ГИС ЖКХ – что надо успеть сделать до 1 января 2017 года

Согласно принятому Федеральному закону №209-ФЗ от 21.07.2014 была создана единая государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ).

Система ГИС ЖКХ предназначена для сбора, хранения и распространения сведений о всей сфере ЖКХ России. С ее помощью информация о тарифах, оказываемых жилищно-коммунальных услугах и выставленных счетах будет более доступной и прозрачной для всех граждан. Информационная система ЖКХ вводилась постепенно – 19 областей участвовали в пилотном проекте, на них отлаживалась работа системы. Среди участников пилотного проекта ЖКХ Нижегородской области не было. С 1 июля 2016 года функционирование ГИС ЖКХ перевели в рабочий режим. Это означает, что всем органам власти субъектов РФ, ресурсоснабжающим предприятиям, управляющим компаниям, ТСЖ, ЖСК на всей территории России необходимо зарегистрироваться и загрузить данные в ГИС ЖКХ.

Доступ в ГИС ЖКХ осуществляется только после регистрации в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Для регистрации в одном из удостоверяющих центров необходимо получить квалифицированную электронно-цифровую подпись на руководителя.

Какую информацию необходимо загрузить в ГИС ЖКХ? Перечень размещаемых данных большой и его можно уточнить в Приказе министерства связи и массовых коммуникаций №74/114/пр от 29.02.2016. Там же прописаны сроки размещения информации. Перечислим лишь основные моменты:

Нормативно-правовая документация по ЖКХ, тарифы на жилищно-коммунальные услуги.

Актуальная информация о деятельности УК, ЖКХ, ТСЖ.

Сведения о состоянии жилого дома, электронные паспорта многоквартирных жилых домов (МКД). Размещение договоров управления (уставов).

Информация о реализации региональной адресной программы по переселению из аварийного жилищного фонда.

Планируемые ремонтные работы. Контроль за их исполнением.

Приём и размещение показаний приборов учета.

Выставление платежных документов за ЖКУ в электронном виде.

Работа с обращениями граждан.

Размещение информации о проведении общих собраний собственников жилья, возможность голосования в электронной форме и размещение решений.

Заключение договоров управления и ресурсоснабжения в электронной форме.

Информационная система ГИС ЖКХ для граждан дает возможность в своем личном кабинете передать данные по счетчикам, проверить выставленные счета и оплаты по ним, а также можно более активно участвовать в общественной жизни – возможность электронного голосования по вопросам управления домом. Не нужно будет сидеть в очереди в УК для решения своего вопроса - на сайте ГИС ЖКХ можно оставить вопрос, посмотреть принятое решение и сроки его реализации. На сайте ГИС ЖКХ также размещается рейтинг управляющих компаний.

Информацию необходимо разместить не позднее 1 января 2017 года. После этого наступает экономическая ответственность: если в ГИС ЖКХ отсутствует информация о начислениях за ЖКУ, гражданин имеет законное право не оплачивать такие услуги до тех пор, пока данная информация не появится в ГИС ЖКХ. Отметим также, что по ч.1 ст.13.19.1 и ст.13.19.2 КоАП РФ за неразмещение информации, а также за нарушение сроков, за недостоверную информацию предусмотрены штрафы на должностных лиц – до 30 000 рублей; на юридических лиц – до 200 000 рублей.

Многие бухгалтеры, работающие в сфере жилищно-коммунального хозяйства, используют в своей работе программу 1С:Учет в управляющих компаниях, ЖКХ, ТСЖ и ЖСК". Программисты компании 1С предлагают облегчить труд бухгалтера и перенести данные в ГИС ЖКХ в полуавтоматическом режиме. В программе необходимо воспользоваться обработкой "Выгрузка в ГИС ЖКХ сведений о зданиях", которая находится в разделе "Раскрытие информации".

Перед выгрузкой данных необходимо указать следующие данные:

"Период выгрузки"; - дата, по состоянию на которую будут выгружены данные;

"Каталог выгрузки" - каталог, в который будут выгружены файлы;

"Здания" - список зданий из справочника "Здания", сведения по которым необходимо выгрузить.

При выгрузке сведения группируются по типам зданий: МКД или жилые дома. Данные выгружаются в файлы формата xlsx. Так как в ГИС ЖКХ имеется ограничение на размер файлов загрузки, файлы большого размера разбиваются на несколько более маленьких файлов.

Для загрузки данных в ГИС ЖКХ необходимо перейти в раздел "Объекты управления – Объекты жилищного фонда" и воспользоваться кнопкой "Загрузить данные". В открывшемся окне необходимо:

В разделе "Загрузить данные о многоквартирных домах" выбрать сформированный файл, соответствующий МКД (данные файлы начинаются со слов "Сведения о МКД").

В разделе "Загрузить данные о жилых домах" выбрать сформированный файл, соответствующий жилым домам (данные файлы начинаются со слов "Сведения о ЖД").

Данная обработка будет работать только в программах, находящихся на официальном сопровождении 1С, т.е. необходимо оформить основной договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) и договор 1С:ИТС Отраслевой.

Стоимость основного договора 1С:ИТС можно уточнить у менеджера по тел. (831) 202-15-15.

Активируя сопровождение 1С, Вы получаете возможность консультироваться у разработчика программного продукта и на нашей Горячей линии, а также помощь разработчика по настройке обмена данными с ГИС ЖКХ.