Специалисты казанского офиса «1С-Рарус» помогли оптимизировать процесс управления платежными документами в УК ООО «ТМС Групп». Разработанный механизм формирования укрупненных заявок позволил снизить загрузку специалистов финансового отдела и сократить затраты на 500 000 рублей в год.
Холдинг «ТМС Групп» создан в 2005 году на базе сервисных предприятий ОАО «Татнефть», обеспечивает комплексное обслуживание нефтепромыслового и бурового оборудования. Сегодня компания обслуживает более 17 тысяч скважин.
Ежемесячно финансовая служба «ТМС Групп» обрабатывает тысячи платежных документов на расходование денежных средств. Объем финансовой документации непрерывно растет, что приводит к увеличению трудозатрат на обработку данных. Компании потребовалось оптимизировать работу финансистов.
Специалисты холдинга успешно используют в работе систему «1С:Управление производственным предприятием 8». Было принято решение о создании на ее основе эффективного механизма согласования заявок на расход денежных средств для финансовой службы «ТМС Групп».
Разработку новой функциональности доверили специалистам казанского офиса «1С-Рарус» - ведущего партнера по автоматизации «ТМС Групп».
В ходе проекта внедрен механизм формирования укрупненных заявок на расходование денежных средств. Это позволяет создавать единую заявку по платежам одного клиента, а не много разных, как это было раньше. В заявке можно видеть, поступил ли товар (услуга), отследить неоплаченные и отклоненные заявки. Оптимизированная работа с заявками позволила организовать групповое согласование документов, сэкономить время финансистов и сократить расходы, связанные с уплатой комиссии банкам.
Новой системой активно пользуются специалисты финансовой и бухгалтерской службы холдинга. Затраты на услуги банка снизились на 6,5%, а трудозатраты специалистов сократились в среднем на 14,6%. Совокупный экономический эффект составил 501 тысячу рублей.
«С помощью «1С-Рарус» мы быстро оптимизировали процесс согласования заявок для оплаты контрагентам в финансовых подразделениях холдинга. Теперь мы можем равномерно загружать персонал работой, избегая авралов. Таким образом, мы непрерывно повышаем эффективность рабочего времени наших сотрудников. С помощью нового функционала нам удалось снизить расходы на банковское обслуживание. Компания «1С-Рарус» продолжает оставаться нашим надежным партнером, создающим эффективные системы и отвечающим всем нашим пожеланиям», — комментирует Нуриева Евгения Львовна, руководитель финансового отдела «ТМС Групп».
