ООО «ЭнергоТехСервис» реализовала проект по внедрению системы электронного документооборота «Е1 Евфрат» компании Cognitive Technologies.
Компания «ЭнергоТехСервис», основанная в 2002 году, является одним из ведущих специализированных предприятий по строительству и эксплуатации объектов малой энергетики на нефтегазовых промыслах. Основными направлениями ее деятельности являются выработка и продажа электрической и тепловой энергии с собственных генерирующих мощностей; проектирование и строительство объектов энергетики; ремонт и сервисное обслуживание энергетического оборудования; экспертиза/аудит энергосистем.
Принимая решение о выборе системы электронного документооборота, группой специалистов ООО «ЭнергоТехСервис» было рассмотрено несколько программных продуктов. По итогам исследования, был сделан выбор в пользу «Е1 Евфрат», а именно «коробочной» версии продукта в варианте поставки «быстрое внедрение». Система «Е1 Евфрат» выгодно отличалась готовым набором решений для быстрого внедрения, что наряду с достаточной функциональностью, явилось решающим аргументом при выборе.
«Мы сотрудничаем с компанией Cognitive Technologies в течение трех лет и внедрение «Е1 Евфрат» в нашей компании прошло несколько стадий, от СЭД Евфрат на СУБД НИКА до «Е1 Евфрат» с промышленной СУБД MS SQL. Такое изменение было непосредственно связано с ростом сложности решаемых нами задач документооборота и СЭД «Е1 Евфрат» успешно справилась с ними»,- заявляет Заместитель директора по ИТ ООО «ЭнергоТехСервис» Константин Шмелёв.
Кроме того, система «Е1 Евфрат» успешно решает задачи сопровождения жизненного цикла документов, исполнительской деятельности, а также ведения договорной деятельности; работу по согласованию первичной бухгалтерской документации (счета на товары, услуги); работу с заявками на обслуживание (внутренние клиенты).
«Конечно мы планируем продолжать сотрудничество с Cognitive Technologies и наращивать долю участия «Е1 Евфрат» в автоматизации бизнес процессов. Ближайшие планы – реализовать обмен и накопление оперативной документации по эксплуатации»,- добавляет Константин Шмелёв.
Группа компаний Cognitive Technologies – крупнейший в России разработчик систем корпоративной автоматизации, распознавания, ввода и обработки документов. Группа специализируется на разработке и внедрении систем автоматизации бизнес-процессов, электронного документооборота, электронных архивов. Флагманский продукт компании – СЭД «Е1 Евфрат». Компанией реализовано свыше 600 проектов, среди них системы оптического распознавания текстов и промышленного ввода документов; системs электронных закупок.
Штаб-квартира компании находится в Москве, филиалы и центры разработки в г. Черноголовка (Московская область), г. Челябинск, г. Санкт-Петербург и других регионах России. В Cognitive Technologies работают более 800 сотрудников.
«Е1 Евфрат» – универсальный инструмент автоматизации бизнес-процессов и оптимизации документооборота. Система эффективно решает задачи как в рамках небольшой структуры, например канцелярии, отдела, департамента или локальной организации в целом, так и в рамках организации с филиалами в разных городах со сложной схемой информационных потоков. Система предлагает пользователям высокую безопасность, интуитивно понятный и удобный интерфейс, полную интеграцию с MS Office и 1С: Бухгалтерией, возможность работы удаленных офисов по протоколу https и клиент для мобильных устройств.
