Сегодня воскресенье, 22.09.2019, 15:39, ньюсмейкеров: 40905, сайтов: 1092, публикаций: 3163524

26.07.2009 00:00. Новости. Просмотров всего: 1289; сегодня: 1.

Компания «Ключевой Элемент» завершила аудит информационной системы российского представительства Lumene Group

Компания «Ключевой Элемент» завершила аудит информационной системы российского представительства Lumene Group

Завершен консалтинговый проект по аудиту информационной системы и ключевых бизнес-процессов представительства международного холдинга Lumene Group в России.

Компания ООО «Люмене» является представительством LUMENE Group в России, которая разрабатывает, производит и выводит на рынок высококачественные продукты по уходу за кожей, декоративную косметику и средства по уходу за волосами. Продукты компании производятся в Финляндии, ООО «Люмене» осуществляет продажу продуктов в России. В Lumene Group входит 2 бизнес-подразделения (брэнда): Lumene Cosmetics и Cutrin.

В начале 2009 года в связи с необходимостью оптимизации затрат и увеличения прозрачности управления руководством компании было принято решение о проведении аудита ключевых бизнес-процессов и их отражении в информационной системе. Выбор консалтинговой компании для проведения аудита производился на основании закрытого тендера. По его результатам в качестве исполнителя данного проекта была привлечена компания «Ключевой Элемент», обладающая высокой компетенцией по внедрению решения «1С:Управление производственным предприятием 8», используемого в компании, а также большим опытом реализации консалтинговых проектов.

Основными задачами проекта являлись:

• Диагностика проблем в существующей системе управления финансами и разработка рекомендаций по их устранению с целью:

- Увеличение достоверности финансового планирования, повышение оперативности формирования планов и бюджетов компании;

- Увеличение оперативности и достоверности получения управленческой и регламентированной отчетности;

• Диагностика проблем в существующей системе управления продажами, закупками и логистикой и разработка рекомендаций по их устранению;

• Диагностика проблем организации работы с существующей системой и выработка решений по их устранению для достижения следующих целей:

- Снижение затрат на поддержку текущей информационной системы;

- Уменьшение рисков по ведению учета при смене кадрового состава компании;

• Анализ параметров существующей автоматизированной системы компании и разработка плана по ее дальнейшему развитию.

В рамках проекта были выполнены следующие работы:

• Анализ бизнес-процессов предприятия:

- Продажи;

- Закупки и логистика;

- Бухгалтерский, налоговый учет и формирование регламентированной отчетности;

- Учет кадров и расчет заработной платы;

- Бюджетирование;

- Формирование отчетности по МСФО.

• Анализ существующей в компании информационной системы:

- анализ используемого функционала,

- анализ корректности ведения учета,

- анализ обоснованности изменений типовой конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8»,

- анализ быстродействия информационной системы, технических характеристик аппаратного и программного обеспечения для работы системы.

• Анализ достаточности существующей документации:

- Регламентов, должностных инструкций,

- Методологий ведения учета, в том числе в информационной системе,

- Инструкций по использованию функционала.

• Анализ уровня текущей поддержки информационной системы.

В ходе работ по аудиту был использован метод интервью ключевых сотрудников Предприятия. Впоследствии проводилась перекрестная проверка полученной информации со связанными или зависимыми процессами и службами компании. Проводился процесс сопоставления полученной информации с процессами, описанными в документации, и отраженными в информационной системе предприятия.

В результате проекта заказчику представлен пакет документации, включающий:

• краткое описание бизнес-процессов компании, подробных выводов по существующим проблемам и рекомендации по их решению,

• рекомендации по формализации бизнес-процессов компании, в том числе разработке регламентов планирования и бюджетирования, методологии составления отчетности по МСФО, прочих методологий учета,

• рекомендации по организации текущей поддержки информационной системы компании, касающиеся следующих моментов:

- организация оперативной поддержки пользователей системы посредством ввода новой штатной единицы - администратора системы;

- организация проведения регламентных процедур;

- разработка документации по информационной системе и организация общедоступного ресурса для обеспечения сотрудников компании информационными материалами.

• План работ по дальнейшему развитию информационной системы компании: изменение существующих методологий учета в системе, внедрение новых подсистем (Оперативное планирование и Бюджетирование, Налоговый учет, МСФО).

С более подробным описанием проекта можно ознакомиться в разделе «Выполненные проекты» http://www.keyelement.ru/index.php?name=Pages&op=view&id=99 на сайте компании «Ключевой Элемент».

Компания «Ключевой Элемент» работает на рынке информационных технологий с 1999 года. Основные направления деятельности: разработка и внедрение программного обеспечения на платформе «1С:Предприятие»; поставка и обслуживание программных продуктов фирмы «1С»; консалтинг в области автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

Компания является официальным партнером фирмы «1С», имеет статусы «1С:Франчайзи», «1С:Центр компетенции по производству», «1С:Центр компетенции по строительству», участник проекта «1С:Консалтинг».

Более подробные сведения о компании и ее проектах можно получить на сайте компании «Ключевой Элемент» http://www.keyelement.ru

Тематические сайты: Бизнес России, Бизнес-словарь
Сайты стран: Финляндия

Ньюсмейкер: Ключевой Элемент — 25 публикаций

Контакты с пресс-службой:
E-mail: info@keyelement.ru
Телефон: (812) 441-23-28
Поделиться:
Вы можете направить ньюсмейкеру обращение, комментарий, заявку:
Имя:
Электронная почта:
Телефон:
Код с картинки: 

 
Ваше мнение
Бывали ли вы в круизе?
 Да, в речном
 Да, в морском
 К сожалению, нет возможности
 Нет, но собираюсь
 Нет, и не собираюсь
Предложите опрос

Интересно:

Accenture: тренды кибербезопасности 2019
20.09.2019 20:29 Аналитика
Accenture: тренды кибербезопасности 2019
Компания Accenture провела исследование, в котором выявила основные угрозы информационной безопасности бизнеса в 2019 году. По оценке Accenture, рынок сервисов кибербезопасности растет темпами, аналогичными рынкам Digital и ИТ. Accenture прогнозирует, что к 2021 году объем мирового рынка ИБ...
В 2020 году Россия может стать местом проведения Всемирного дня туризма
20.09.2019 18:22 Мероприятия
В 2020 году Россия может стать местом проведения Всемирного дня туризма
Глава UNWTO полагает, что у России есть все шансы стать страной-организатором международного праздника, сообщает портал Турбизнес. «В этом году Всемирный день туризма пройдет 27 сентября в столице Индии Нью-Дели. В следующем году будет Парагвай, Аргентина, Бразилия и Уругвай. Еще через год...
Архангельская область превратится в столицу большого кино
20.09.2019 18:08 Мероприятия
Архангельская область превратится в столицу большого кино
В начале декабря 2019 года в Архангельской области пройдёт III Международный кинофестиваль стран Арктики «Arctic open». Поморье принимает кинофестиваль уже в третий раз. География показов расширяется – в 2019 году к площадкам в Архангельске, Северодвинске и Новодвинске присоединяются Североонежск и...
Археологи обнаружили в Азове мешок с древним зерном 14 века
20.09.2019 11:30 Новости
Археологи обнаружили в Азове мешок с древним зерном 14 века
В Азове нашли 700-летний мешок с зерном. Археологи местного музея-заповедника признались, что им было тяжело поверить в такую находку. Из-за того, что органические вещества сохраняются крайне плохо, находка стала настоящей сенсацией. Подобные находки для археологов — на вес золота. Объём найденного...
О выплатах правопреемникам
20.09.2019 0:48 Консультации
О выплатах правопреемникам
ОПФР по Тамбовской области сообщает, что в нашем регионе за 1 полугодие 2019 года сумма выплаченных средств правопреемникам ушедших из жизни застрахованных лиц, имевших средства, учтенные в специальной части индивидуального лицевого счета, составила 8,6 млн. рублей. Для получения выплаты...