Внедренный компанией Axelot программный продукт «1С:TMS» помог автоматизировать транспортные логистические процессы компании AD Smartec, члена европейской торговой группы AD International (ADI), которая уже более 43 лет ведет бизнес в 31 стране Европы, а также в США и Канаде.
AD Smartec был организован в 1996 году как компания, торгующая автозапчастями для легковых автомобилей. Сегодня компания поставляет широкий ассортимент запасных частей и комплектов для самых разнообразных машин и механизмов. Ежемесячно с центрального склада компании, расположенного в Подмосковье, отправляется более 320 тонн автозапчастей по заказам местных и региональных партнёров и филиалов AD Smartec.
Ранее компания использовала систему собственной разработки, отвечающую, в том числе, и за транспортную логистику. В силу динамичного развития компании и, как следствие, постоянно возрастающих требований к системе автоматизации, дальнейшая ее доработка и модернизация были нецелесообразны. Этот факт подтолкнул руководство AD Smartec к решению о внедрении новой TMS-системы. Выбор был остановлен на программном продукте «1С:TMS», функционал которого в полной мере отвечал потребностям компании. Исполнителем проекта внедрения стала компания Axelot, которую связывает с AD Smartec совместный опыт внедрения «1С:WMS» на центральном складе компании.
Проектная команда Axelot произвела настройку внедряемой информационной системы под потребности и специфику бизнес-процессов компании, наладила взаимодействие и информационный обмен между TMS с одной стороны и WMS и корпоративной учётной системой с другой. В ходе проекта были автоматизированы процессы формирования заданий на перевозку, создания и отслеживания выполнения рейсов. Создание рейсов выполняется в автоматическом режиме в соответствии с такими параметрами, как принадлежность адреса доставки к той или иной географической зоне, количество звеньев и дата доставки, сумма заказа, расписание отправления рейсов с центрального склада, режим работы точек доставки и прочими. Автоматизировано 10 рабочих мест.
Результатом внедрения «1С:TMS» стала существенная оптимизация процессов транспортной логистики AD Smartec:
• снижена трудоёмкость процесса формирования рейсов, уменьшено влияние человеческого фактора;
• сокращено время между приёмкой и отгрузкой транзитных товаров;
• систематизирован учёт рейсов – выполняется фиксация фактов погрузки и разгрузки, ведётся учёт плановых и фактических затрат на перевозку;
• реализована возможность включения в рейсы таких видов заданий на перевозку, как вывоз товаров от поставщиков, доставка возвратов поставщикам, вывоз возвратов от клиентов, доставка сторонних грузов;
• налажен учёт грузов, возвращённых из рейсов (недовозы по разным причинам, отказы клиентов);
• повышена информированность менеджеров по продажам и сотрудников службы клиентского сервиса о состоянии доставки заказов.
