Секреты успешного внедрения «1С:УПП» («1С:Управления производственным предприятием»)

В развитии каждого крупного производственного предприятия неизбежно наступает момент, когда появляется необходимость в комплексной автоматизации всех бизнес-процессов. Наиболее популярным программным продуктом, подходящим под цели автоматизации всего предприятия и соответствующим реалиям российского рынка является «1С:Управление производственным предприятием» («1С:УПП»).

Причин для внедрения «1С:УПП» может быть множество, и в зависимости от отрасли и степени развития предприятия они могут отличаться. Однако, как показывает практика, основные поводы для начала развертывания автоматизированной системы остаются неизменными:

-недовольство эффективностью бизнеса;

-адаптация бизнеса к изменениям на рынке;

-низкая эффективность использования ресурсов и средств;

-реструктуризация бизнеса;

-снижение управляемости предприятия из-за отсутствия своевременной аналитики;

-реорганизация предприятия;

-усложнение, рост объемов и жесткая регламентация исполнительных и учетно-отчетных процессов.

Конечно, одного желания для автоматизации недостаточно, очень важным моментом является готовность самого предприятия к внедрению УПП. Как для построения надежного и долговечного здания нужен прочный фундамент, так и для эффективной реализации проекта автоматизации необходима качественная основа. Важно понимать, что автоматизировать можно только упорядоченную и формализованную в виде документов деятельность. Любое действие, любая операция на предприятии должны фиксироваться, чтобы затем можно было анализировать полученные данные. Такая формализация бизнеса необходима руководителю предприятия, так как это помогает выстраивать бизнес-процессы, а также понимать, насколько эффективно выстроена система управления и как ее можно оптимизировать. Следовательно, первое и важнейшее условие для успешной автоматизации — организационная готовность предприятия.

Помимо организационной готовности и наличия финансовых ресурсов, необходимы также интеллектуальные ресурсы (персонал ИТ-службы предприятия, готовность пользователей осваивать новую систему). До начала реализации проекта нужно провести оптимизацию процессов производственной и управленческой деятельности, выделить факторы, критически влияющие на эффективность бизнеса.

Чтобы объективно оценить, насколько предприятие готово для внедрения УПП, рекомендуется провести процедуру экспресс-диагностики. Это ускоренное обследование предприятия с целью формирования концепции будущего проекта и предварительной оценки объема и стоимости работ. Кроме того, экспресс-диагностика позволяет узнать наиболее проблемные места, определить круг приоритетных задач внедрения, сформировать общее понимание потребностей предприятия.

Отметим, что внедрение «1С:УПП» с помощью «1С-Архитектора бизнеса» осуществляется по проектной технологии, неоднократно доказавшей свою эффективность на практике (применяется 10 лет). Процент успешно завершенных «1С-Архитектором бизнеса» проектов по внедрению УПП составляет 90% (для сравнения, мировой уровень успешно завершаемых проектов по развертыванию подобных информационных систем — 50%).

Большое значение имеет изначально реалистичная оценка потребностей и возможностей предприятия в автоматизации. Даже если компания ограничена в средствах и не может позволить себе полномасштабное внедрение УПП, есть способ снизить затраты: необходимо в первую очередь автоматизировать процессы управления предприятием, а остальные процессы оптимизировать по принципу «автоматизируем только то, без чего нельзя обойтись».

И, конечно, одним из основных критериев успешного внедрения «1С:УПП» является выбор наиболее надежного и опытного исполнителя автоматизации, который, в свою очередь, поможет правильно определить наиболее целесообразный продукт и технологию реализации проекта.