Компания Cognitive Technologies реализовала на электронной торговой площадке (ЭТП) ТЭК-Торг функционал, позволяющий одному из ее основных клиентов, ПАО «НК «Роснефть», заключать договоры в электронной форме.
Одной из отличительных возможностей разработанной системы является реализация жизненного цикла заключения договора, в полном в соответствии с регламентами, установленными ПАО «НК «Роснефть». По словам генерального директора Cognitive Technologies Андрея Черногорова: «Жизненный цикл заключения договоров представляет собой процесс, имеющий несколько фаз согласования и учитывающий такие особенности, как сложный состав ролей для пользователей – участников процесса, соблюдение требований к файлам, включая их формат и т.д.»
Разработанный функционал электронного договора интегрирован с внутренней корпоративной информационной системой ПАО «НК «Роснефть». «Конечным результатом проекта является подписанный сторонами на ЭТП договор, который является юридически значимым и полностью соответствует стандартам ПАО «НК «Роснефть». При этом использование расширенной электронной подписи позволяет предъявлять договор в электронном виде в налоговых органах, судебных инстанциях», говорит Черногоров.
Внедрение системы позволяет как заказчику, так и участникам торговых процедур серьезно снизить трудозатраты на обработку документации при заключении договоров, которая, как правило, требовала значительных ресурсов на проведение таких ручных операций как сканирование подписанных документов (учитывая специфику отрасли, объемы используемой документации могли исчисляться сотнями страниц).
Кроме того, функционал электронного договора позволил повысить оперативность при согласовании и подписании договоров, а также минимизировать риски так называемого человеческого фактора.
«Практически по всем крупным проектам, реализованным нашей компанией в последнее время, мы получаем новое развитие. Проект, выполненный нами для ПАО «НК «Роснефть» является очередным тому подтверждением. Это происходит во многом, благодаря использованию нами модели открытого ПО, коммерческая дееспособность которой в разы выше, чем у лицензионной», заключает Андрей Черногоров.
