Осмысленный подход к уничтожению бумажной документации – залог экологической ответственности Вашего бизнеса
Ежедневно каждый офис создает множество бумажной документации, которая не нуждается в хранении, и может быть уничтожена.
При этом часто забывается о том, что рациональная утилизация документов силами компании-аутсорсера – это не только защита конфиденциальности информации, содержащейся в документах. Но и значительные экологические преимущества, которые Ваша компания получает, сдавая документы на конфиденциальное уничтожение.
Немного статистики: каждые 54 кг. бумаги, отправленной во вторичную переработку – позволяют сохранить от вырубки целое дерево! Соответственно, если речь идет про уничтожение архивов – то это уже целые леса деревьев, которые будут защищены от вырубания.
Ответственные компании-аутсорсеры услуги утилизации документов всегда отправляют всю уничтоженную документацию на вторичную переработку. Таким образом ежедневно сохраняя множество деревьев от вырубания.
При этом не нужно опасаться того, что конфиденциальное уничтожение может быть нарушено из-за того, что после уничтожения документация поступает во вторичную переработку. Компании, профессионально занимающиеся уничтожением документов, используют в своей работе оборудование с настолько высоким уровнем секретности – что уничтожаемые документы нарезаются на совсем микроскопические бумажные элементы, которые никаким образом не могут быть восстановлены для чтения.
Для того, чтобы уничтожение документов стало привычной частью организация бизнес-процессов в Вашей компании – важно помнить:
- Создайте Вашим сотрудникам возможность для того, чтобы они могли сразу же помещать отработанную документацию в специальные ёмкости.
- Выбирайте в качестве поставщика услуги утилизации документов только компанию, которая возьмет на себя вывоз документов на уничтожение.
- Планируя уничтожение архивов – убедитесь, что Ваш поставщик услуги уничтожения – готов к действительно большим объемам работы.
