Сегодня пятница, 29.03.2024, 13:15, ньюсмейкеров: 44153, сайтов: 1206, публикаций: 3431545
22.03.2017 14:25
Новости.
Просмотров всего: 3243; сегодня: 3.

Во ВНИИГ им. Б. Е. Веденеева внедрена система контроля и учёта печати Xerox

Во ВНИИГ им. Б. Е. Веденеева внедрена система контроля и учёта печати Xerox

Система контроля печати YSoft SafeQ в комплексе с цветными МФУ Xerox WorkCentre 7830 была внедрена во Всероссийском научно-исследовательском институте гидротехники имени Б. Е. Веденеева (ВНИИГ им. Б. Е. Веденеева). Это позволило учреждению перейти к централизованному управлению процессами документооборота, повысить информационную безопасность и создать условия, необходимые для сокращения издержек на печать. Проект выполнил партнёр Xerox — компания «Риком».

ВНИИГ им. Б. Е. Веденеева — один из ведущих научных центров России в области гидротехнического и энергетического строительства, а также эксплуатации гидротехнических объектов.

Печать проектной и научной документации играет важную роль в сопровождении деятельности института. В рамках оптимизации этого направления было необходимо уменьшить расходы на документооборот и повысить их прозрачность. Для этого требовалось сократить парк печатной техники и снизить его энергопотребление, а также уменьшить стоимость отпечатков. Кроме того, планировалось унифицировать и модернизировать парк и создать безопасную среду документооборота.

Этим задачам полностью соответствовало программно-аппаратное решение Xerox. После успешных испытаний пилотного комплекта институт установил два высокопроизводительных МФУ формата A3 Xerox WorkCentre 7830 в комплексе с USB-кардридерами и системой контроля и учёта печати YSoft SafeQ.

С помощью системы YSoft SafeQ институт смог повысить информационную безопасность документооборота, начать централизованно управлять процессами печати, копирования и сканирования документации, регистрировать историю сбоев, а также планировать расходы на обслуживание техники и закупку расходных материалов.

YSoft SafeQ позволяет разграничивать права доступа сотрудников к периферийному оборудованию и вести учёт выполненных работ. Решение поддерживает удобный и безопасный метод аутентификации пользователей с помощью карт доступа и/или ввода PIN-кода на терминале. При этом система отслеживает каждое обращение к печатной технике и формирует отчёты со статистикой, отсортированной по пользователям, структурным подразделениям, проектам и другим параметрам.

На первом этапе проекта система контроля печати YSoft SafeQ была интегрирована с МФУ Xerox WorkCentre 7830. В дальнейшем институт планирует масштабировать её на другие печатные устройства, чтобы повысить эффективность работы с документами и сократить затраты на выпуск проектной и научной документации.

«Когда завершился первый этап интеграции многофункциональной системы контроля печати, мы убедились в том, что выбрали правильную стратегию оптимизации печатной инфраструктуры, — комментирует Олег Морозов, заведующий отделом информационных технологий ВНИИГ им. Б. Е. Веденеева. — Теперь у нас есть хорошая база для того, чтобы перейти к полномасштабному развёртыванию YSoft SafeQ во всём институте».

«Внедрение комплексного решения Xerox во ВНИИГ им. Б. Е. Веденеева было одним из важнейших проектов, которые мы реализовывали в 2016 году совместно с компанией "Юпитер", — комментирует Игорь Ляховицкий, менеджер проектов компании "Риком". — До этого мы уже не раз оптимизировали печатную инфраструктуру заказчиков с использованием решений Xerox и YSoft SafeQ и убедились в их высокой эффективности».

Тематические сайты: PublisherNews - портал системы продвижения публикаций, Информтехнологии, связь, Интернет, Инфраструктура, Оборудование, электроника, механизмы
Сайты субъектов РФ: Санкт-Петербург
Сайты федеральных округов РФ: Северо-Западный федеральный округ
Сайты стран: Россия

Ньюсмейкер: Xerox — 150 публикаций
Поделиться:

Интересно:

В Москве представили книгу о юных защитниках Родины времен ВОВ
29.03.2024 11:42 Новости
В Москве представили книгу о юных защитниках Родины времен ВОВ
В Музее военной формы Российского военно-исторического общества состоялась презентация книги «Юные защитники Родины. Память о вас никогда не умрет». В мероприятии приняли участие: Советник Председателя Российского военно-исторического общества Ростислав Мединский, заместитель начальника...
Как законно снизить налоговую нагрузку
28.03.2024 17:56 Консультации
Как законно снизить налоговую нагрузку
Предприниматели имеют право и законную возможность уменьшать налоги. Одна из самых очевидных мер – подбор оптимального налогового режима. Так, многим предпринимателям доступна упрощенная система налогообложения (УСН) с простой и понятной формой отчетности, ставкой до 6 или 15% в зависимости от...
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
27.03.2024 18:03 Новости
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
Группа ученых из Кемеровского государственного университета во главе с доктором исторических наук Ольгой Советовой описала ранее неизвестные петроглифы, обнаруженные в ходе экспедиций последних трех лет. Среди найденных рисунков неожиданно оказалось и крайне редкое изображение парохода. Основной...