2В ОАО «Коммерческий банк Кыргызстан» начат проект по внедрению системы электронного документооборота «Е1 Евфрат» компании Cognitive Technologies.
ОАО «Коммерческий банк Кыргызстан» является одним из крупнейших коммерческих банков Республики Кыргызстан. Сегодня во всех регионах страны работают более 80 его подразделений, более 135 банкоматов и 90 терминалов обслуживающих платежные карты "Visa", "Золотая Корона" "Элкарт", 9 cистем международных денежных переводов с выходом практически во все страны мира.
Банк обладает развитой инфраструктурой и является многопрофильным кредитным учреждением, осуществляющим кредитно-расчетное обслуживание более 20 тысяч предприятий и коммерческих структур, расположенных на территории Кыргызской Республики.
ОАО «Коммерческий банк Кыргызстан» с целью обеспечения максимального комфорта и качественного обслуживания каждого клиента, а также облегчения условий труда своих сотрудников постоянно внедряет новые, современные технологии.
В 2014 году, в связи со значительным увеличением объема документов на бумажных носителях, в банке возникла необходимость автоматизации документооборота. Для решения поставленной задачи банком была выбрана система электронного документооборота «Е1 Евфрат» компании Cognitive Technologies.
Процесс активного внедрения системы «Е1 Евфрат» начался в конце мая и уже сейчас видны первые результаты использования нового функционала: повышение уровня дисциплины сотрудников, сокращение рутинных процессов документооборота и как результат, ускорение темпов работы всех отделов банка. Произошло улучшение показателей эффективности управленческих процессов, качества ведения делопроизводства, а также сокращение числа бумажных носителей и как следствие, утери документов. Поскольку ОАО «Коммерческий банк Кыргызстан» имеет большое количество отделений (филиалов и сберкасс), также ожидается повышение уровня оперативности взаимодействия с удаленными офисами.
Внедрение системы «Е1 Евфрат» планируется не только во всех департаментах банка, но и во всех его филиалах, расположенных на территории Республики Кыргызстан. К концу года число пользователей системы должно превысить 80% от общего числа сотрудников банка.
«Мы ознакомились с множеством различных систем электронного документооборота, но в итоге остановили свой выбор на системе «Е1 Евфрат», опираясь на несколько важных факторов. Во-первых, удобный интерфейс. Во-вторых, система интуитивно понятна, т.е. user-friendly – «дружелюбность системы к пользователю», что позволяет настроить систему под наши индивидуальные требования»,- заявил Заместитель Председателя Правления Нарынбек Алыбаевич Алыбаев.
В будущем планируется расширить возможности применения системы и оптимизировать процесс внутреннего документооборота банка, сокращая сроки хранения документов в архиве до минимума.
Одна из положительных особенностей системы «Е1 Евфрат»- простота установки, не требующая дополнительных сотрудников и затрат. После ознакомления с функционалом, сотрудники отдела системного администрирования ОАО «Коммерческий банк Кыргызстан» без труда установили новую систему электронного документооборота и освоили все технические аспекты.
Группа компаний Cognitive Technologies– крупнейший в России разработчик систем корпоративной автоматизации, распознавания, ввода и обработки документов. Группа специализируется на разработке и внедрении систем автоматизации бизнес-процессов, электронного документооборота, электронных архивов. Флагманский продукт компании – СЭД «Е1 Евфрат». Компанией реализовано свыше 600 проектов, среди них системы оптического распознавания текстов и промышленного ввода документов; системы электронных закупок.
Штаб-квартира компании находится в Москве, филиалы и центры разработки в г. Черноголовка (Московская область), г. Челябинск, г. Санкт-Петербург и других регионах России. В Cognitive Technologies работают более 800 сотрудников.
«Е1 Евфрат» – универсальный инструмент автоматизации бизнес-процессов и оптимизации документооборота. Система эффективно решает задачи как в рамках небольшой структуры, например канцелярии, отдела, департамента или локальной организации в целом, так и в рамках организации с филиалами в разных городах со сложной схемой информационных потоков. Система предлагает пользователям высокую безопасность, интуитивно понятный и удобный интерфейс, полную интеграцию с MS Office и 1С: Бухгалтерией, возможность работы удаленных офисов по протоколу https и клиент для мобильных устройств.
