ДоксВижн - Приволжский федеральный округ

Компания ГК «ASC — ВолгаЭВМкомплекс», самарский партнер «ДоксВижн», завершила проект автоматизации документооборота в городской Думе Сызрани. Сызранская городская Дума является представительным органом местного самоуправления. Среди ее основных компетенций — нормотворческая и контрольная деятельность, принятие бюджета города, а также решение ряда других вопросов. Свою работу Дума осуществляет во взаимодействии с городской Администрацией. До внедрения Docsvision работа с документами в Думе не была автоматизирована, взаимодействие с Администрацией проводилось только с помощью бумажных документов. Работа усложнялась тем, что многие резолюции и отчеты Главы Администрации, направленные в Думу, регистрировались в общем потоке входящих документов. По инициативе Главы города было принято решение о внедрении в Думе системы электронного документооборота для организации безбумажного взаимодействия с Администрацией. Выбор был сделан в пользу...

Завершен проект по внедрению системы Docsvision в Администрации муниципального района Нефтегорский (Самарская область). В состав Администрации входят 5 управлений, 15 отделов, 2 службы (ЕДДС, хозяйственно-эксплуатационная служба) и 4 муниципальных бюджетных учреждения. Все работы в рамках проекта выполнены системным интегратором ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс», имеющим высший партнерский статус DocsVision Gold Solution Partner. На данный момент с помощью Docsvision автоматизированы все основные функции делопроизводства, включая регистрацию документов, назначение заданий и контроль их исполнения. Пользователями являются практически все сотрудники коллектива Администрации, включая руководство и конечных исполнителей. Ежедневно в системе регистрируется порядка 100 документов. Для организации эффективной работы Главы и его заместителей, специалистами ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» была настроена мобильная версия решения на планшетах iPad, что...

Вышло новое приложение «Ассистент для Docsvision 4.5» на платформе Android, предназначенное для организации удаленного доступа к базовому функционалу СЭД Docsvision. С помощью «Ассистента» пользователь получает доступ к заданиям и документам в Docsvision 4.5 с мобильных устройств на платформе Android 2.2 и выше. Приложение разработано компанией «Программные технологии» (Самара), имеющей статус Docsvision Certified Solution Partner Gold. Пользователю приложения доступно четыре папки с заданиями: «Новые», «В работе», «Завершенные», «Сообщения». Для каждого вида заданий предусмотрены свои сценарии: пользователь может взять задания в работу или выполнить задание, отправить уведомление о прочтении и ознакомлении. Пользователь может просматривать список заданий в выбранной папке. В списке по каждому заданию отображается его название, автор, срок исполнения, статус, знак наличия вложенного файла в задание и признак высокой срочности. В...

Компания «ТЕВИС», одно из основных предприятий по обеспечению тепло и водоснабжения города Тольятти, перешла на работу с Docsvision 5. После выхода системы Docsvision 5 руководство компании приняло решение о миграции на новую платформу для подключения дополнительного функционала и существенного расширения количества автоматизированных задач. Все работы, связанные с переходом на новую платформу выполнил партнер «ДоксВижн», компания «АйТи Юниверс». «Тевис» успешно использует систему Docsvision с 2011 года. Первоначально система была внедрена для автоматизации «классического» делопроизводства: работа со входящими и исходящими, организационно-распорядительными и внутренними документами. Также система использовалась в качестве централизованного хранилища электронных документов. С начала эксплуатации системы, в ней было зарегистрировано около 30 000 документов, общая база данных составила 45GB, ожидаемый ежегодный прирост составляет 25GB...

16 мая 2012 года в Самаре, в гостинице «Дом Туризма» (ул.Чапаевская 201) состоится Форум «Электронный документооборот: лицом к руководителю», посвященный вопросам использования систем электронного документооборота (СЭД) в государственных и коммерческих учреждениях. Организатором мероприятия является компания «ДоксВижн», разработчик системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision. Форум проводится в рамках RoadShow по городам России и стран СНГ, приуроченного к выходу новой версии системы электронного документооборота Docsvision 5. Ключевые отличия новой версии системы - удобный интерфейс и мощные средства быстрой разработки, которые позволят партнерам и заказчикам «ДоксВижн» создавать и внедрять решения на платформе Docsvision 5 без программирования. В рамках Форума с докладом выступит Владимир Сергеевич Андреев, президент компании «ДоксВижн» и ведущий эксперт в вопросах создания и использования СЭД. СЭД на базе...

Группа Компаний «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» завершила внедрение первой очереди системы электронного документооборота на ОАО «Сызранский нефтеперерабатывающий завод». В настоящий момент в системе работает более 150 пользователей. В качестве платформы для создания решения была выбрана система управления документами и бизнес-процессами Docsvision, в качестве консультанта по созданию и внедрению решения была выбрана Группа Компаний «ACS-ВолгаЭВМкомплекс», имеющая серьёзный опыт внедрения автоматизированных систем управления документами, в том числе и в дочерних предприятиях НК «Роснефть». В рамках проекта сотрудниками компании «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» была создана эффективная система контроля исполнения поручений с развитой аналитической отчетностью. С целью упрощения работы сотрудников в рамках проекта была реализована интеграция СЭДDocsvision с ERP-системой «Галактика» на уровне синхронизации справочников контрагентов. По оценкам специалистов в...

Система электронного документооборота Филиала "Аэронавигация Урала" ФГУП "Госкорпорация по ОрВД" обеспечивает полный цикл обработки входящих, исходящих и внутренних документов в соответствии с установленными в организации регламентами. В настоящее время в работу СЭД включены все ключевые подразделения филиала и Екатеринбургский центр ОрВД, в системе работает порядка 100 сотрудников. Целью внедрения СЭД в Филиале "Аэронавигация Урала" ФГУП "Госкорпорация по ОрВД" являлось создание единого информационного пространства, обеспечивающего эффективную поддержку процессов работы с информационными ресурсами компании. В рамках проекта были поставлены следующие задачи: упорядочение документооборота организации, создание централизованного электронного архива с возможностью оперативного поиска документов. Также в рамках проекта необходимо было автоматизировать процессы согласования документов и контроля исполнения поручений, а также обеспечить...

Компания «ДоксВижн» сообщает о появлении в партнерском каталоге DocsVision решения «Корпоративный документооборот», разработанного компанией IT Universe - партнером компании «ДоксВижн», и реализованного на базе системы DocsVision 4.5. Решение «Корпоративный документооборот» ориентировано на компании, входящие в состав холдинговых структур в качестве управляющих или управляемых компаний, в том числе территориально-распределенных. Решение позволит организовать автономный и независимый документооборот внутри каждой компании и, при этом, обеспечит прозрачность документооборота для всех структурных единиц холдинга, поможет организовать докуметообмен между ними. Решение автоматизирует основные процессы работы с документами, выдачу и контроль заданий по документам. Простота и удобство работы с системой электронного документооборота достигаются за счет минимизации количества информационных объектов в системе, что снижает количество переходов...

Открытое Акционерное Общество «ТЕВИС», основное сетевое предприятие тепло-, водоснабжения и водоотведения Автозаводского района городского округа Тольятти, начало промышленную эксплуатацию системы электронного документооборота (СЭД) на базе платформы DocsVision 4.5. В настоящий момент в системе работает около 50 сотрудников центрального офиса и территориально-удаленных подразделений компании. Основной целью внедрения СЭД было увеличение эффективности принятия и контроля управленческих решений на предприятии, повышение оперативности документирования управленческой деятельности и организации работы с документами. Реализация поставленных целей была возможна при решении ряда задач: создания единой системы документооборота для центрального офиса и территориально-удаленных подразделений ОАО «ТЕВИС», сокращения временных затрат сотрудников на работу с документами, а также обеспечение прозрачности процессов подготовки, согласования и...

В компании «Гидроремонт ВКК» автоматизирована процедура, необходимая для проведения конкурсов и торгов. Решение, построенное на базе системы DocsVision, позволило ускорить процедуру голосования и хранить данные о конкурсных закупках. Проект выполнен компанией «Программные Технологии» - премиум-партнером компании «ДоксВижн». Система DocsVision используется в ОАО «Гидроремонт ВКК» с 2010 года: тогда в рамках проекта были созданы электронный архив и реестры документов; автоматизированы процессы выдачи заданий по документам и контроль их исполнения; была проведена автоматизация оборота и хранения кадровой документации. Внедрение системы проводил самарский системный интегратор «Программные технологии». В 2011 году проект в ОАО «Гидроремонт ВКК» получил развитие – возникла необходимость автоматизировать процедуру голосования конкурсной комиссии при проведении закупок. Цель внедрения – ускорение процесса голосования и обработки результатов...

В ЗАО “Самарская сетевая компания” (ССК) стартовал проект по автоматизации процесса технологического присоединения к электрическим сетям. Решение на платформе DocsVision призвано повысить качество обслуживания клиентов и сделать более эффективной процедуру технологического присоединения к электрическим сетям Самарской области. Бизнес-процесс, реализуемый в рамках проекта, является уникальным для энергетической отрасли: он обеспечит четкий контроль сроков подключения клиентов к электросетям и позволит вовремя видеть этапы, на которых происходят задержки в исполнении заданий. Решение на базе DocsVision позволит систематизировать всю информацию по заявкам на подключение, ускорит согласование сопутствующих документов внутри организации, а также обеспечит контроль выполнения всех этапов процесса присоединения клиентов ССК к электрическим сетям г. Самары в соответствии с утвержденным в компании регламентом. В ходе подключения предприятий к...

Завершено внедрение системы DocsVision в Самарской Губернской Думе —в настоящий момент в системе работают все сотрудники аппарата Думы, депутаты и их помощники. Внедрение системы осуществлял самарский партнер DocsVision — компания «ВебЗавод». Самарская Губернская Дума (СГД) — законодательный и представительный орган государственной власти Самарской области. Система DocsVision была выбрана, чтобы заменить существовавшую в СГД систему документооборота CompanyMedia на базе Lotus Notes. Причинами миграции стали простота и удобство поддержки системы DocsVision и ее тесная интеграция с продуктами Microsoft — система построена на платформе Windows и интегрирована с Microsoft Office, которым пользуются сотрудники СГД. Период внедрения системы составил 10 месяцев. За это время были проведены анализ деловых процессов в Думе, доработка системы, обеспечивающая оптимизированную под требования заказчика функциональность, опытная эксплуатация...