Компания ООО «ВэйстПром» внедрила систему электронного документооборота (СЭД) и автоматизации бизнес-процессов «Е1 Евфрат» производства группы компаний Cognitive Technologies.
ООО «ВэйстПром» занимается заготовкой металла на территории Урала и соседних регионов. Компания начала свою деятельность в качестве трейдера на рынке лома черных и цветных металлов. Сегодня ООО «ВэйстПром» продолжает свое развитие, наращивая докризисные темпы и расширяя области деятельности (появление двух более узких специализаций – переработка кабеля и алюминиевой банки). В настоящее время основным приоритетом компании является повышение качества работ в выбранных областях, включая узкие специализации, доведение до совершенства технологического процесса переработки вторичного сырья и комплексное обслуживание предприятий-партнеров.
После досконального анализа всех программ СЭД на рынке компания остановила свой выбор на системе «Е1 Евфрат», основываясь на следующих особенностях системы, как простота использования и установки, система позволяет настраивать формы РКК (регистрационно- контрольных карточек), маршруты, справочники и т.д. силами сотрудников собственного ИТ-отдела компании. А аткже, оптимальное соотношение цены и качества, система «Е1 Евфрат» обеспечивает весь жизненный цикл электронных документов в рамках ключевых бизнес-процессов организации, не требуя лишних затрат на покупку дополнительных лицензий.
Помимо этого, формируя единое хранилище файлов, система «Е1 Евфрат» практически полностью устраняет проблему потерянных документов, упрощая процесс их поиска. Как следствие, значительно повышается исполнительная дисциплина в компании, т.к. заметно сокращается время согласования документов. Также можно контролировать не только сроки исполнения поставленных задач, но и жизненный цикл каждой выполняемой задачи.
Группа компаний Cognitive Technologies – крупнейший в России разработчик систем корпоративной автоматизации, распознавания, ввода и обработки документов. Группа специализируется на разработке и внедрении систем автоматизации бизнес-процессов, электронного документооборота, электронных архивов. Флагманский продукт компании – СЭД «Е1 Евфрат». Компанией реализовано свыше 600 проектов, среди них системы оптического распознавания текстов и промышленного ввода документов; системы электронных закупок. Штаб-квартира компании находится в Москве, филиалы и центры разработки в г. Черноголовка (Московская область), г. Чебоксары, г. Санкт-Петербург и других регионах России. В Cognitive Technologies работают более 800 сотрудников.
«Е1 Евфрат» – универсальный инструмент автоматизации бизнес-процессов и оптимизации документооборота. Система эффективно решает задачи как в рамках небольшой структуры, например канцелярии, отдела, департамента или локальной организации в целом, так и в рамках организации с филиалами в разных городах со сложной схемой информационных потоков. Система предлагает пользователям высокую безопасность, интуитивно понятный и удобный интерфейс, встроенную систему распознавания (23 языка) и сжатия (pdf/a) документов, режим автономной работы, полную интеграцию с MS Office и MS Outlook, выгрузку данных в самые популярные форматы для дальнейшего их ввода в другое программное обеспечение, возможность работы удаленных офисов по протоколу https и тонкий клиент для мобильных устройств.
