Образовательный центр ЭЛАР - Бизнес-образование

27 июня 2013 г. специалисты корпорации ЭЛАР провели семинар "Создание и развитие электронных архивов организационно-распорядительной документации и кадрового делопроизводства". Программа мероприятия привлекла главным образом руководителей и ключевых сотрудников кадровых служб и общих отделов коммерческих организаций. Каждый из участников семинара смог получить ответы на вопросы, возникающие при выполнении им должностных обязанностей. Одним из первых был освещен блок юридических вопросов: современные требования законодательства к обработке персональных данных и новые подходы к информационному обеспечению деятельности кадрового подразделения и службы ДОУ. Аудиторию познакомили с общей информацией об этапах создания и внедрения электронного архива (ЭА), в том числе в территориально распределенных структурах. Затем представили опыт ЭЛАР в области внедрения архивов организационно-распорядительной и кадровой документации. В развитие темы...

В конце мая Образовательный центр ЭЛАР провел курс повышения квалификации для специалистов в области документационного обеспечения управления предприятий Газпрома. Обучение прошло на базе Корпоративного Института Газпрома. В рамках обучения были рассмотрены две ключевые темы: • Изготовление и получение электронных образов документов. • Вопросы практического взаимодействия систем электронного документооборота. В процессе семинаров были проведены демонстрации технологий и оборудования для изготовления и получения электронных образов документов, а также систем электронного документооборота. Отдельно и детально рассматривался опыт реализации единой системы электронных архивов администрации ОАО Газпром и его дочерних обществ. Дана методика оценки эксплуатирующейся системы электронного документооборота.

В конце мая, Образовательный центр ЭЛАР, провел семинар «Международные стандарты по управлению документами: объект и предмет регулирования». В рамках семинара были детально рассмотрены: • Стандарты ИСО новой серии 30300 «Системы управления документами». ISO 30300:2011 и ISO 30301:2011. • Официальный перевод стандарта МЭК 82045 по управлению документами. • Особенности методологии и «лучшие практики» внедрения концепции управления документами. Оценка и выбор информационной системы (СЭД) по методологии ИСО 15489. Также был проведен сравнительный анализ основных понятий в стандартизированных предметных областях - ДОУ и управление документами и сделан обзор стандартов, разработанных ИСО в 2009-2011 гг. В рамках семинара были продемонстрированы практические решения по автоматизации документооборота (СЭД).

В конце мая в рамках курса ВНИИДАД по повышению квалификации представителей государственных архивов Монголии Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Управление проектами информационного общества России: опыт и перспективы». В рамках семинара были рассмотрены цели, состав и перспективы Государственной программы России «Информационное общество (2011 – 2020 годы)» для управления проектами Корпорации ЭЛАР, а также социально значимые проекты и обеспечение доступа граждан к архивной и социальной информации на опыте реализованных проектов Корпорации ЭЛАР. Была изучена практика реализации электронных государственных услуг и инструментарий для востребованных информационных ресурсов архивов. Дополнительно была проведена демонстрация реальных производственных процессов управления проектами на производственных площадях Корпорации ЭЛАР, в том числе процессы сканирования и ретроконверсии.

17.05.12 в рамках курса повышения квалификации государственных гражданских служащих в Центре экспериментальных образовательных программ МГУУ Правительства Москвы Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Обзор информационных технологий применяемых в делопроизводстве». В рамках семинара были рассмотрены: • Новации нормативных требований к технологии и организации управления документами. • Информационные ресурсы документальных фондов и их регистрационные данные. • Критерии информационных технологий, применяемых в делопроизводстве. Также были рассмотрены различные практики внедрения систем электронного документооборота, для перевода организаций на безбумажный документооборот. Даны ответы на вопросы, по возможностям и ограничениям современных информационных технологий, применяемых в делопроизводстве, а также тенденциям их развития.

15 мая 2012 года, в рамках курса повышения квалификации государственных и муниципальных гражданских служащих в Учебном центре «Нахабино» Образовательный центр ЭЛАР провел два семинара по темам: 1. Состав, назначение и качество информации о государственных и муниципальных учреждениях для публичного размещения на официальном сайте. 2. Классификаторы в области основных видов деятельности муниципального образования. Тема классификаторов была рассмотрена в виде практической деловой игры. Актуальность обучения: В соответствии со ст. 32 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» казенные, бюджетные и автономные учреждения должны обеспечить открытость и доступность учредительных документов, а также информацию о планах и результатах своей деятельности. При этом какие-либо исключения в отношении учреждений, которым не утверждаются государственные (муниципальные) задания и (или) которым не предоставляются...

Образовательный центр ЭЛАР открывает запись на семинар «Правила ведения деловой переписки в аспекте коммуникативной функции документа» в группу 18-19 июня 2012г. Письменная коммуникация – одна из неотъемлемых частей делового общения, в котором объективность и четкость передачи смыслового значения зависит от того, насколько правильно структурировано письмо и какие слова и обороты употребил автор. Поэтому помимо общих правил оформления делового письма и этикета на семинаре будут рассмотрены различные экстралингвистические факторы ведения переписки. Семинар организован не только для представителей служб документационного обеспечения управления, но и для всех сотрудников, которые в процессе своей работы взаимодействуют с коллегами, партнерами, заказчиками, кредиторами и пр. в письменной форме.

В рамках курса повышения квалификации в Государственной академии специалистов инвестиционной сферы Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Технические архивы в автоматизированной среде». В рамках семинара рассматривались темы: 1. Роль технических архивов в Информационном обществе России: задачи и перспективы 2. Учет особенностей в комплектовании технического архива В рамках тем были подробно рассмотрены: • Приоритеты и цели развития информационного общества в России • Цель государственной программы • Электронное государство и эффективность государственного управления: • Инновационные направления деятельности технического архива • Укрупненный видовой состав НТД организации • Национальные стандарты управления документами • Функции документационного обеспечения управления • Требования к работе с электронными документами • Принципы обработки и хранения электронных документов Много внимания было выделено на вопросы работы...

Образовательный центр ЭЛАР объявляет об изменении формата программы семинара по автоматизации управления архивным делом организации с двухдневного на однодневный. Изменения формата связаны с актуализацией содержания программы. Задачи обучения новой программы: • Изучить зоны риска ответственности, связанные с оценкой эксплуатирующейся системы электронного документооборота и ее взаимосвязи с документальными фондами организации. • Получить практические знания задач сопряжения справочников систем электронного документооборота с обязательными архивными данными. Дать представление об алгоритме показателей результативности работы архивов, изучить источники комплектования документальных фондов организации. • Рассмотреть состав и назначение российских нормативов времени на работы по архивному делу в требованиях на разработку системы автоматизации управления архивным делом организации, а также показатели результативности работы архивов. Дать...

В период с 26 по 27 марта 2012 в Образовательном центре ЭЛАР прошел открытый семинар «Управление документами на основе требований ГОСТ Р ИСО 15489 и реальный переход на электронный документооборот». В рамках программы были рассмотрены темы: 1. Общее понятие о делопроизводстве. Формирование функции управления документами. Зоны ответственности службы делопроизводства и организация взаимодействия с руководством организации, службой ИТ и другими подразделениями. 2. Разработка системы стандартов по управлению документами. Стандарты ИСО и национальные стандарты Российской Федерации (ГОСТ Р ИСО). Роль стандартов в процессе аудита и оценки деятельности организации. 3. ГОСТ Р ИСО 15489-1 – 2007 о системе управления документами в организационном и информационном аспектах. 4. Стандарты ИСО новой серии 30300 «Системы управления документами». 5. Разработка Политики управления документами. Взаимосвязь стратегии и политик в процессах...

В период с 13 по 14 февраля 2012 в Образовательном центре ЭЛАР прошел открытый семинар «Теория и практика составления и оформления управленческих документов». В рамках программы были рассмотрены темы: 1. Понятие о документировании. Единство формы, формуляра и содержания документа. Развитие формы и формуляра русского текстового документа. Бланки и документы как элементы «фирменного» стиля организации. 2. Идентификационные реквизиты документа. ГОСТ Р 6.30-2003. ГОСТы Р ИСО по управлению документами. Виды стандартов и справочников организаций для регламентации составления и оформления документов. Функции языка и функции документа. Общая характеристика делового стиля русского литературного языка. 3. Основные виды организационно-распорядительных документов. Общий алгоритм составления и оформления управленческих документов. 3.1. Составление и оформление организационных документов. 3.2. Составление и оформление распорядительных...

31.01.12 в рамках курса повышения квалификации государственных гражданских и муниципальных служащих по программе «Электронный документооборот в органах государственной и муниципальной власти» Образовательный центр ЭЛАР провел обучение 17 представителей государственных и муниципальных организаций по теме «Экспертные основы электронного документооборота». В рамках программы были рассмотрены: • Квалификационные требования к профессиональным знаниям автоматизированной среды делопроизводства. • Экспертный анализ документальных фондов в целях их автоматизированной обработки • Цифровая обработка документов: условия и качественные критерии. • Требования и функции общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации в СЭД. В рамках программы были реализованы медиа-демонстрации технологий автоматизации, а также рассмотрены примеры существующих практических решений.

Образовательный центр ЭЛАР объявляет начало регистрации на семинар 13-14 февраля «Теория и практика составления и оформления управленческих документов». На семинаре будут рассмотрены: • Система и подсистемы организационно-распорядительной документации. Унификация и типизация документов, формы представления документов (бумажная, электронная), проблемы и практические вопросы выбора носителя. • Методика пореквизитного анализа видов документов и формирование практических навыков правильного составления и оформления организационно-распорядительных документов. • Деловой стиль русского литературного языка, стилистические требования.

19-20.12.11 Образовательный центр «ЭЛАР» провел семинар «Управление документами на основе требований ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 и реальный переход на электронный документооборот» Цели семинара – изучить требования стандарта по управлению документами, на основе которого выстраивается современная система стандартов по управлению документами (MSR) и рассмотреть организационные методы управления документами и лучшие практики организаций по разработке организационных основ для внедрения информационных систем электронного документооборота. В рамках основной программы были рассмотрены: алгоритм разработки Политики управления документами; алгоритм разработки регламентных и технологических документов с учетом требований стандартов Р ИСО по управлению документами и стандартов Р ИСО на систему менеджмента качества; взаимодействие и взаимозависимость требований данных систем стандартов; система регламентов по основным направлениям деятельности...

С 15 ноября по 8 декабря 2011 г в рамках повышения квалификации секретарей судебных заседаний по программе Института повышения квалификации государственных служащих Образовательный центр ЭЛАР провел семинары для трех групп на темы: «Организационное и методическое сопровождение деятельности архива суда» и «Состав работ архива суда, логистика топографирования и оцифровка дел». В семинарах приняли участие порядка 100 представителей судебных органов. В рамках темы «Организационное и методическое сопровождение деятельности архива суда» Образовательного центра ЭЛАР были рассмотрены темы: • Практика применения законодательства в сфере доступа к информации Архивного фонда РФ. • Квалификационные требования к профессиональным знаниям документационного и архивного обеспечения деятельности судов. • Организационное и методическое обеспечение работы архива суда. Рекомендации по исключению из практики неучтенных документов. • Методы планирования...

13.10.11 в рамках международного научно-практического семинара ВНИИДАД и ЕВРАЗИКА «Электронные документы в архивах: организация хранения, комплектования и учета» Образовательный центр ЭЛАР на своей базе провел обучение на тему «Управление проектами по организации хранения, комплектования и учета электронных документов в архивах: практический опыт и перспективы». В семинаре приняли участие 32 слушателя: представители архивов стран СНГ, а также представители федеральных архивов РФ. В рамках программы Образовательного центра ЭЛАР были рассмотрены темы: Цели, состав и перспективы Государственной программы России «Информационное общество (2011 – 2020 годы)» для управления проектами Корпорации ЭЛАР. Социально значимые проекты и обеспечение доступа граждан к архивной и социальной информации. Демонстрация производственных процессов управления проектами Корпорации ЭЛАР. Практика реализации электронных государственных услуг и инструментарий...

12.10.11 в рамках повышения квалификации государственных гражданских служащих РФ по программе Института повышения квалификации государственных служащих «Информационно-аналитическое сопровождение процессов управления» Образовательный центр ЭЛАР провел семинар по итогам реализации распоряжения Правительства РФ от 12 февраля 2011 № 176-р «Об утверждении Плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности». В семинаре приняли участие 12 представителей государственных организаций. В рамках программы Образовательного центра ЭЛАР были рассмотрены темы: Управление документами ФОИВ: новации нормативных требований к технологии и организации работы. Проведение аудита информационных ресурсов документальных фондов ФОИВ и их регистрационных данных при организации внутренней деятельности. Практика модификации Инструкций по делопроизводству ФОИВ и разработки...

Образовательный центр ЭЛАР информирует о запуске нового цикла двухдневных программ в области ДОУ: 21-22 сентября. Теория и практика составления и оформления управленческих документов. 26-27 сентября. Система автоматизации управления архивным делом организации 05-06 октября. Управление документами на основе требований ГОСТ Р ИСО 15489 и реальный переход на электронный документооборот. 12-13 октября. Международные стандарты по управлению документами: объект и предмет регулирования. 19 октября. Искусство деловой переписки. 14-15 ноября. Государственное регулирование документационного обеспечения управления. Нормативно-методические документы об организации делопроизводства. Впервые в программах даются практикумы по инструментарию Microsoft Office для решения текущих практических задач, а также деловые игры на усваивание стандартов и ГОСТов.

Образовательный центр ЭЛАР предоставляет архивистам и специалистам служб ДОУ новые нестандартные возможности в приобретении необходимых знаний и профессиональных навыков. Наш новый продукт – проблемно-ориентированные курсы, включает в себя обучение в процессе практических деловых игр. Сама по себе, деловая игра – не новшество для сферы образования, вместе с тем в обучающих курсах по архивному делу и ДОУ – это инновационный формат, включающий в себя адаптированный сжатый лекционный материал, отрабатывающийся на живых примерах задач современной практики предметной области деятельности. Профессия архивиста на протяжении веков переживала различные преобразования, сохраняя свою востребованность. Вместе с изменениями в области информационных технологий менялись требования к обязанностям: делопроизводство, документооборот, архивы переходят в электронный вид. Поэтому современный архивист помимо архивного дела обязан знать информатику и уметь...

Существенное количество законодательных актов, связанное с утверждением государственной программы «Информационное общество» и регламентирующее оборот электронных документов в России, открыли новые возможности для совершенствования работы финансово-экономических подразделений коммерческих структур. К примеру, после внесения поправок в Налоговый Кодекс стал концептуально возможен обмен электронными счетами-фактурами, а в мае 2011 года приказ Минфина скурпулезно определил порядок такого обмена через специализированных операторов. Таким образом, последние законодательные новации требуют от бухгалтеров и сотрудников финансовых подразделений освоения новых подходов в области автоматизации деятельности. В начале июня 2011 года корпорации ЭЛАР провела семинар «Управление, хранение и обмен юридически значимыми электронными документами при работе с контрагентами». В качестве эксперта по вопросам законодательства выступил Владимир Алеев...

Образовательный центр ЭЛАР (лицензия № 027418) объявляет набор группы на семинар «Управление документацией: основы документального обеспечения управления», 17 мая 2011 г. Обучающий семинар организован для руководителей и специалистов служб документационного обеспечения управления. С.В. Дроков (канд. ист. наук, аналитик корпорации «ЭЛАР», автор более 80 научно-методических работ по специализации историографии, источниковедения и методов исторического исследования) и А.Н. Козлов (Специалист в области анализа и проектирования информационных систем, интегратор-аналитик Корпорации «ЭЛАР», консультант в области автоматизации управления документами и данными) Основные темы семинара: • Системное представление о документе: теория и практика. • Основные требования к системе управления документацией. • Рекомендации по созданию систем управления электронным документооборотом. • Управление регистрационными данными (метаданными) дел и документов...

Условия жесткой конкуренции и практика снижения тарифов заставляют телекоммуникационные компании проводить политику по оптимизации внутренних издержек. В частности, затраты на хранение, обмен и управление информацией могут быть значительно снижены за счет внедрения систем электронного архива. В офисе корпорации ЭЛАР 23 марта 2011 года прошел семинар «Электронный архив телекоммуникационной компании». Специалисты Корпорации рассказали о последних технологиях, позволяющих операторам связи автоматизировать информационные процессы высокой сложности и уменьшить затраты на них. Одной из ключевых характеристик, отличающих деятельность телекоммуникационной компании, является наличие значительного объема информации финансового и технического характера. Участники семинара – ТОП-менеджеры компаний ОАО «Связьинтек», ОАО «Ростелеком», ЗАО «ЭР-Телеком Холдинг» смогли ознакомиться с практикой внедрения и обсудить опыт оптимизации управления первичными...

На протяжении свой жизни, каждый человек сталкивается с бумажным документооборотом, формируя о нем свое представление. В классическом представлении «пользователя» - человека, обращающегося или работающего в службе ДОУ, система документооборота представляется большой громоздкой и крайне медлительной машиной, поглощающей время, силы и бумагу! Вместе с тем, развитие информационных технологий позволяет отказаться от этого грустного стереотипа. Очередным толчком в эволюции бумаги к электронным формам стало Распоряжение от 12 февраля 2011г. № 176-р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности». В связи с выходом нового распоряжения Образовательный центр ЭЛАР внес поправки в учебную программу семинара 22 марта 2011г. «Актуальные вопросы современного делопроизводства в условиях изменяющейся нормативно-правовой базы». Будьте в...

10 февраля Образовательный центр ЭЛАР впервые для слушателей ОЦПК ВНИИДАД провел деловую игру «Номенклатура дел». Слушатели курса повышения квалификации не просто прослушали лекцию преподавателя, а закрепили свои знания практическим выполнением заданий по составлению номенклатуры дел различных организаций. Деловая игра – это способ определения оптимального решения задачи в ходе моделирования различных рабочих ситуаций. Данный способ широко используется в таких активных методах обучения, как тренинг, вместе с тем, в рамках лекционных занятий в области документационного обеспечения управления использование деловых игр – метод инновационный. Как пишет об этом мероприятии преподаватель, к.и.н. С.В.Дроков: «10 февраля 2011г. на базе ОЦПК ВНИИДАД состоялся «образовательный штурм» профессиональных навыков преподавателей института и Образовательного центра ЭЛАР по разработке номенклатур дел организаций для слушателей, повышающих свою...

Программное обеспечение DPUScan – специализированное инновационное программное средство, предназначенное для формирования электронных информационных ресурсов в процессе сканирования документов. В программе предусмотрена автоматическая настройка сканера, создание индивидуальных профили пользователей с учетом их подготовленности и требований к проектированию создаваемых ресурсов. Гамма функционала по улучшению качества изображения обеспечивается качественным распознаванием и верификацией текста первоисточника. Сортировка документов с реализацией штрих-кодирования и патч-кодов позволяет ускорить управление электронными информационными ресурсами. А скорость в промышленном сканировании – значимый фактор производительности и качества! Именно поэтому, использование данного инновационного ПО избрано специализированной темой обучения open - семинара «Функциональные возможности ПО DPUScan» 22 февраля 2011. Семинар будет проведен на...

Образовательный центр ЭЛАР с 2003 года занимается разработкой и проведением образовательных курсов в рамках программ повышения квалификации ВУЗов, а также проведением семинаров по актуальным вопросам создания и управления электронными информационными ресурсами. 17 ноября в Образовательном центре ЭЛАР прошел обновленный семинар «Управление документацией: основы документального обеспечения управления». Мир информационных технологий постоянно движется вперед и мы, отслеживая все новые тенденции и решения, регулярно делимся ими с нашими слушателями. Отличием данной программы от предыдущих стала ее углубленная практическая направленность. В рамках прошедшего 17 ноября семинара был рассмотрен зарубежный опыт систем управления документацией в сравнении с российскими разработками. Продемонстрировано управление регистрационными данными (метаданными) дел и документов. Рассмотрена коллективная работа с документами: принципы, методы, на примере...

Корпорация ЭЛАР в июле 2010 года провела обучение сотрудников ООО «Газпром добыча Ямбург» работе с системой электронного архива документов имущественного комплекса. Обучение проводилось для новых сотрудников, которым для эффективной работы необходимо иметь представление о современных тенденциях управления бизнес-процессами и получить знания о специфике работы с электронным архивом. Специалисты корпорации ЭЛАР продемонстрировали работу сканирующего оборудования (сканеров ЭЛАР Скамакс 3000 и ЭЛАР ПланСкан А2-ЦР), которое используется при оцифровке бумажного массива документов предприятия. А также ознакомили с основными функциями и возможностями управляющей системы ЭЛАР САПЕРИОН (наполнение архива, поиск документов, составление отчетов и т.д.). В результате проведенных обучающих семинаров новые сотрудники ООО «Газпром добыча Ямбург» получили знания, необходимые для эффективной эксплуатации электронного архива документов имущественного...