Компания «Ключевой Элемент» завершила автоматизацию управленческого учета российского представительства Lumene Group

Завершен проект внедрения автоматизированной системы оперативного планирования, бюджетирования и управленческого учета на основе решения «1С:Управление производственным предприятием» в ООО «Люмене»

Содержание проекта

Компания ООО «Люмене» является представительством LUMENE Group в России, которая разрабатывает, производит и выводит на рынок высококачественные продукты по уходу за кожей, декоративную косметику и средства по уходу за волосами.

В начале 2009 года в связи с необходимостью оптимизации затрат и увеличения прозрачности управления руководством компании было принято решение о проведении аудита ключевых бизнес-процессов и их отражении в информационной системе. Выбор консалтинговой компании для проведения аудита производился на основании закрытого тендера. По его результатам в качестве исполнителя данного проекта была привлечена компания «Ключевой Элемент» http://www.keyelement.ru, обладающая высокой компетенцией по внедрению решения «1С:Управление производственным предприятием 8», используемого в компании, а также большим опытом реализации консалтинговых проектов. По результатам проведенного аудита был составлен план проекта реорганизации информационной системы компании и автоматизации основных бизнес-процессов планирования, бюджетирования, управленческого учета.

Внедрение проводилось с июля по декабрь 2009 года. В рамках данного проекта были внедрены следующие основные подсистемы:

• Планирование продаж и закупок;

• Бюджетирование;

• Управленческая отчетность.

В соответствии с планом проекта произведены следующие работы:

• Разработка отсутствующего в типовом решении «1С:Управление производственным предприятием» функционала;

• Модификация существующего в типовом решении функционала в соответствии с требованиями Заказчика;

• Разработка дополнительных механизмов ввода, в том числе обусловленных различной трактовкой данных для целей управленческого и бухгалтерского учета;

• Обучение пользователей;

• Разработка методических документов по ключевым бизнес-процессам, в том числе:

- Методика планирования;

- Методика формирования бюджетов;

- Методология учета с привязкой к документам системы, инструкций к рабочим местам (описание бизнес-процесса, ответственных за бизнес-процесс, с привязкой к документам, используемым в системе и инструкций по их заполнению), по функциональным блокам: продажи; закупки; складской учет; учет НДС.

• Проектное сопровождение на этапе опытно – промышленной эксплуатации.

В настоящий момент все запланированные работы по проекту выполнены, требуемые функциональные участки автоматизированы. Система функционирует в режиме централизованной базы данных, в промышленной эксплуатации находится около 80 рабочих мест.

Внедрение автоматизированной системы позволило:

• Снизить затраты на ведение учета и формирование отчетности;

• Повысить достоверность и оперативность получения информации;

• Получать информацию в недоступных ранее разрезах.

В планах дальнейшего развития информационной системы – внедрение подсистем налогового учета и отчетности по МСФО.

С более подробным описанием проектов можно ознакомиться в разделе «Выполненные проекты» на сайте компании «Ключевой Элемент».

О Предприятии

Компания ООО «Люмене» http://www.lumene.ru/ является представительством LUMENE Group в России, которая разрабатывает, производит и выводит на рынок высококачественные продукты по уходу за кожей, декоративную косметику и средства по уходу за волосами. Продукты компании производятся в Финляндии, ООО «Люмене» осуществляет продажу продуктов в России. В Lumene Group входит 2 бизнес-подразделения (брэнда): Lumene Cosmetics и Cutrin.

О Компании

Компания «Ключевой Элемент» работает на рынке информационных технологий с 1999 года. Основные направления деятельности: разработка и внедрение программного обеспечения на платформе «1С:Предприятие»; поставка и обслуживание программных продуктов фирмы «1С»; консалтинг в области автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

Компания является официальным партнером фирмы «1С», имеет статусы «1С:Франчайзи», «1С:Центр компетенции по производству», «1С:Центр компетенции по строительству», участник проекта «1С:Консалтинг».

Более подробные сведения о компании и ее проектах можно получить на сайте компании «Ключевой Элемент» http://www.keyelement.ru.