Сегодня четверг, 25.04.2024, 14:26, ньюсмейкеров: 44170, сайтов: 1206, публикаций: 3429517
27.03.2015 08:23
Новости.
Просмотров всего: 6039; сегодня: 1.

В Алтайском Центре гигиены и эпидемиологии внедряется "eDocLib: Актив Бизнес"

В Алтайском Центре гигиены и эпидемиологии внедряется

В ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Алтайском крае» успешно стартовал проект по созданию единой системы автоматизации. Внедряемая система будет решать задачи по управлению корпоративным документооборотом и коллективным взаимодействием персонала. Инструментом для реализации поставленных задач станет программный продукт «eDocLib: Актив Бизнес», разработанный ООО «КС-Консалтинг» на базе ECM-платформы eDocLib компании ЭОС (Москва). В настоящее время эксперты «КС-Консалтинг» совместно со специалистами заказчика завершили информационное обследование, результатом которого стала согласованная концепция проекта.

Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в Алтайском крае» входит в единую федеральную централизованную систему органов и учреждений, осуществляющих государственный санитарно-эпидемиологический надзор. В структуре ФБУЗ «ЦГЭ» 46 подразделений, включая пятнадцать территориально-распределенных филиалов. Общая штатная численность персонала – более 1000 человек.

Текущая схема документооборота ФБУЗ «ЦГЭ» предусматривает централизованную журнальную регистрацию входящих и исходящих документов. При этом в некоторых подразделениях также ведутся отдельные журналы для фиксирования входящей корреспонденции и исходящих писем, подписанных руководством этого подразделения. Внутренние документы имеют различные маршруты прохождения и места регистрации – так, договорная документация регистрируется в отделе юридического обеспечения, приказы – у секретаря и т.д. Контроль исполнения документов ведется сотрудниками Организационно-методического отдела посредством контрольных карточек, куда вручную заносятся сведения об исполнении поручений и документов. Текущий контроль в подразделениях возложен на их руководителей.

Обследование схемы движения документов, бизнес-процессов и взаимодействия сотрудников в ФБУЗ «ЦГЭ» началось в середине февраля. По итогам обследования выявлен ряд задач, которые должна решить внедряемая система:

обеспечение хранения и автоматизированной обработки документов, поручений, проектов документов и иной информации, находящихся в структурированных файлохранилищах на серверах учреждения;

создание системы оперативного и достоверного контроля исполнительской дисциплины с возможностью автоматизированной подготовки статистической и аналитической информации о движении и исполнении документов и поручений;

обеспечение инструментария для реализации внедренной Системы Менеджмента Качества и мониторинга актуальности действующих ОРД, процедур, формуляров, с возможностью формирования отчетов для осуществления текущего мониторинга;

модернизация взаимодействия подразделений, служб и филиалов (транспортные, хозяйственные и прочие заявки для обеспечения деятельности учреждения);

обеспечение возможности интеграции внедряемой системы с иными информационными системами заказчика.

Концепция проекта, разработанная по итогам обследования, предусматривает автоматизацию делопроизводства и документационного обеспечения управленческой деятельности ФБУЗ «ЦГЭ», а также создание единого информационного пространства для коллективного взаимодействия персонала при работе с документами и поручениями в рамках существующих производственных процессов деловой активности. Система должна охватывать все документы, включая переписку с корреспондентами, внутренние документы, ОРД, за исключением документов оперативного и бухгалтерского учета, обрабатываемых имеющимися учетными информационными системами (1С:Предприятие и т.д.).

Результатами внедрения «eDocLib: Актив Бизнес» должны стать:

внедрение единого унифицированного порядка индивидуальной и совместной работы с документами в подразделениях;

повышение оперативности и качества работы с документами, усиление контроля исполнения;

оптимизация и сокращение временных и материальных затрат на выполнение производственных задач учреждения;

создание условий для поэтапного отказа от создания и обработки бумажных копий документов и перехода от традиционного бумажного документооборота к электронному;

повышение доли интеллектуального производительного труда по содержательной и смысловой работе с документами, снижение трудозатрат на рутинные операции;

создание надлежащих условий для документационного и организационно-технического обеспечения работы руководства (своевременное обеспечение полной, точной и достоверной информацией о состоянии подготовки и исполнения документов и поручений).

На первом этапе проекта заказчиком приобретено 60 рабочих мест на систему «eDocLib: Актив Бизнес», а также 60 лицензий на приложение «ДокАгент». Напомним, что данное приложение является собственной разработкой компании «КС-Консалтинг» и является дополнением к системе eDocLib. Оно предназначено для мониторинга и оповещения пользователя eDocLib о событиях, происходящих в его личных папках: поступлении новых документов и изменениях в ранее просмотренных регистрационных карточках (появление новых заданий, отчетов и т.д.).

Кроме этого, для решения задач по интеграции с Microsoft Outlook приобретено 20 лицензий на «Модуль интеграции eDocLib: Актив Бизнес с Microsoft Outlook». Он также разработан компанией «КС-Консалтинг» специально для обеспечения пользователям максимально удобного управления информацией и заданиями. Данный модуль значительно расширяет функционал системы eDocLib: он дает возможность автоматической регистрации и связывания переписки по электронной почте с документами «eDocLib: Актив Бизнес», позволяет синхронизировать контакты Outlook с единой базой контактов системы eDocLib, а также обеспечивает синхронизацию поручений, задач и своевременное получение пользователями напоминаний, даже если в настоящий момент система «eDocLib: Актив Бизнес» недоступна. Модуль особенно полезен мобильным сотрудникам, так как они могут в любой момент видеть на экране своего ноутбука, планшета или смартфона актуальные контакты, запланированные задачи и другую необходимую информацию.

Реализация проекта разбита на три этапа. На первоначальном этапе пользователями системы станут ключевые должностные лица, отвечающие за документальные процессы. На второй стадии проекта система должна охватить все основные делопроизводственные и управленческие процессы в ФБУЗ «ЦГЭ», включая оперативное взаимодействие с представителями филиалов. Третий этап (перспективный) предполагает полномасштабное вовлечение в работу ранее неохваченных должностных лиц всех подразделений и филиалов ФБУЗ «ЦГЭ», а также автоматизацию обработки и хранения архивных документов. Также заказчик рассматривает возможность интеграции «eDocLib: Актив Бизнес» с иными АИС, используемыми в учреждении.

Тематические сайты: PublisherNews - портал системы продвижения публикаций, Автоматизация, Информтехнологии, связь, Интернет, Консалтинг
Сайты субъектов РФ: Алтайский край
Сайты федеральных округов РФ: Сибирский федеральный округ
Сайты стран: Россия

Ньюсмейкер: КС-Консалтинг — 53 публикации

В Алтайском Центре гигиены и эпидемиологии внедряется "eDocLib: Актив Бизнес"

Поделиться:

Интересно:

79 лет назад на Эльбе произошла встреча советских и американских войск
25.04.2024 9:34 Новости
79 лет назад на Эльбе произошла встреча советских и американских войск
Положение Германии к середине апреля 1945 года становилось безвыходным, натиск Красной армии и сил союзников вынуждал немцев уходить в глубокую оборону, из которой было все сложнее и сложнее наносить контрудары. Окруженные силы вермахта в Руре получили приказ от командующего группой армий «В»...
Ранее неизвестные поселения позднего бронзового века найдены в Крыму
24.04.2024 18:02 Новости
Ранее неизвестные поселения позднего бронзового века найдены в Крыму
Учёные Крымского федерального университета обнаружили поселение позднего бронзового века на территории Караларского природного парка в керченском Приазовье. Об этом сообщила заведующая отделом естественнонаучных методов в археологии Научно-исследовательского центра истории и археологии Крыма КФУ...
Свыше 102 млрд руб. составила годовая выручка социального бизнеса
24.04.2024 17:05 Новости
Свыше 102 млрд руб. составила годовая выручка социального бизнеса
Минэкономразвития России актуализировало данные по деятельности социальных предпринимателей в экономике в целом и в региональном разрезе. На январь 2024 года в России зарегистрировано почти 11 тысяч социальных предприятий. Из них 7,8 — тысяч...
Объявлен конкурс на проект памятника «Детям войны» в Горно-Алтайске
24.04.2024 12:43 Новости
Объявлен конкурс на проект памятника «Детям войны» в Горно-Алтайске
Российское военно-историческое общество объявляет о начале творческого конкурса на лучший архитектурно-художественный проект памятника «Детям войны» в Горно-Алтайске. Подача конкурсных проектов авторами осуществляется до 18 часов 00 минут по московскому времени 20 мая 2024 года. В...
В Москве представили первый том издания «История России. В 20 томах»
24.04.2024 10:33 Новости
В Москве представили первый том издания «История России. В 20 томах»
В Доме Российского исторического общества был представлен первый вышедший том академического издания «История России. В 20 томах».  «История России. В 20 томах» — масштабный проект по написанию единой, научно выверенной отечественной истории. Идея создания подобного проекта была...