Как показали результаты исследования компании Abbyy, около 60% представителей офисных работников (юристы, бухгалтеры, специалисты по продажам, финансисты, и т.д.) сталкиваются с задачами сравнения бумажных и электронных документов.
До сих пор многие компании делают это в «ручном режиме», построчно сверяя отсканированные изображения документов с их электронными дубликатами, копии в формате PDF с документами MS Office и т.д. Не всегда положительный результат «ручной» проверки соответствует действительности – за несколько минут в поисковике можно без труда найти множество курьезных случаев, описывающих последствия ошибочного неавтоматизированного сравнения документов. Пожалуй, стоит согласиться с тем, что большой объем текста самостоятельно человеку сложно сверить, по крайней мере, достаточно эффективно и в краткие сроки.
Ради интереса, можно провести небольшой эксперимент – одному сотруднику поручить сверять документы «по старинке», а другому с помощью программы Abbyy Comparator, пробная полнофункциональная версия на 30 дней доступна для скачивания на сайте Abbyy. Спустя через час оценить результат – выполненный объем работы и качественный результат, т.е. были ли допущены ошибки. Не сомневаемся, что автоматическое сравнение документов окажется успешнее. А что если сравнивать документы придется весь день? Человек в отличие от программы устает.
В чем очевидные плюсы программы для пользователя:
• Программа позволяет сравнивать два документа любой комбинации поддерживаемых форматов, причем работает с текстами на русском и английском языках
• Abbyy Comparator имеет простой, интуитивно понятный интерфейс с минимальным количеством настроек и не требует специального обучения для начала работы – достаточно перетащить мышью файлы с документами в окно программы, определиться с настройками языковых параметров на вкладке «Сравнение» и дождаться обработки загруженных данных.
• После анализа документов программа указывает на области с несоответствием, среди которых могут оказаться удаление, добавление или изменение текста. В результате они синхронно подсвечиваются на обоих сравниваемых документах.
• По результатам проверки, есть возможность создания подробного отчета о различиях и последующего его сохранения в виде таблицы в формате Word или PDF-документа с комментариями в местах изменений.
Всё легко и просто, вспомните, сколько времени на проверку документов вы потратили за последний месяц, скачайте пробную версию, сравните и сделайте вывод.
По вопросам приобретения программных продуктов фирмы Abbyy обращайтесь в компанию «1С-Галэкс».
Компания «1С-Галэкс» - официальный региональный дистрибьютор фирмы «1С». Основные направления деятельности компании - продвижение на рынок программных продуктов мировых вендоров (1С, MS, Dr.Web, Corel и др.), а также их внедрение и сопровождение.
