«Техносерв Консалтинг» создал ИТ-систему управления кадрами и расчета зарплаты в агропромышленном холдинге «Белая птица». В итоге проекта стали возможными проведение расчетов выплат сотрудникам по единой методике и повышение прозрачности кадровых процедур.
Агрохолдинг «Белая птица» включает в себя более 40 производственных площадок, обеспечивающих полный цикл производства и сбыта — от изготовления кормов до продажи готовой мясной продукции. В компании трудится более 10 тыс. человек. До недавнего времени каждое предприятие холдинга вело деятельность по управлению персоналом автономно. Такая практика не позволяла применять единый подход к начислению выплат и мотивации персонала, прозрачно планировать состав и численность штата. Холдингу требовалась единая ИТ-система управления персоналом, чтобы строить кадровую политику на качественно ином уровне и оптимизировать затраты на кадровые выплаты. Внедрение платформы «1С: Зарплата и управление персоналом КОРП» («1С: ЗУП КОРП») было доверено команде «Техносерв Консалтинг», которая ранее отлично зарекомендовала себя в разработке ИТ-стратегии агрохолдинга.
Эксперты «Техносерв Консалтинг» развернули «1С: ЗУП КОРП» в облачной ИТ-архитектуре управляющей компании. В приложении удаленно работают 70 сотрудников разных юридических лиц, входящих в состав холдинга. Так стало возможным использование единой методики расчета выплат и выстраивания прозрачной системы управления кадрами в рамках всего холдинга.
В ходе проекта произведена интеграция ИТ-системы управления кадрами с разнородными системами бухгалтерского учета. Консультанты «Техносерв Консалтинг» разработали функционал дополнительного контроля штатного расписания. В новую систему был перенесен массив исторических данных по начислениям, удержаниям, фактическим выплатам и кадровым перемещениям сотрудников за последние два года. Внедренный механизм разграничения доступа для разных групп пользователей отвечает требованиям холдинга в сфере защиты информации.
ИТ-система управления персоналом в «Белой птица» поддерживает следующие ключевые процессы:
- планирование потребностей в персонале;
- оценку персонала;
- реализацию гибких схем денежного вознаграждения;
- управление социальными льготами;
- кадровое делопроизводство и анализ кадрового состава;
- расчет заработной платы и исчисление налоговых взносов;
- анализ эффективности работы с персоналом;
- анализ и управление затратами на персонал.
«Переход на новую ИТ-систему управления персоналом открыл холдингу новые перспективы. Созданное единое пространство позволило сделать прозрачными кадровые процедуры и расчеты. HR-отчетность формируется практически онлайн, а ее достоверность не вызывает сомнений. Важно и то, что расчет всех видов выплат производится по единым для всего холдинга правилам. В сумме это позволяет выстраивать и воплощать эффективную кадровую политику, отвечающую стратегии бизнеса», — подчеркивает Антон Чуфистов, заместитель директора по персоналу агрохолдинга «Белая птица».
«При создании ИТ-системы в "Белой птице" учитывалось множество особенностей предприятия — от уникальных черт ИТ-ландшафта до подходов к хранению данных. Наши эксперты провели колоссальную работу по очистке кадровых данных перед загрузкой их в новую ИТ-систему. Еще одна деталь — наше решение поддерживает работу с 9-ю разными типами бухгалтерских планов-счетов. При этом мы выдержали сжатые сроки внедрения, так необходимые агрохолдингу», — комментирует Армен Шахназарян, руководитель практики 1С «Техносерв Консалтинг».
