Автоматизация бизнеса для малых и средних предприятий

GPR – система управления бизнес-процессом

Систему GPR разработали для автоматизации основных бизнес-процессов предприятий, выполняющих заказы и поставляющих оборудование.

Программа позволяет управлять рабочими потоками, коммерческим документооборотом, взаимоотношениями с заказчиками, калькуляцией заказов, закупками. Планировать производство, вести учет материалов и товаров, совершенствовать бизнес-процессы.

GPR – программный продукт, в основе которого процессный подход к управлению компанией, а не только автоматизация оборота документов, работа с заказчиками, управление производством и закупками.

Когда предприятием выполняется только один заказ, как правило, все проходит без проблем. Но в случае, когда приходится одновременно выполнять десять или более заказов, становится проблематичным контролировать все процессы. Вместо одного конкретного задания сотрудник отвечает за выполнение сразу нескольких решений. В результате может возникнуть путаница с распределением приоритетности выполнения работы. При осуществлении потока заказов необходима четкая система, которая бы разграничивала обязанности сотрудников в соответствие с временными рамками. Этим, собственно, и занимается система GPR. Программа позволяет не только автоматизировать рутинные процессы, но и наладить работу таким образом, чтобы она шла одновременно в нескольких направлениях, в соответствие с необходимыми сроками. Система GPR является некоторым конвейером, который строит оптимальную схему одновременного выполнения нескольких заказов в бизнес-процессе компании.

Получить запланированный доход - главная цель управления бизнес-процессом. Чтобы достичь цели, нужно держать под контролем три основных показателя: смету на закупки, смету заработной платы и надбавку на стоимость продукции. Анализ плановых и фактических цифр этих показателей обнаруживает причинно-следственную связь между деятельностью сотрудников компании и итоговой суммой дохода. Полученные результаты позволяют руководству компании своевременно реагировать на ситуацию с целью достижения поставленной цели: регулировать ценовую политику, оптимизировать маркетинговую деятельность, разобраться в системе закупок.

Благодаря системе GPR, можно наладить оптимальную систему производства, закупок и продаж в условиях одновременного выполнения нескольких заказов. Благодаря одновременной обработке всех заказов, появляется возможность создания идеальных производственных процессов, которые обеспечиваются сбалансированной системой закупок. Это позволяет существенно сократить оборотные средства.

Система GPR позволяет рабочее время сотрудников отслеживать в двойном стандарте: фактическое время рабочей смены сотрудника и время в общем бизнес-процессе, за которое сотрудник выполняет необходимые операции. Благодаря этому можно реально оценить производственную загруженность сотрудников. Время присутствия на рабочем месте и продуктивное время работы оплачивается по-разному. Чтобы больше зарабатывать, сотрудники заинтересованы продуктивно проводить рабочее время. Качество организации бизнес-процессов можно оценить по доле времени продуктивного труда. Для достижения максимального эффекта руководители разрабатывают непрерывную систему работы. Отдача от одного полностью загруженного сотрудника более выгодна, чем от двух сотрудников с частичной занятостью.

По словам Бориса Андреева, автора и одного из разработчиков программного продукта, система GPR является сложным механизмом. Однако команда постоянно работает над устранением сложных технологических механизмов, предоставляя пользователям простой в установке и удобный в применении продукт. Команда создателей гордится тем, что благодаря их программным продуктам, тысячи компаний малого и среднего бизнеса могут повысить эффективность собственной деятельности.

Компании, использующие систему GPR, спокойно работают в режиме массового выполнения индивидуальных заказов.