Образовательный центр ЭЛАР - Стандартизация

2 июля 2013 г. в Санкт-Петербурге состоялась научно-практическая конференция "Практика внедрения инновационных продуктов и технологий в архивной отрасли". Российский государственный исторический архив (РГИА) гостеприимно принял в своих стенах руководителей архивных служб субъектов РФ, директоров федеральных и государственных архивов, специалистов в области документоведения и делопроизводства, сотрудников общественных и коммерческих организаций. Все участники отметили отличную организацию конференции. Подготовку мероприятия совместно осуществляли Федеральное архивное агентство, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) и корпорация ЭЛАР. Представители этих организаций и стали ключевыми докладчиками. С пленарным докладом выступил заместитель руководителя Федерального архивного агентства О.В. Наумов. Он сформулировал основные задачи, стоящие сегодня перед российскими архивами в области...

30 апреля на базе производственной площади корпорации ЭЛАР прошел мини-семинар «Технические архивы в автоматизированной среде», в рамках которого была рассмотрена роль технических архивов в реализации государственной программы РФ «Информационное общество (2011-2020 годы)» и проведен экспертный анализ информационных взаимосвязей специализированных документальных фондов научно-технической документации в целях автоматизированной обработки. В заключение были продемонстрирован пример цифровой обработки научно-технической документации, обсуждались условия и качественные критерии. 28 мая в рамках программы повышения квалификации слушателей ГАСИС Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Норморегулирование и документирование информации научно-технических профилей деятельности». Семинар включил в себя изучение политики и метаданных информации научно-технических профилей деятельности организаций, тактику проектирования и систематизация фондов...

27-28 мая 2013г. Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Управление документами на основе требований ГОСТ Р ИСО 15489 и реальный переход на электронный документооборот». В рамках обучения были рассмотрены требования стандарта по управлению документами, на основе которого выстраивается современная система стандартов по управлению документами (MSR), а также организационные методы управления документами и лучшие практики организаций по разработке организационных основ для внедрения информационных систем электронного документооборота. В процессе семинара слушатели изучили требования к системам электронного документооборота, разработанные Минкомсвязи России, получили навыки работы с текстом ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, и ознакомились с лучшими практиками внедрения его требований. Семинар прошел на базе производственной площадки Корпорации ЭЛАР, что дало возможность участникам познакомиться с практическими технологиями и оборудованием для...

18 апреля 2013 г., в рамках программы обучения слушателей Отраслевого центра повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления (ОЦПК) ВНИИДАД, Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Делопроизводство на основе ГОСТ Р ИСО 15489-1— 2007». В соответствии с концепцией ИСО 15489 процессе семинара были рассмотрены требования к корпоративной информационной системе организации, система стандартов и классификаторов организации, квалификационные требования автоматизированной среды делопроизводства. Семинар прошел на производственной площади Корпорации ЭЛАР, что дало возможность продемонстрировать сканирующее оборудование, готовые решения и практические технологии создания электронного архива на примерах реализации текущих проектов. Также была проведена обзорная экскурсия по производству в целях демонстрации опыта реализации интеграционной автоматизированной системы. В заключение семинара обсуждались...

14-15 февраля Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Управление документами на основе требований ГОСТ Р ИСО 15489 и реальный переход на электронный документооборот». В рамках обучения были рассмотрены требования стандарта по управлению документами, на основе которого выстраивается современная система стандартов по управлению документами (MSR), а также организационные методы управления документами и лучшие практики организаций по разработке организационных основ для внедрения информационных систем электронного документооборота. В процессе семинара слушатели изучили требования к системам электронного документооборота, разработанные Минкомсвязи России, получили навыки работы с текстом ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, и ознакомились с лучшими практиками внедрения его требований. Семинар прошел на базе производственной площадки Корпорации ЭЛАР, что дало возможность участникам познакомиться с практическими технологиями и оборудованием для...

В рамках программы повышения уровня профессиональной компетентности и квалификации сотрудников служб документационного обеспечения управления в январе 2013 года Образовательный центр ЭЛАР провел два семинара в Российском государственном архиве экономики по темам: • Управление документами на основе требований ГОСТ Р ИСО 15489 и реальный переход на электронный документооборот. • Правила ведения деловой переписки в аспекте коммуникативной функции документа. Детально были рассмотрены требования стандарта по управлению документами, на основе которого выстраивается современная система стандартов по управлению документами (MSR), а также организационные методы управления документами и лучшие практики организаций по разработке организационных основ для внедрения информационных систем электронного документооборота. Много внимания уделялось практическим вопросам делопроизводства, рассматривались реальные ситуации и проблемы участников, с которыми...

11.12.12 в Образовательном центре ЭЛАР прошел семинар «Информационная архитектура сайтов ведущих зарубежных национальных архивов». В рамках семинара были рассмотрены 4 ключевые темы: • Информационная архитектура сайтов национальных архивов (на примере Великобритании и США) и «Принципы доступа к архивам» Международного совета архивов. • Теоретические основы понятий «организация использования архивной информации» и «пользование архивными документами» в практике доступа к архивным документам на зарубежных сайтах. • Гайдлайны WAI-WCAG и рекомендации стандарта Беларуси СТБ П 2105-2010 о доступности информации сайтов. • Алгоритм проектирования генеалогического поиска Ancestry.com. В рамках практической работы за компьютерами участники смогли, в сравнение с российским опытом, изучить структуру и использование специализированных зарубежных сайтов миграционной политики и переписи населения (на примере Великобритании и Австралии), а также...

10.12.12 в Образовательном центре ЭЛАР прошел семинар «Профессиональные стандарты и компетенции информационного общества». В рамках семинара были рассмотрены 4 ключевые темы: • Назначение национальной системы квалификаций, определяемой Квалификационными справочниками, и причины модернизации системы. • Требования профессиональных стандартов и компетенций в отраслевой рамке квалификаций управления документами и архивом. • Состав и назначение нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления и архивному делу в трудовой мобильности. • Цели и стратегии «информационных обществ» в управлении документами и архивом. В процессе семинаре прошло обсуждение жизненного цикла и технологий, оборудования в практике формирования электронного документального фонда. Также много внимания было уделено практике применения профессиональных стандартов и компетенций информационного общества в разработке отраслевой рамки квалификаций...

Государственное учреждение культуры "Забайкальская краевая детско-юношеская библиотека" подвела итоги открытого аукциона на поставку и ввод в эксплуатацию сканирующего оборудования. Победитель – компания «ПроСофт-ПК», установит в библиотеке планетарный сканер Элар ПланСкан А3.В-Ц. Оснащение современным оборудованием позволит сотрудникам библиотеки повысить скорость формирования электронных ресурсов, что, в свою очередь, даст возможность удалённого доступа к копиям редких краеведческих изданий читателям из Читы и регионов. Стоит отметить, что сканеры ЭЛАР ПланСкан давно стали «стандартом» для федеральных и региональных библиотек. Более чем в трёхстах библиотеках России уже работает оборудование данной серии, в том числе, в детских и юношеских учреждениях: в Свердловской областной библиотеке для детей и юношества, Амурской областной детской библиотеке, детской библиотеке им. А.С. Пушкина в Санкт-Петербурге и во многих других.

В конце мая, Образовательный центр ЭЛАР, провел семинар «Международные стандарты по управлению документами: объект и предмет регулирования». В рамках семинара были детально рассмотрены: • Стандарты ИСО новой серии 30300 «Системы управления документами». ISO 30300:2011 и ISO 30301:2011. • Официальный перевод стандарта МЭК 82045 по управлению документами. • Особенности методологии и «лучшие практики» внедрения концепции управления документами. Оценка и выбор информационной системы (СЭД) по методологии ИСО 15489. Также был проведен сравнительный анализ основных понятий в стандартизированных предметных областях - ДОУ и управление документами и сделан обзор стандартов, разработанных ИСО в 2009-2011 гг. В рамках семинара были продемонстрированы практические решения по автоматизации документооборота (СЭД).

В рамках курса повышения квалификации в Государственной академии специалистов инвестиционной сферы Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Технические архивы в автоматизированной среде». В рамках семинара рассматривались темы: 1. Роль технических архивов в Информационном обществе России: задачи и перспективы 2. Учет особенностей в комплектовании технического архива В рамках тем были подробно рассмотрены: • Приоритеты и цели развития информационного общества в России • Цель государственной программы • Электронное государство и эффективность государственного управления: • Инновационные направления деятельности технического архива • Укрупненный видовой состав НТД организации • Национальные стандарты управления документами • Функции документационного обеспечения управления • Требования к работе с электронными документами • Принципы обработки и хранения электронных документов Много внимания было выделено на вопросы работы...

Образовательный центр ЭЛАР объявляет о запуске нового семинара «Международные стандарты по управлению документами: объект и предмет регулирования» 28-29 мая 2012 г. Цели семинара: • Дать представление о международных стандартах по управлению документами и о методе разработки соответствующих национальных стандартах Российской Федерации. • Изучить требования национальных стандартов по управлению документами и выявить их системную связь и взаимозависимость. • Проанализировать основные положения ГОСТ Р ИСО 15489-1 - 2007, на основе которого выстраивается современная система (семейство) стандартов по управлению документами (серия стандартов ИСО «Системы управления документами»/»Management systems for records»; MSR). • Рассмотреть организационные методы управления документами и лучшие практики организаций по применению стандартов ИСО в организационном и информационном аспектах для создания информационных систем электронного...

10.04.12 на Пленуме Учебно-методического объединения высших учебных заведений РФ по образованию в области историко-архивоведения (УМО), состоявшемуся в Российском государственном гуманитарном университете, Образовательный центр ЭЛАР выступил с докладом на тему «Основания и перспективы модификации квалификационных требований к выпускникам вузов по образованию в области историко-архивоведения». В рамках доклада совместно с участниками пленума обсуждались первые итоги реализации компетентностно-ориентированных основных образовательных программ (ООП) ВУЗов по направлению 034700 – «Документоведение и архивоведение» в соответствии с требованиями Федеральных государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования. Образовательный центр ЭЛАР выделил приоритеты высшего образования грядущего 10-летия на основании анализа ситуации на рынке выпускников за 2011г.: 1. Современный рынок труда предъявляет высокие требования к...

В период с 26 по 27 марта 2012 в Образовательном центре ЭЛАР прошел открытый семинар «Управление документами на основе требований ГОСТ Р ИСО 15489 и реальный переход на электронный документооборот». В рамках программы были рассмотрены темы: 1. Общее понятие о делопроизводстве. Формирование функции управления документами. Зоны ответственности службы делопроизводства и организация взаимодействия с руководством организации, службой ИТ и другими подразделениями. 2. Разработка системы стандартов по управлению документами. Стандарты ИСО и национальные стандарты Российской Федерации (ГОСТ Р ИСО). Роль стандартов в процессе аудита и оценки деятельности организации. 3. ГОСТ Р ИСО 15489-1 – 2007 о системе управления документами в организационном и информационном аспектах. 4. Стандарты ИСО новой серии 30300 «Системы управления документами». 5. Разработка Политики управления документами. Взаимосвязь стратегии и политик в процессах...

В период с 13 по 14 февраля 2012 в Образовательном центре ЭЛАР прошел открытый семинар «Теория и практика составления и оформления управленческих документов». В рамках программы были рассмотрены темы: 1. Понятие о документировании. Единство формы, формуляра и содержания документа. Развитие формы и формуляра русского текстового документа. Бланки и документы как элементы «фирменного» стиля организации. 2. Идентификационные реквизиты документа. ГОСТ Р 6.30-2003. ГОСТы Р ИСО по управлению документами. Виды стандартов и справочников организаций для регламентации составления и оформления документов. Функции языка и функции документа. Общая характеристика делового стиля русского литературного языка. 3. Основные виды организационно-распорядительных документов. Общий алгоритм составления и оформления управленческих документов. 3.1. Составление и оформление организационных документов. 3.2. Составление и оформление распорядительных...

19-20.12.11 Образовательный центр «ЭЛАР» провел семинар «Управление документами на основе требований ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 и реальный переход на электронный документооборот» Цели семинара – изучить требования стандарта по управлению документами, на основе которого выстраивается современная система стандартов по управлению документами (MSR) и рассмотреть организационные методы управления документами и лучшие практики организаций по разработке организационных основ для внедрения информационных систем электронного документооборота. В рамках основной программы были рассмотрены: алгоритм разработки Политики управления документами; алгоритм разработки регламентных и технологических документов с учетом требований стандартов Р ИСО по управлению документами и стандартов Р ИСО на систему менеджмента качества; взаимодействие и взаимозависимость требований данных систем стандартов; система регламентов по основным направлениям деятельности...

В период с 23 по 28 октября 2011г. Научно-исследовательский институт древних рукописей им. Месропа Маштоца «Матенадаран» при поддержке Министерства культуры Республики Армения и Межгосударственного фонда гуманитарного сотрудничества государств-участников СНГ (МФГС) провел международный семинар «Лики памяти. Новейшие технологии сохранения и восстановления рукописного и печатного наследия». Образовательный центр ЭЛАР, в лице зам.руководителя, к.и.н. Дрокова Сергея Владимировича, выступил в качестве ведущего секции «Новейшие технологии сохранения и восстановления рукописного и печатного наследия», а также в качестве докладчика с темой «Управление оцифровкой документов как архивная технология». В рамках выступления Образовательного центра были рассмотрены: • Условия формирования требований к электронным информационным ресурсам архивов, а также формам их представления. • Условия и требования к соблюдению качества обработки электронных...

В корпорации «ЭЛАР» прошел семинар «Создание структурированного хранилища документов и данных для оптимизации производственной деятельности промышленного предприятия». В рамках мероприятия рассматривались все аспекты документационного обеспечения полного цикла производства: научной, производственной, эксплуатационной деятельности и реагирования в кризисных ситуациях. В настоящее время одной из приоритетных задач, стоящих перед крупными промышленными предприятиями, является совершенствование существующей технической базы и организации её обслуживания. В первую очередь это относится к тем предприятиям, которые эксплуатируют опасные и технически сложные объекты и стремятся к внедрению такой автоматизированной системы, которая позволила бы объединить все разрозненные информационные ресурсы, синхронизировать деятельность различных служб и подразделений для достижения оперативных стратегических целей. В частности, предприятия атомной...

В большинстве цивилизованных стран серьезные компании стараются бороться за свою репутацию, повышая уровень производства, обслуживания клиентов и качества выпускаемой продукции. В течение многих лет соответствие высоким международным стандартам менеджмента качества подтверждается сертификатом ISO 9001:2008, разработанным Международной организацией по стандартизации ISO (ISO — International Organization for Standardization). Его особенность заключается в том, что сертифицируется не качество продукции, а сам процесс производства и управления компанией, а значит, и итоговый продукт получается заведомо качественным. Корпорация «ЭЛАР», ратующая за непрерывную оптимизацию производственных процессов, провела анализ состояния производства на предмет определения степени соответствия стандартам качества. Система сертификации «Трастсерт» и «Институт стандартов организаций» подтвердили соответствие корпорации «ЭЛАР» мировым требованиям к...

Образовательный центр ЭЛАР информирует о запуске нового цикла двухдневных программ в области ДОУ: 21-22 сентября. Теория и практика составления и оформления управленческих документов. 26-27 сентября. Система автоматизации управления архивным делом организации 05-06 октября. Управление документами на основе требований ГОСТ Р ИСО 15489 и реальный переход на электронный документооборот. 12-13 октября. Международные стандарты по управлению документами: объект и предмет регулирования. 19 октября. Искусство деловой переписки. 14-15 ноября. Государственное регулирование документационного обеспечения управления. Нормативно-методические документы об организации делопроизводства. Впервые в программах даются практикумы по инструментарию Microsoft Office для решения текущих практических задач, а также деловые игры на усваивание стандартов и ГОСТов.

Корпорация ЭЛАР завершила разработку новой технологии обработки ценных бумаг (акций, векселей, чеков, облигаций и др.) и создала автоматизированный программно-аппаратный комплекс для её применения. Комплекс позволяет с высокой точностью и производительностью обрабатывать любые платёжные документы и создавать базы данных на основе содержащейся в них учётной информации. Сканировать ценные бумаги и распознавать заключенную в них информацию до сих пор было крайне сложно по ряду причин. Во-первых, при их изготовлении применяется специальная бумага. Во-вторых, они снабжены различными способами защиты, такими как гильоширная сетка, тиснение голографической фольгой, металлизированные краски, а также скрытые изображения и нумерация, выполненная способом высокой печати. Ни одна программа распознавания до этого не могла «рассмотреть» латентные изображения и создать качественный электронный образ платёжного документа. Уникальная разработка «ЭЛАР»...

Как известно, во многих промышленных предприятиях накоплен большой объем научно-технической документации, соответственно, консолидирование информации является одной из основных задач для предприятий. Эту тенденцию подтвердили участники семинара «Электронные архивы технической документации и ремонтно-эксплуатационных служб: создание, наполнение, управление и интеграция с информационными системами», который прошел 12 апреля в офисе корпорации ЭЛАР. Титов Сергей Александрович, начальник сектора послепродажного обслуживания авиационной техники гражданского назначения ОАО «Туполев»: «У нас отсканировано практически всё, но сделано в формате jpeg, чтобы можно было посмотреть. Авиакомпании сейчас обязаны предоставлять всю документацию в электронном виде, что необходимо, в том числе, для полноты контроля. У нас сейчас чертежи, грубо говоря, любого условного агрегата, стоящего на самолете, в бумажном виде. То есть существует карта состояния...