«НОВЭКС» вышел на новый уровень управления

Высвободить 25% рабочего времени сотрудников финансового отдела и сократить сроки получения управленческой отчетности до первого числа месяца удалось компании «НОВЭКС» благодаря внедрению автоматизированной системы управления финансами.

Компания «НОВЭКС» – ведущее в Алтайском крае предприятие оптовой и розничной торговли хозяйственными товарами. Основано в сентябре 1990 года. В 2000 году был открыт первый магазин, работающий по технологии самообслуживания, с торговой площадью около 400 кв. метров. Это событие явилось началом стремительного развития нового направления бизнеса компании – розничной торговли.

Сегодня розничная сеть «НОВЭКС» представлена более чем 80 магазинами, которые находятся на территории Алтайского края и республики Алтай, в Новосибирской, Кемеровской и Томской областях. Товарооборот розничной сети «НОВЭКС» в 2009 году превысил 2,8 млрд. руб.

Совместный проект ГК «ИНТАЛЕВ» и ООО «НОВЭКС» стартовал в сентябре 2009 года и был успешно завершен в марте 2010 года.

Проект включал в себя автоматизацию розничного направления холдинга и состоял из трех блоков: бюджетное планирование, управленческий учет и отчетность, платежный календарь. Автоматизация проходила на базе программного продукта «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент».

Благодаря постановке и автоматизации системы управления финансами руководство и собственники компании «НОВЭКС» теперь могут оперативно получать данные о финансовом состоянии предприятия, чтобы анализировать и принимать решения о развитии бизнеса. До проекта финансовый результат за прошлый месяц узнавали только 20 числа. Сейчас предварительный результат за месяц готов уже 1 числа во второй половине дня.

«Благодаря проекту мы вышли на новый уровень управления компанией – бюджетное планирование, - комментирует Юлия Максимова, финансовый директор ООО «НОВЭКС». – Мы можем не только видеть результат своей работы, но и прогнозировать его путем ежемесячных корректировок годового бюджета. Средний срок прохождения заявки от момента подачи до момента совершения платежа сократился с 3-х дней до 1 дня. Число нецелевых заявок уменьшилось на 15%, число ошибочных платежей сократилось до нуля. Кроме того, у сотрудников финансового отдела за счет автоматизации высвободилось 25% рабочего времени».

Собственники холдинга уже приняли решение о продолжении сотрудничества с ГК «ИНТАЛЕВ». В планах на 2010 год – автоматизация системы бюджетирования, планирования и управленческого учета во всех бизнес-направлениях холдинга.