ОСГ Рекордз Менеджмент - Аутсорсинг

26 февраля, 2015 - в отеле Sheraton Palace состоялся 14-й форум административных директоров. Партнёр Форума, ОСГ Рекордз Менеджмент, ознакомила участников с современными решениями для оптимизации работы административного департамента. Руководители административных отделов ведущих организаций России банковской, телекоммуникационной, IT, ритейл и других индустрий бизнеса в рамках деловой встречи обсудили свежие тенденции в стратегиях управления офисом в условиях нынешней экономической ситуации. Доклад, вызвавший наибольший отклик у собравшихся, был посвящён организации «Эко-Офиса». Директор по административным вопросам компании МТС, Наталья Цельт поделилась опытом и реальной практикой создания такого офиса в МТС. Интересно, что наиболее важной составляющей ЭКО-офиса является сбор макулатуры и её переработка для вторичного использования. По статистике, в среднем, офисный работник выбрасывает в мусорную корзину 15 листов белой бумаги в...

Осмысленный подход к уничтожению бумажной документации – залог экологической ответственности Вашего бизнеса Ежедневно каждый офис создает множество бумажной документации, которая не нуждается в хранении, и может быть уничтожена. При этом часто забывается о том, что рациональная утилизация документов силами компании-аутсорсера – это не только защита конфиденциальности информации, содержащейся в документах. Но и значительные экологические преимущества, которые Ваша компания получает, сдавая документы на конфиденциальное уничтожение. Немного статистики: каждые 54 кг. бумаги, отправленной во вторичную переработку – позволяют сохранить от вырубки целое дерево! Соответственно, если речь идет про уничтожение архивов – то это уже целые леса деревьев, которые будут защищены от вырубания. Ответственные компании-аутсорсеры услуги утилизации документов всегда отправляют всю уничтоженную документацию на вторичную переработку. Таким образом...

Документы в компании – ценный актив, требующий аккуратности и педантичности. От того, насколько исполнительно компания подходит к выбору метода работы с документацией, зависят ее конкурентоспособность на рынке и чистая прибыль в целом. ООО «Эквифакс Кредит Сервисиз» и «ОСГ Рекордз Менеджмент Центр» заключили договор на оказание архивных услуг. Договор был подписан обеими сторонами в марте. Компания «Эквифакс» - крупнейшее бюро кредитных историй на российском рынке, обратилась к специалистам ОСГ для составления комплекса услуг, который бы удовлетворил их высоким требованиям. «Эквифакс», как и любой представитель крупного бизнеса, обладает большим потоком бухгалтерской и кредитной документации. Проект стартовал 4 апреля 2014 года. В комплекс работ для компании «Эквифакс» входит архивная обработка как бухгалтерской, так и кредитной документации. Специалисты ОСГ составят описания каждого документа, проведут экспертизу с полистным...

Рассуждение на тему того, почему лучше пользоваться услугами аутсорсинг компании по обработке документов, чем заниматься этим непростым делом самостоятельно. Каждая компания рано или поздно сталкивается и необходимостью проводить архивную опись своей документации. Это может делаться при передаче дел длительного хранения в архив, при систематизацией существующей системы делопроизводства или при (к сожалению, бывает и такое) ликвидации компании. Для того, чтобы архивная обработка документов была проведена в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, необходимо соблюдать несколько основных важных условий: - Во-первых, архивная обработка документов производится только после экспертизы ценности документов. Экспертиза ценности документов включает в себя спектр задач по определению ценности документации. Определяются типы документов, их сроки хранения. В зависимости от того, является ли Ваша компания источником...

ОСГ Рекордз Менеджмент победила в открытом запросе предложений на право оказания услуг по внеофисному хранению документов, согласно решению Тендерного комитета ОАО «Согаз». В сентябре 2013 года ОАО «Согаз» организовало тендер на право оказания услуг по архивной обработке, внеофисному хранению документов, а также утилизации документов, не подлежащих хранению. Среди большого количества компаний, подавших заявки, ОСГ Рекордз Менеджмент особо отличилась, предоставив лучшие условия сервиса для Страховой Группы «Согаз». Хранение документов ОАО «Согаз» будет осуществляться в хранилище класса «А», оборудованное сплинкерной и порошковой системами пожаротушения, системами видеонаблюдения и многоуровневой системой доступа в хранилище. Безопасность информации гарантирована специально разработанными ОСГ процедурами управления информационными носителями, находящимися на хранении. Стоит отметить, что ранее ОСГ и «Согаз» уже заключали соглашение на...

26 – 27 октября 2011 года состоялась XVIII Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: проблемы оптимизации документооборота», организованная Федеральным архивным агентством РФ и Всероссийским НИИ документоведения и архивного дела совместно с Российским государственным гуманитарным университетом. Конференция собрала более 200 участников – представителей Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, органов управления субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, архивных учреждений субъектов Российской Федерации, а также представителей коммерческих организаций, высших учебных заведений и научных учреждений. Всего в работе конференции приняли участие представители различных организаций более чем из 15 регионов России, а также ученые, преподаватели и специалисты из Белоруссии, Украины...

Новый офис и хранилище в г.Саратов открыла компания ОСГ Рекордз Менеджмент, крупнейший коммерческий архив в России и Восточной Европе, лидер в области управления информацией, архивного хранения, сканирования документов, конфиденциального уничтожения и резервного копирования данных. ООО «ОСГ Рекордз Менеджмент Центр» (ОСГ) имеет более чем 40-летний мировой опыт, с 1998 года ОСГ оказывает на территории России профессиональные услуги по управлению информацией, хранению бумажных и электронных документов, сканированию, конфиденциальному уничтожению и резервному копированию данных для всех секторов экономики. Компания представлена в 25 регионах России. Высокие стандарты сервиса и безопасности, репутация ОСГ основаны на опыте, знаниях и умениях профессионалов ОСГ, которые делают довольными многиетысячи клиентов в России, СНГ,Европейском Союзе. В признание достижений в индустрии, PRISM International (Professional Records & Information...

ОСГ Рекордз Менеджмент объявила о закупке систем хранения данных Nexsan SATABeast для использования в IT-Архиве - инновационном решении, предоставляемом ОСГ в управлении, хранении и резервном копировании информации для своих клиентов. Nexsan Corporation - ведущий поставщик энергосберегающих систем хранения нового поколения, разработанных для длительного хранения цифровой информации. Эти системы аппаратного и программного обеспечения оптимизированы для хранения и архивирования информации. Крупные организации должны следовать установленным требованиям, законам о защите данных и правах на интеллектуальную собственность. Утечка конфиденциальных данных наносит ущерб репутации организации и, при этом, влечет финансовые риски, часто измеряемые миллионами. Используя исключительно безопасные и надежные системы хранения и резервного копирования данных, ОСГ Рекордз Менеджмент дает организациям верный способ надежной защиты данных. Как и выбор...

ЗАО «ОСГ Рекордз Менеджмент» провела совет директоров, на котором были подведены итоги седьмого года работы компании ОСГ на российском рынке и намечены планы на следующий 2005 год. Компания ОСГ является ведущей Российской компанией в области профессионального внеофисного хранения документов и управления данными. На сегодняшний день компания занимает 70% рынка коммерческого хранения документов в Москве и является единственной компанией, предоставляющей данные услуги в Санкт-Петербурге. В декабре 2004 года прошел совет директоров компании ОСГ, на котором была дана комплексная оценка динамики развития российского рынка внеофисного хранения документов, и отмечен значительный рост интереса бизнес-сообщества, особенно российских компаний, к этому виду аутсорсинговых услуг. Данный факт нашел подтверждение в значительном росте оборота компании, который в 2004 г. составил 65%. Количество организаций, обслуживающихся в ОСГ, превысило 500...