Сегодня среда, 24.04.2024, 18:43, ньюсмейкеров: 44181, сайтов: 1206, публикаций: 3429203
02.07.2015 16:48
Новости.
Просмотров всего: 3598; сегодня: 1.

«Альфа-Авто» в Volvo CE: новая система - большие возможности!

«Альфа-Авто» в Volvo CE: новая система - большие возможности!

Завершен проект интеграции отраслевого решения «Альфа-Авто» с корпоративной системой Volvo при участии экспертов «1С-Рарус». С помощью новой системы автоматизированы процессы, сопровождающие импорт более 80 наименований строительной техники и навесного оборудования Volvo в Россию. Повышена оперативность принятия заказов, обеспечен непрерывный контроль состояния производства и доставки техники в Россию, гарантирована прозрачность расчета стоимости техники и оказанных услуг. Организована быстрая и четкая командная работа на участке от дилера до завода-производителя, позволяющая осуществлять продажи нескольких тысяч единиц строительной техники в год.

Volvo Group – один из крупнейших в мире производителей грузовых автомобилей Volvo Trucks), автобусов (Volvo Buses) и строительной техники (Volvo Construction Equipment), занимающий также лидирующие позиции в производстве судовых и промышленных силовых установок (Volvo Penta)

Volvo Construction Equipment (Volvo CE) предлагает большой спектр качественного, безопасного и экологичного дорожно-строительного оборудования, эффективную сеть сервиса и широкий набор услуг в области финансирования, лизинга и поставок подержанной техники. Продуктовая линейка включает более 150 различных моделей техники. Производственные мощности компании располагаются в Швеции, Германии, Франции, США, Канаде, Бразилии, России и Корее.

В России Volvo Group представлена с 1998 года компанией-импортером «Вольво Восток». В ее структуру входит подразделение по импорту строительной и дорожной техники. Продажи и сервис техники в России организованы через независимого дилера «Ферронордик Машины». В Россию поставляется свыше 80 моделей техники и навесного оборудования к ней: гусеничные и колесные экскаваторы, экскаваторы-погрузчики, трубоукладчики, асфальтоукладчики, дорожные катки, сочлененные самосвалы, фронтальные погрузчики, и др. Эта техника находит свое применение в строительстве, дорожном строительстве, горнодобывающей промышленности, в сельском и лесном хозяйстве и других отраслях.

Российскому подразделению Volvo CE необходимо поддерживать непрерывное взаимодействие со своим основным дилером, ежедневно получая и обрабатывая заказы на технику. Требуется оперативно составлять и отправлять заявки заводам-производителям и отслеживать статус выполнения заказов, своевременно уведомляя дилера о важных событиях и датах. Volvo CE необходимо контролировать весь процесс доставки изготовленной техники в Россию, занимаясь ее оформлением на таможне и размещая затем на складе временного хранения. После прибытия техники требуется передать ее дилеру, оформив все необходимые документы и рассчитав стоимость заказа и условия его оплаты.

Необходимо отметить, что «Ферронордик Машины» успешно использует систему «Альфа-Авто», которая отлично зарекомендовала себя в работе. Руководство Volvo CE в России приняло решение перенять положительный опыт у своего дилера. Пятая редакция «Альфа-Авто» на платформе «1С:Предприятие 8» была выбрана для автоматизации оперативных и управленческих задач. На старте проекта решение успешно прошло необходимую сертификацию в ИТ-службе Volvo на предмет совместимости с корпоративной системой холдинга.

Выполнение проектных работ доверили команде «1С-Рарус», которая организовала в «Альфа-Авто» работу 26 сотрудников Volvo CE: менеджеров по заказам, логистов, бухгалтеров, кредитных контролеров и бизнес-контролера, руководителей.

Ключевые итоги проекта

«Альфа-Авто» помогает российскому подразделению Volvo CE импортировать до 2 тысяч единиц техники ежегодно, исключив недоразумения при принятии и оформлении заказов, организовав прозрачный контроль доставки товаров и точный расчет стоимости заказов для дилера. Компания исключила использование в работе объемных таблиц.

Сегодня все заказы, полученные от дилера, загружаются в новую систему в автоматическом режиме, не теряются и оперативно обрабатываются специалистами Volvo. В системе отражаются все данные о заказываемой технике: количество, наименование, необходимые характеристики. Каждый такой заказ проходит оценку в системе, уточняется его корректность, происходит предварительный расчет себестоимости техники. Сокращено время на получение и проверку заказов.

Интеграция с корпоративной системой Volvo позволяет отправлять заказы в производство и контролировать сроки их выполнения. Одновременно с тем, система «Альфа-Авто» помогает формировать отчеты для дилера по датам производства. Иногда на производство машин требуется свыше полугода, а благодаря внедренному решению компания получила возможность видеть общую картину по состоянию заказов и доставок в любой момент времени.

Контроль доставки техники в Россию осуществляют специалисты компании по логистике. Они своевременно отслеживают перемещения готовой продукции, ее прибытие на таможню, контролируют оформление заказов и сроки доставки на склады в России. Система помогает организовать оформление всех документов на технику, определять таможенную пошлину, НДС, утилизационный сбор, контролировать использование услуг брокеров по оформлению. В системе также рассчитывается стоимость услуг по доставке, оформлению и хранению на складе.

Пока размещенная на складах временного хранения техника дожидается представителя дилера, сотрудники Volvo CE с помощью системы формируют пакет необходимых сопровождающих продажу документов и рассчитывают финальную стоимость товара, которая складывается из нескольких составляющих. «Альфа-Авто» позволяет учитывать различные финансовые схемы работы с дилером, в том числе соблюдение корпоративных стандартов ценообразования, а также предоставление сложных скидок. Гарантирована максимальная прозрачность данных и корректность документов и расчетов. Вся документация оформляется в разы быстрее.

Информация по платежам от дилера автоматически поступает в систему, где ее проверяют финансовые контролеры. Компании это позволяет вести точные взаиморасчеты с дилером и не допускать превышения кредитных лимитов по договорам. Система помогает руководству контролировать результаты продаж, анализировать прибыль, наценку и объем предоставленных скидок. Отчет, который ранее формировался в таблицах много часов из-за анализа данных из нескольких систем, сегодня генерируется за пару минут.

Тематические сайты: PublisherNews - портал системы продвижения публикаций, Автоматизация, Импорт, Информтехнологии, связь, Интернет, Стандартизация, Транспорт
Сайты субъектов РФ: Москва
Сайты федеральных округов РФ: Центральный федеральный округ
Сайты стран: Россия

Ньюсмейкер: 1С-Рарус — 734 публикации
Поделиться:

Интересно:

Ранее неизвестные поселения позднего бронзового века найдены в Крыму
24.04.2024 18:02 Новости
Ранее неизвестные поселения позднего бронзового века найдены в Крыму
Учёные Крымского федерального университета обнаружили поселение позднего бронзового века на территории Караларского природного парка в керченском Приазовье. Об этом сообщила заведующая отделом естественнонаучных методов в археологии Научно-исследовательского центра истории и археологии Крыма КФУ...
Свыше 102 млрд руб. составила годовая выручка социального бизнеса
24.04.2024 17:05 Новости
Свыше 102 млрд руб. составила годовая выручка социального бизнеса
Минэкономразвития России актуализировало данные по деятельности социальных предпринимателей в экономике в целом и в региональном разрезе. На январь 2024 года в России зарегистрировано почти 11 тысяч социальных предприятий. Из них 7,8 — тысяч...
Объявлен конкурс на проект памятника «Детям войны» в Горно-Алтайске
24.04.2024 12:43 Новости
Объявлен конкурс на проект памятника «Детям войны» в Горно-Алтайске
Российское военно-историческое общество объявляет о начале творческого конкурса на лучший архитектурно-художественный проект памятника «Детям войны» в Горно-Алтайске. Подача конкурсных проектов авторами осуществляется до 18 часов 00 минут по московскому времени 20 мая 2024 года. В...
В Москве представили первый том издания «История России. В 20 томах»
24.04.2024 10:33 Новости
В Москве представили первый том издания «История России. В 20 томах»
В Доме Российского исторического общества был представлен первый вышедший том академического издания «История России. В 20 томах».  «История России. В 20 томах» — масштабный проект по написанию единой, научно выверенной отечественной истории. Идея создания подобного проекта была...
Как в Москве помогают бизнесу адаптироваться к правовым новшествам
24.04.2024 9:06 Новости
Как в Москве помогают бизнесу адаптироваться к правовым новшествам
Предприниматели обязаны следить за правовыми нововведениями и своевременно менять подходы к работе, а городские власти им в этом помогают. Законодательство в сфере торговли меняется и совершенствуется в интересах потребителя — это касается продажи алкогольной продукции и товаров с обязательной...