Образовательный центр ЭЛАР - Автоматизация

25 июня 2013 г. в корпорации ЭЛАР состоялся семинар "Автоматизация процессов технологического присоединения. Создание системы обработки запросов и электронного архива документов". Мероприятие ориентировано прежде всего на руководителей и ведущих специалистов департаментов по технологическому присоединению (ТП) электросетевых организаций. Цель семинара — предоставить максимум информации о возможностях автоматизации документационного обеспечения процесса ТП. Специалисты корпорации ЭЛАР представили комплексное решение, включающее создание централизованной системы управления, хранения и обработки документов по ТП (заявки, договоры, технические условия, акты и пр.) на базе системы управления электронными информационными ресурсами Саперион. На примере проекта, реализованного в "Ленэнерго", участники семинара получили представление об архитектуре программно-аппаратного комплекса, схеме передачи документов из филиалов, подсистеме обработки...

30 апреля на базе производственной площади корпорации ЭЛАР прошел мини-семинар «Технические архивы в автоматизированной среде», в рамках которого была рассмотрена роль технических архивов в реализации государственной программы РФ «Информационное общество (2011-2020 годы)» и проведен экспертный анализ информационных взаимосвязей специализированных документальных фондов научно-технической документации в целях автоматизированной обработки. В заключение были продемонстрирован пример цифровой обработки научно-технической документации, обсуждались условия и качественные критерии. 28 мая в рамках программы повышения квалификации слушателей ГАСИС Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Норморегулирование и документирование информации научно-технических профилей деятельности». Семинар включил в себя изучение политики и метаданных информации научно-технических профилей деятельности организаций, тактику проектирования и систематизация фондов...

17 апреля 2013 г., в рамках программы обучения слушателей Института повышения квалификации работников машиностроения и приборостроения (ИПК Машприбор, Федеральное космическое агентство), Образовательный центр ЭЛАР провел обзорный семинар по автоматизации технической документации на предприятии. В процессе семинара была рассмотрена роль технических архивов в реализации Государственной программы РФ «Информационное общество (2011-2020 годы)»: приоритеты и цели развития согласно стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом РФ 7 февраля 2008 г. № Пр-212 и концепции долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 17 ноября 2008 г. № 1662-р. Много внимания уделялось учету особенностей организации в комплектовании и управлении техническим архивом и экспертному анализу информационных взаимосвязей...

28.03.13 Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Система автоматизации управления архивным делом организации». В рамках семинара была детально рассмотрена методика оценки эксплуатирующейся системы электронного документооборота и ее взаимосвязь с документальными фондами организации, а также дана практика сопряжения справочников систем электронного документооборота и отчетных форм с обязательными архивными данными. В процессе семинара, как активный метод обучения, использовались деловые практические игры. Помимо игр были рассмотрены ситуации участников, вопросы по автоматизации архивного дела, сложности и способы их преодоления. По итогам обсуждения был сформирован ряд рекомендаций. Семинар прошел на производственной площади Корпорации ЭЛАР, что дало возможность продемонстрировать сканирующее оборудование, готовые решения и практические технологии создания электронного архива на примерах реализации текущих проектов.

18 марта 2013 г. Образовательным центром ЭЛАР был проведен выездной семинар «Кадровое делопроизводство и документооборот» на базе Московского областного филиала НОУ «Корпоративный институт ОАО «Газпром». В рамках семинара были рассмотрены квалификационные требования автоматизированной среды делопроизводства кадровых структур, этапы экспертного анализа информационных взаимосвязей документальных фондов кадровых структур, а также способы цифровой обработки информации по личному составу: условия и качественные критерии. Все рассмотренные темы были выстроены на базе опыта реализации в Администрации ОАО «Газпром» электронного архива организационно-распорядительной документации. В процессе семинара были продемонстрированы различные решения по автоматизации документооборота для предприятий нефтегазового сектора.

05-06 февраля в рамках курса повышения квалификации Института профессионального администрирования и комплексной энергоэффективности Министерства образования и науки Российской Федерации Образовательный центр ЭЛАР провел цикл семинаров по организации работы архивов ЗАГС. В рамках обучения были рассмотрены квалификационные требования к профессиональным знаниям автоматизированной среды делопроизводства и архивного дела ЗАГС, а также законодательные и нормативные акты, рассматривающие требования по обеспечению сохранности архивов ЗАГС. Семинар 06 февраля прошел на базе производственной площадки Корпорации ЭЛАР, что дало возможность участникам познакомиться с практическими технологиями и оборудованием для изготовления и получения электронных образов документов, а также рассмотреть и обсудить с экспертами сложности, возникающие в процессе создания электронного архива ЗАГС. В заключение семинара обсуждались практические вопросы организации...

06 декабря 2012г. в рамках программы по повышению уровня профессиональной компетентности и квалификации государственных гражданских служащих в Центре экспериментальных образовательных программ (ЦЭОП) МГУУ Правительства Москвы Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Автоматизация деятельности кадровых служб». В рамках семинара были рассмотрены темы: • Квалификационные требования к профессиональным знаниям автоматизированной среды документационного обеспечения деятельности служащих кадровых структур. • Экспертный анализ информационных взаимосвязей документальных фондов кадровых структур в целях их автоматизированной обработки. • Цифровая обработка информации по личному составу: условия и качественные критерии. В заключение были продемонстрированы основные возможности системы САПЕРИОН – платформы для организации электронных информационных ресурсов и эффективного управления ими в масштабе организации.

19 сентября 2012г. в рамках программы по повышению уровня профессиональной компетентности и квалификации государственных гражданских служащих в Центре экспериментальных образовательных программ (ЦЭОП) МГУУ Правительства Москвы Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Автоматизированные системы в архивном деле организации». В рамках семинара были рассмотрены темы: • Государственная политика и квалификационные требования к профессиональным знаниям служащих в информационном обществе. • Автоматизация архивного дела организации: нормо-регулирующая среда. • Формирование требований к архивному электронному информационному ресурсу организации. В заключение были продемонстрированы примеры решений по системе автоматизации управления архивным делом организации на основе практики внедрения аналогичных проектов Корпорацией ЭЛАР.

25.09.12 Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Система автоматизации управления архивным делом организации». В рамках семинара была детально рассмотрена методика оценки эксплуатирующейся системы электронного документооборота и ее взаимосвязь с документальными фондами организации, а также дана практика сопряжения справочников систем электронного документооборота и отчетных форм с обязательными архивными данными. В процессе семинара, как активный метод обучения, использовались деловые практические игры. Помимо игр были рассмотрены ситуации участников, вопросы по автоматизации архивного дела, сложности и способы их преодоления. По итогам обсуждения был сформирован ряд рекомендаций. Семинар прошел на производственной площади Корпорации ЭЛАР, что дало возможность продемонстрировать сканирующее оборудование, готовые решения и практические технологии создания электронного архива на примерах реализации текущих проектов.

19 сентября в рамках курса повышения квалификации ВНИИДАД Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Автоматизация документационного обеспечения управления: эффективный документооборот и решения». В рамках обучения были рассмотрены 3 ключевые темы: • Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий и управления документами. • Рекомендуемая методика оценки эксплуатирующейся (приобретаемой) системы электронного документооборота. • Управление проектами по организации хранения, комплектования и учета электронных документов в архивах. Семинар прошел на базе производственной площади Корпорации «ЭЛАР», что позволило наглядно продемонстрировать участникам технологии создания электронных информационных ресурсов, а также различные решения по хранению и управлению электронными данными.

На прошлой неделе, в понедельник, 21 мая 2012 года, в Москве, Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Система автоматизации управления архивным делом организации». В рамках семинара была детально рассмотрена методика оценки эксплуатирующейся системы электронного документооборота и ее взаимосвязь с документальными фондами организации, а также дана практика сопряжения справочников систем электронного документооборота и отчетных форм с обязательными архивными данными. В процессе семинара, как активный метод обучения, использовались деловые практические игры. Семинар прошел на одной из производственный площадей Корпорации ЭЛАР, что дало возможность продемонстрировать оборудование и практические технологии создания электронного архива на примерах реализации текущих проектов. Слушатели познакомились с практическими процессами сканирования и ретроконверсии.

В рамках курса повышения квалификации в Государственной академии специалистов инвестиционной сферы Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Технические архивы в автоматизированной среде». В рамках семинара рассматривались темы: 1. Роль технических архивов в Информационном обществе России: задачи и перспективы 2. Учет особенностей в комплектовании технического архива В рамках тем были подробно рассмотрены: • Приоритеты и цели развития информационного общества в России • Цель государственной программы • Электронное государство и эффективность государственного управления: • Инновационные направления деятельности технического архива • Укрупненный видовой состав НТД организации • Национальные стандарты управления документами • Функции документационного обеспечения управления • Требования к работе с электронными документами • Принципы обработки и хранения электронных документов Много внимания было выделено на вопросы работы...

Образовательный центр ЭЛАР объявляет об изменении формата программы семинара по автоматизации управления архивным делом организации с двухдневного на однодневный. Изменения формата связаны с актуализацией содержания программы. Задачи обучения новой программы: • Изучить зоны риска ответственности, связанные с оценкой эксплуатирующейся системы электронного документооборота и ее взаимосвязи с документальными фондами организации. • Получить практические знания задач сопряжения справочников систем электронного документооборота с обязательными архивными данными. Дать представление об алгоритме показателей результативности работы архивов, изучить источники комплектования документальных фондов организации. • Рассмотреть состав и назначение российских нормативов времени на работы по архивному делу в требованиях на разработку системы автоматизации управления архивным делом организации, а также показатели результативности работы архивов. Дать...

По итогам открытого аукциона компания «ПроСофт-ПК» (корпорация ЭЛАР) поставила в ФГБУ «Государственная публичная научно-техническая библиотека России» (ГПНТБ России) комплекс оборудования для самообслуживания читателей. ГПНТБ России является одним из крупнейших в мире центров по хранению и формированию научно-технических знаний и информации. Ежегодно библиотека принимает более 210 тысяч читателей и выполняет свыше 1 млн их запросов. ГПНТБ России активно работает над автоматизацией всех библиотечных процессов. Корпорация ЭЛАР установила здесь книжный терминал ЭларСКАН со встроенным RFID-считывателем для автоматизации процессов самообслуживания посетителей. Оборудование ЭЛАР будет использоваться в библиотеке для самостоятельного сканирования читателями книг и любых документов формата до А3. Книжный терминал сделан специально для работы сотрудника или читателя библиотеки: он не требует какой-либо особой подготовки, а управление...

17.11.11 в рамках повышения квалификации государственных гражданских служащих РФ по программе Института повышения квалификации государственных служащих «Современная организация архивного дела» Образовательный центр ЭЛАР провел семинар на тему: «Автоматизация системы архивного дела». В семинаре приняли участие 9 представителей государственных органов. В рамках программы Образовательного центра ЭЛАР были рассмотрены темы: Государственная политика в сфере архивного дела и квалификационные требования к профессиональным знаниям служащих в информационном обществе. Автоматизация архивного дела: нормо-регулирующая среда. Технология и оборудование для перевода архивных документов в цифровой формат. Типовая система автоматизации архивного дела. Служащие ознакомлены с негативными факторами информационного общества и необходимостью комплексной привязки задач архивов организаций к их преодолению. В их числе: недостаточный уровень...

14.10.11 в рамках повышения квалификации государственных гражданских служащих РФ по программе Института повышения квалификации государственных служащих «Правовое документационное и психологическое обеспечение кадровой работы» Образовательный центр ЭЛАР провел семинар на тему: «Квалификационные требования к служащим кадровых структур в автоматизированной среде». В рамках программы Образовательного центра ЭЛАР были рассмотрены темы: • Квалификационные требования к профессиональным знаниям автоматизированной среды документационного обеспечения деятельности служащих кадровых структур. • Экспертный анализ информационных взаимосвязей документальных фондов кадровых структур в целях их автоматизированной обработки. • Цифровая обработка информации по личному составу: условия и качественные критерии. В рамках программы слушателям были продемонстрированы примеры типовых практических решений по автоматизации документооборота кадровых служб.

Стремительный рост объемов информации выводит на новый уровень процессы автоматизации предприятий. Если ранее речь велась только о внедрении автоматизированных информационных систем управления для учёта и снижения трудозатрат, то теперь высокая конкуренция требует создания информационных систем документационной поддержки, повышающих эффективность управленческой деятельности на производстве. Управлению документационного обеспечения промышленных предприятий был посвящен семинар, который прошёл в корпорации «ЭЛАР» 15 сентября этого года. В ходе семинара участники обсудили вопросы аккумуляции больших объемов информации и создания электронных архивов. Специалисты ЭЛАРа продемонстрировали примеры решения организации документооборота в промышленности. Аудитория познакомилась с новым модулем, разработанным Корпорацией - «Системой автоматизации технического документооборота», оптимизирующей процессы контроля и согласования на предприятиях...

В корпорации «ЭЛАР» прошел семинар «Создание структурированного хранилища документов и данных для оптимизации производственной деятельности промышленного предприятия». В рамках мероприятия рассматривались все аспекты документационного обеспечения полного цикла производства: научной, производственной, эксплуатационной деятельности и реагирования в кризисных ситуациях. В настоящее время одной из приоритетных задач, стоящих перед крупными промышленными предприятиями, является совершенствование существующей технической базы и организации её обслуживания. В первую очередь это относится к тем предприятиям, которые эксплуатируют опасные и технически сложные объекты и стремятся к внедрению такой автоматизированной системы, которая позволила бы объединить все разрозненные информационные ресурсы, синхронизировать деятельность различных служб и подразделений для достижения оперативных стратегических целей. В частности, предприятия атомной...

В рамках реализации плана мероприятий по развитию информационного общества и формированию электронного правительства в Самарской области был проведен конкурс на выполнение работ по созданию автоматизированной поисково-справочной системы «Электронный архив ЗАГС» и формированию электронного фонда записей актов гражданского состояния Самарской области. Это первый масштабный проект по автоматизации работы ЗАГСов в области создания электронного правительства регионального уровня, осуществляемый в сотрудничестве с единым национальным оператором инфраструктуры электронного правительства ОАО «Ростелеком». Проект станет основой построения модели организации подобных работ уже в этом году во многих регионах России. По итогам торгов создание единой системы «Электронный архив ЗАГС» будет осуществлять корпорация «ЭЛАР», имеющая опыт внедрения похожих систем в ЗАГСах Москвы и Калининграда. Победа стала результатом многолетней целенаправленной...

Образовательный центр ЭЛАР информирует о запуске нового цикла двухдневных программ в области ДОУ: 21-22 сентября. Теория и практика составления и оформления управленческих документов. 26-27 сентября. Система автоматизации управления архивным делом организации 05-06 октября. Управление документами на основе требований ГОСТ Р ИСО 15489 и реальный переход на электронный документооборот. 12-13 октября. Международные стандарты по управлению документами: объект и предмет регулирования. 19 октября. Искусство деловой переписки. 14-15 ноября. Государственное регулирование документационного обеспечения управления. Нормативно-методические документы об организации делопроизводства. Впервые в программах даются практикумы по инструментарию Microsoft Office для решения текущих практических задач, а также деловые игры на усваивание стандартов и ГОСТов.

С 21 по 23 сентября 2011 года в Москве состоится XI Международная специализированная выставка «Передовые Технологии Автоматизации. ПТА-2011». Межотраслевое экспертное издание «Э.Док» выступает информационным партнером мероприятия. В рамках сотрудничества Э.Док берет на себя обязательства по созданию специального выпуска к мероприятию и широкому освещению выставки. Это партнерство принесет пользу как участникам и посетителям «ПТА-2011», так и аудитории газеты «Э.Док» в результате взаимного расширения информационных ресурсов. Э.Док освещает актуальные вопросы в области создания и управления электронными информационными ресурсами общества и государства. Газета интересна как специалистам и руководителям в сфере IT-бизнеса, промышленных предприятий, госучреждений, учреждений культуры и образования, так и широкому кругу читателей, интересующихся вопросами информатизации общества в России. Учредителем, издателем и распространителем Э.Док...

Корпорация ЭЛАР завершила разработку новой технологии обработки ценных бумаг (акций, векселей, чеков, облигаций и др.) и создала автоматизированный программно-аппаратный комплекс для её применения. Комплекс позволяет с высокой точностью и производительностью обрабатывать любые платёжные документы и создавать базы данных на основе содержащейся в них учётной информации. Сканировать ценные бумаги и распознавать заключенную в них информацию до сих пор было крайне сложно по ряду причин. Во-первых, при их изготовлении применяется специальная бумага. Во-вторых, они снабжены различными способами защиты, такими как гильоширная сетка, тиснение голографической фольгой, металлизированные краски, а также скрытые изображения и нумерация, выполненная способом высокой печати. Ни одна программа распознавания до этого не могла «рассмотреть» латентные изображения и создать качественный электронный образ платёжного документа. Уникальная разработка «ЭЛАР»...

Внедрение автоматизированных систем в органах правосудия должно способствовать сокращению сроков рассмотрения судебных дел и споров, снижению количества незавершенных дел и случаев потери документов, обеспечить удобный и быстрый доступ к информации. В настоящее время от использования электронных ресурсов в органах судопроизводства едва ли не в первую очередь зависит эффективность работы судебной власти. К такому выводу пришли участники научно-практического семинара «Создание и наполнение электронного архива судопроизводства – основа для формирования единого информационного пространства судов». Участники мероприятия, организованного корпорацией ЭЛАР, отметили актуальность тематики в связи с реализацией основной задачи федеральной целевой программы «Развитие судебной системы России» на 2007-2011 годы, а именно – повышение качества правосудия. Большой интерес вызвал доклад начальника отдела судебной статистики и правовой информатизации...

Для реализации задач по контролю исполнения федерального бюджета принят ряд законодательных инициатив, а также был создан специальный портал zakupki.gov.ru, который позволяет обеспечить прозрачность государственных расходов. По мнению Министерства экономического развития, основные проблемы, которые сейчас предстоит решить, это - неполнота и несистемность учета результатов исполненных и исполняемых государственных контрактов (особенно крупных), а также слабый анализ хода реализации контрактов и далеко неполная процедура обоснования бюджетных ассигнований, не позволяющая в дальнейшем производить детальный мониторинг всех направлений расхода бюджетных средств. Иными словами, необходимо внедрение системного и комплексного подхода. Все эти задачи особенно актуализируются в связи с четким делением большинства бюджетных учреждений на три категории. Это казенные учреждения – те, которые сохраняют за собой признаки действующих, то есть...

15 марта в рамках проведения заседания расширенной коллегии Росархива и V Всероссийского съезда Российского общества историков-архивистов в РГАСПИ состоялся семинар «Система автоматизации деятельности государственных архивов». Впервые для столь представительной аудитории был организован практикум по созданию архивных электронных информационных ресурсов. В качестве площадки был выбран производственный офис корпорации ЭЛАР «Савеловский». Это инновационно-производственный центр, в котором участникам съезда были продемонстрированы все этапы создания электронных информационных ресурсов, от подготовки документов к сканированию, до оцифровки бумажного массива и создания поисково-информационных баз. Практический курс был предложен участникам заседания итоговой коллегии Росархива и делегатам съезда в связи с недавними изменениями в 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и вступлением в действие 210-ФЗ «Об организации предоставления...

Корпорация ЭЛАР провела научно-практический семинар на тему «Современные технологии оптимизации работы кадровой службы. Электронный архив кадровой документации». Участники семинара – директора по персоналу и руководители кадровых служб государственных структур. Мероприятие было посвящено проблемам хранения кадровой документации, защиты персональных данных и методам автоматизации деятельности сотрудников кадровых отделов. Объемы кадровой документации в организациях ежегодно увеличиваются, а по требованиям законодательства документы кадровых служб нужно хранить не менее 50 лет. При этом профильным сотрудникам необходимо иметь оперативный и постоянный доступ ко всему объему документации в режиме реального времени. Система, разработанная специалистами корпорации ЭЛАР, «Электронный архив кадрового делопроизводства» представляет собой комплекс для документационного обеспечения кадровых процессов и защиты персональных данных, который...

Корпорация ЭЛАР провела научно-практический семинар «Электронный архив бухгалтерских документов и автоматизированная система исполнения договоров. Оптимизация работ по подготовке к внешним проверкам и внутреннему аудиту в холдинговых структурах». Мероприятие посетили руководители финансовых служб, служб внутреннего аудита, а также главные бухгалтера крупнейших организаций России и стран СНГ. В ходе семинара специалисты Корпорации поделились с аудиторией современными разработками в сфере автоматизации деятельности финансовых подразделений компаний. Одной из таких новаций является комплексное решение «Электронный архив первичной бухгалтерской документации», способное существенно упростить работу бухгалтерии и обеспечить быстрый поиск необходимой документации при проведении налоговых проверок и внутреннего аудита. Решение делает максимально прозрачной для руководства компании работу финансовой службы и повышает управляемость холдинговых...