Сколько метров нужно арендатору для счастья?

Расчет оптимальной площади офисного пространства – это одна из самых сложных задач, которую приходится решать арендатору при поиске офиса. Эксперты инвестиционно-риэлторской компании Est-a-Tet рассчитали формулу, которая позволит не только сделать правильный выбор, но и существенно сэкономить на аренде.

Согласно действующему трудовому законодательству минимальное количество квадратных метров на одного сотрудника никак не оговаривается. В статье 21 Трудового кодекса РФ говорится, что работник имеет право на «рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором».

Исходя из того, что рабочие места в офисах, как правило, оборудованы компьютерами, на них распространяется действие СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы». В нормативном документе указано, что на одного сотрудника, работающего за компьютером с жидкокристаллическим или плазменным экраном, должно приходиться не менее 4,5 кв. м офисного пространства. Если же компания остановила свое развитие на 2000-х годах и до сих пор вынуждает своих сотрудников пользоваться экранами с электронно-лучевой трубкой, то рабочее место должно быть на 25% больше – 6 кв. м.

Соблюдение указанных нормативов должно контролироваться каждые 5 лет – по Трудовому кодексу на работодателя, помимо обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда, возлагается еще и ответственность за проведение аттестации рабочих мест. Делают это далеко не все компании, однако недовольные сотрудники сами могут «наказать» работодателя, обратившись с жалобой в контролирующие органы. За отсутствие аттестации рабочих мест компании грозит, в лучшем случае, денежный штраф, в худшем – приостановка деятельности на срок до 90 суток.

«Таким образом, если мы говорим о компании, которая не только соблюдает закон, но права своих сотрудников, минимальная площадь одного рабочего места в ее офисе должна составлять 4,5 кв. м. При средней стоимости аренды офиса класса “B” в Москве, зафиксированной на уровне $460 за кв. м в год, аренда одного рабочего места обойдется компании чуть более чем в $2 тыс.», – комментирует Кайдо Каарма, генеральный директор инвестиционно-риэлтерской компании Est-a-Tet.

Но при этом не нужно забывать, что рабочие места – это только часть площади офиса. Для нормальной организации рабочего процесса офисное пространство должно иметь дополнительные вспомогательные помещения: конференц-залы, переговорные, зоны отдыха для сотрудников, кухни и места для приема пищи и т.д. Не стоит при расчете забывать о коридорах и санузлах. По оценке экспертов компании Est-a-Tet, дополнительные помещения могут увеличить площадь офиса еще на 50%. То есть для небольшой компании, в которой будут работать 20 человек, размер офиса составит порядка 135 кв. м. В Москве аренда такого помещения в среднем обойдется в $62 тыс. в год.

Впрочем, увеличивающий коэффициент для вспомогательных помещений нужно применять далеко не везде. К примеру, в Деловом квартале «Сириус Парк» его можно сократить до 1,1 за счет уникальной инфраструктуры проекта. Здесь арендаторам не нужно заботиться об организации собственных переговорных комнат, конференц-залов и зон отдыха для сотрудников. Все эти помещения уже предусмотрел девелопер и они доступны для использования всеми арендаторами.

Кроме того, в «Сириус Парке» есть масса сервисов, которые помогут компании сэкономить не только на площади, но и на дополнительных сотрудниках. Арендаторы могут на аутсорсинге получить бухгалтерское и юридическое обслуживание, воспользоваться услугами нотариуса или адвоката, а также типографии и копировального центра.

«Для современных бизнесменов сокращение издержек является одной из приоритетных задач. И многие работодатели предпочитают экономить на аренде офисов за счет снижения уровня комфорта сотрудников. Однако подобный подход неизменно ведет к понижению работоспособности и сокращению доходов. Деловой квартал "Сириус Парк" позволяет решить все эти проблемы без какого-либо ущерба для бизнеса», – резюмирует Евгений Захаренко, директор проекта Деловой квартал «Сириус Парк» компании «Плаза Девелопмент».