АО «ТНС энерго Тула» отмечает, что по итогам 2018 года все больше бизнес-клиентов энергосбытовой компании переходят на электронный документооборот (ЭДО) при обмене счетами, счетами-фактурами, актами приема-передачи электрической энергии, уведомлениями и иными документами, связанными с исполнением действующих договоров (контрактов) энергоснабжения. Так, по состоянию на 31 декабря 2018 года более 2300 юридических лиц перешли от с документов в бумажном виде на ЭДО.
Стоит отметить, что электронный документооборот имеет ряд преимуществ:
• мгновенная доставка электронных документов;
• сокращение временных затрат;
• отсутствие затрат на хранение, поиск и проверку документов;
• отсутствие необходимости в отправке и получении оригиналов документов на бумажном носителе;
• гарантия доставки документов с подтверждением даты и времени отправки;
• работать с электронными документами можно в 1С;
• упрощение предоставления документов в контролирующие органы.
Электронные документы подписываются квалифицированной электронной цифровой подписью и имеют точно такую же юридическую силу, как и документы на бумажных носителях.
