Эксперт РШУ рассказал, как повысить эффективность онлайн-совещаний

20 апреля Русская школа управления (РШУ) провела прямой эфир, посвященный ключевым принципам проведения рабочих совещаний в режиме онлайн.

Прямой эфир на тему: «Эффективные онлайн-совещания: как держать результат под контролем» прошел на страницах РШУ в Instagram (Запрещенная в РФ организация) и Facebook (Запрещенная в РФ организация). Спикером стала Ольга Щипцова — преподаватель Русской школы управления, консультант по управлению и организационному развитию, бизнес-тренер. Она выделила пять главных правил, которые позволяют сделать онлайн-совещания максимально продуктивными.

Правило 1. Онлайн-совещание должно проходить не дольше 40 минут, поэтому важно выработать правила принятия быстрых решений: один голос в эфире, критикуешь — предлагай, ограниченное время на монолог.

Правило 2. Перед каждым совещанием необходимо составлять конкретный план задач, которые будут обсуждаться. Это поможет не отклоняться от важных тем.

Правило 3. Начинать совещание нужно бодро (стих, шутка, любой способ привлечения внимания) и заканчивать персональными благодарностями.

Правило 4. Всегда должен быть «хранитель времени» (он следит за тем, чтобы каждый высказывался не дольше положенного времени).

Правило 5. Эффективность совещания стоит оценивать по нескольким метрикам: количеству принятых решений, количеству выдвинутых инициатив, коэффициенту решенных задач и эмоциональному фону по итогам каждого выступления.

Следующий прямой эфир на страницах РШУ в Instagram (Запрещенная в РФ организация) и Facebook (Запрещенная в РФ организация) пройдет 27 апреля. Тема эфира: «Диагностика личной эффективности: как выявить свои слабые стороны и научиться работать над ними».

Русская школа управления (РШУ) – федеральная компания в сфере кратко- и среднесрочного бизнес-образования, основана в 2002 году. Входит в топ-5 лучших бизнес-школ России по версии журнала «Эксперт». С 2018 года входит в Международное содружество школ бизнеса АМВА (ADN – AMBA Development Network). Центральные офисы Школы расположены в Москве и Санкт-Петербурге, филиалы и представительства – в 10 городах России.