

- Распределение затрат по объектам строительства;

• Внедрены типовые подсистемы:

- Учет Основных средств

- Учет движения товарно-материальных ценностей

- Учет взаиморасчетов

- Учет движения денежных средств

- Учет продаж

- Учет закупок

- Учет затрат, распределение затрат по объектам строительства

- Учет прочих активов и обязательств

- Формирование регламентированной отчетности

• Проведено обучение пользователей, написаны инструкции на разработанный функционал.

Внедрение системы позволило:

• Повысить оперативность ввода данных

• Повысить оперативность обработки информации, в том числе за счет снижения затрат на сложные расчеты по НДС, распределению затрат на объекты строительства, расчет себестоимости

• Поддерживать ведение единых справочников и Плана счетов для холдинга,

• Повысить достоверность и оперативность получения регламентной отчетности

• Повысить информационная безопасность: все данные хранятся централизовано в единой системе, с управлением доступами к базе данных, периодическим архивированием

В рамках развития системы предполагается автоматизировать бизнес-процессы Формирования и консолидации отчетности в МСФО.

С отзывом Предприятия на выполненные работы и подробным описанием проекта можно ознакомиться в разделе «Выполненные проекты» на сайте компании «Ключевой Элемент» http://www.keyelement.ru

Параметры решения

Базовая конфигурация: 1С:Бухгалтерия предприятия (8.1), 1.6.13

Виды учета: Бухгалтерский учет, Налоговый учет

Отрасль: Строительство и ремонт

Общее число рабочих мест: 50

Период внедрения: Ноябрь 2008 г. - Май 2009 г.

Руководитель проекта: Викторова О.В.

О Предприятии

Компания Setl City (http://www.setlcity.ru) успешно развивает свою деятельность с 1994 года и является ведущей девелоперской компанией на инвестиционно-строительном рынке Северо-Запада. Компания входит в Setl Group – российский инвестиционный холдинг, консолидирующий ряд фирм и предприятий, действующих в России и за рубежом.

Setl City является членом Ассоциации «Строительно-промышленный комплекс Северо-Запада», лауреатом конкурса «Строитель года-2006» в номинации «Лучшая инвестиционно-строительная компания», «Строитель года-2005» в номинации «Лучшая компания в сфере массового жилищного строительства», лауреатом конкурса «Строитель Санкт-Петербурга и Ленинградской области» в номинации «Лучшая компания в сфере строительства объектов коммерческой недвижимости».

Компания реализует проекты жилищного строительства в Санкт-Петербурге, Ленинградской области и Калининграде, реализует проекты нескольких бизнес-центров класса «А» общей площадью около 350 тысяч м2, осуществляет комплексное развитие территорий общей площадью более 200 Га.

В числе объектов, простроенных компанией за годы работы, - жилые дома различных ценовых категорий (от эконом-класса до «de luxe»), объекты торговой и гостиничной инфраструктуры. Сегодня компания продолжает активно наращивать объемы строительства. Общая площадь проектов «Setl City» в различных стадиях подготовки и реализации - 3 млн. кв. м.

О Компании

Компания «Ключевой Элемент» работает на рынке информационных технологий с 1999 года. Основные направления деятельности: разработка и внедрение программного обеспечения на платформе «1С:Предприятие»; поставка и обслуживание программных продуктов фирмы «1С»; консалтинг в области автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

Компания является официальным партнером фирмы «1С», имеет статусы «1С:Франчайзи», «1С:Центр компетенции по производству», «1С:Центр компетенции по строительству», участник проекта «1С:Консалтинг».

Более подробные сведения о компании и ее проектах можно получить на сайте компании «Ключевой Элемент» http://www.keyelement.ru.