ДоксВижн - Стандартизация

Компания ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс», партнер «ДоксВижн», завершила разработку и внедрение решения по управлению локальными нормативными документами (ЛНД) для Нефтегорского газоперерабатывающего завода. ЗАО «Нефтегорский газоперерабатывающий завод»» входит в состав дочерних обществ компании «Роснефть» и относится к заводам топливного профиля с простым циклом переработки попутного нефтяного газа и технологической углеводородной смеси. Деятельность Нефтегорского ГПЗ регламентируется соответствующими локальными нормативными документами (ЛНД), в состав которых входят не менее нескольких тысяч различных стандартов, положений и инструкций. Разработка, согласование и приведение этих документов в соответствие с требованиями управляющей Компании возлагается на специалистов по нормативному обеспечению бизнеса предприятия. Они организуют подготовку и согласование проектов ЛНД, регистрируют и рассылают утвержденные локальные нормативные документы...

Компания «Софт Экспаншен Украина» успешно завершила первый этап проекта по внедрению системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов для ООО «ТД «Лелека». В качестве платформы решения была использована система управления документами и автоматизации бизнес-процессов Docsvision 5. В компании «ТД «Лелека» традиционно большое внимание уделяется эффективности работы персонала и использованию современных стандартов в управлении предприятием. Поэтому руководством предприятия было принято решение о внедрении информационной системы, автоматизирующей как работу с документами, так и взаимодействие сотрудников при согласовании нормативной документации и решении производственных задач. Среди ряда СЭД, рассмотренных в рамках проекта, специалистами компании была выбрана Docsvision, как система наиболее полно отвечающая современным требованиям и тенденциям. Отмечена ее гибкость, позволяющая автоматизировать широкий круг задач:...

Компания ГК «ASC — ВолгаЭВМкомплекс», самарский партнер «ДоксВижн», завершила проект автоматизации документооборота в городской Думе Сызрани. Сызранская городская Дума является представительным органом местного самоуправления. Среди ее основных компетенций — нормотворческая и контрольная деятельность, принятие бюджета города, а также решение ряда других вопросов. Свою работу Дума осуществляет во взаимодействии с городской Администрацией. До внедрения Docsvision работа с документами в Думе не была автоматизирована, взаимодействие с Администрацией проводилось только с помощью бумажных документов. Работа усложнялась тем, что многие резолюции и отчеты Главы Администрации, направленные в Думу, регистрировались в общем потоке входящих документов. По инициативе Главы города было принято решение о внедрении в Думе системы электронного документооборота для организации безбумажного взаимодействия с Администрацией. Выбор был сделан в пользу...

ГК «Мортон» входит в тройку крупнейших компаний России по объемам строительства жилья и в первую сотню рейтинга Forbes «200 крупнейших непубличных компаний России». Проект, реализованный партнером «ДоксВижн» компанией Док.Ру, автоматизирует все бизнес-процессы компании, а также общий документооборот группы компаний, включающий все виды девелоперской документации. ГК «Мортон» приобрела лицензии на платформу Docsvision довольно давно, но система не развивалась и в промышленном режиме не эксплуатировалась. Быстрый рост компании привел к увеличению документопотоков, и дальнейшее развитие было немыслимо без автоматизации документооборота. Поэтому было принято решение заключить договор на комплексное внедрение Docsvision с одним из партнеров «ДоксВижн», компанией Док.Ру, что позволило не потерять инвестиции и автоматизировать документооборот на существующей платформе. Сложность проекта заключалась в том, что в ГК «Мортон» уже...

Компания «Д2 Страхование», один из лидеров рынка страхования Новосибирской области, начинает внедрение системы электронного документооборота на базе платформы Docsvision 5. Все работы по настройке системы выполняет новосибирский партнер «ДоксВижн», компания ECMGroup.Pro. На сегодняшний момент Сегодня платформа уже успешно развернута на сервере и клиентских местах ключевых пользователей компании для проведения тестовой эксплуатации, проведено обучение функциональных и технических специалистов «Д2 Страхование», оказывается всесторонняя консультационная поддержка. На данный момент идет настройка ключевых процедур делопроизводства, автоматизируются процессы регистрации входящей, исходящей, внутренней корреспонденции. В рамках следующего этапа будет настроено согласование исходящей корреспонденции и договорных документов, создан электронный архив. Советник генерального директора «Д2 Страхование» Алла Колмакова отмечает: «Внедрение ...

Fujitsu при поддержке дистрибутора «Пирит» примет участие в VIII Партнерском Форуме Docsvision, который пройдет в Сестрорецком Курорте 19-21 июня. В рамках мероприятия будет организована первая в Санкт-Петербурге и одна из первых в России демонстраций нового продукта компании – документ-сканера ScanSnap iX500. Совместимое практически с любым оборудованием и программным обеспечением устройство уникально: с помощью нажатия всего одной кнопки можно отправить отсканированный документ на смартфон, планшет или компьютер. Компания анонсировала выход нового устройства на рынок еще в январе 2013 года. В России продукт в настоящее время не представлен. В период с 19 по 21 июня в рамках Партнерского Форума Docsvision будет создана демонстрационная зона, участники форума впервые смогут «вживую» ознакомиться с возможностями устройства ScanSnap iX500, в том числе в интеграции с мобильными рабочими местами Docsvision. Главное преимущество новой...

На апрель 2013 года запланирован выход Docsvision 5.1 — нового релиза платформы Docsvision 5. Релиз будет доступен для заказчиков во всей партнерской сети «ДоксВижн». Docsvision 5.1 — это новый уровень производительности и надежности платформы. Рекомендации по улучшению платформы, собранные в процессе промышленной эксплуатации Docsvision 5, были учтены при разработке нового релиза. Docsvision 5 уже успешно работает на многих предприятиях, в том числе в крупных компаниях, в которых система настроена для доступа более чем 500 сотрудников. Благодаря Docsvision 5.1, существующие заказчикам смогут повысить эффективность работы, новые клиенты получат проверенный продукт, обладающий расширенной функциональностью. В версии Docsvision 5.1 будут добавлены новые элементы управления, востребованные при внедрениях Docsvision 5: последовательное и параллельное согласование, назначение групповых заданий. В системе появится бизнес-календарь...

Завершился проект внедрения электронного документооборота на базе Docsvision в Администрации города Полярные Зори (Мурманская область). Большой объем документов и желание ускорить управленческие процессы привели заказчика к потребности внедрения высокотехнологичной платформы, которая позволила бы автоматизировать систему делопроизводства и документооборота и повысить эффективность деятельности органа местного самоуправления. Кроме того, внедряя систему электронного документооборота, Администрация будет иметь возможность развития и оказания государственных и муниципальных услуг в электронной форме согласно Федеральному закону от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». При выборе системы особое внимание уделялось возможности быстрого развертывания системы, гибкости настроек без программирования, что обеспечивало бы возможность доработки системы силами штатных ИТ-специалистов...

В компании ООО «БСХ Бытовые приборы» осуществлен проект по разработке и внедрению подсистемы «Согласование» системы электронного документооборота Docsvision. Целью проекта являлось повышение скорости и прозрачности процесса согласования контрактов. Разработанная компанией «ПетроМС» подсистема «Согласование» позволила усовершенствовать в части удобства и разграничения прав пользователей процесс регистрации карточки контракта, существовавший в системе на момент начала проекта. Подсистема «Согласование» реализована на базе стандартного процесса согласований системы электронного документооборота Docsvision, используемой в ООО «БСХ Бытовые приборы». Благодаря реализованной в ходе проекта подсистеме, упрощен процесс согласования документов: карточка согласования с автоматически заполняемым по некоторым правилам списком согласующих лиц создается нажатием кнопки из карточки контракта: пользователю требуется только добавить необходимые файлы и...

В рамках 18-й конференции-выставки Docflow 2012 Москва «ДоксВижн» - вендор, известный своим инновационным подходом к разработке продуктов и приложений, впервые для широкой аудитории представил новую версию системы Docsvision 5. Секция компании «ДоксВижн» - стала одной из самых посещаемых площадок конференции Docflow 2012. Наибольший интерес посетителей конференции вызвал доклад Владимира Андреева, президента компании «ДоксВижн», посвященный новой версии системы Docsvision 5. Выход Docsvision 5 является большим шагом в развитии платформы, а также ответом компании-разработчика на произошедшие изменения требований заказчиков и партнеров «ДоксВижн»: новая версия представляет собой комплексное решение для автоматизации всех классов задач на базе единой платформы. «Docsvision 5 - это результат продолжительной работы по осмыслению функций и задач современной платформы СЭД в корпоративной информационной системе и их реализация. В последнее...

5 апреля в Иркутске прошел форум «Электронный документооборот: лицом к руководителю». Организаторами мероприятия выступили компании «ДоксВижн» и RKIT® Group. Форум собрал более 80 представителей предприятий и организаций Иркутской области – как предприятий, перед которыми остро стоит задача оптимизации бизнес-процессов, так и действующих заказчиков компании RKIT® Group. Прошедший в Иркутске Форум «Электронный документооборот: лицом к руководителю» открыл приуроченный к выходу новой версии системы Docsvision 5 RoadShow компании «ДоксВижн» по городам России и странам СНГ. Именно в Иркутск стал первым российским городом, в котором, в рамках Форума, прошла презентация новой версии платформы Docsvision 5. Ключевые отличия пятой версии – удобный интерфейс и мощные средства разработки, которые позволяют партнерам и заказчикам «ДоксВижн» создавать и внедрять решения на платформе Docsvision 5 без программирования. Компания Digital Design в...

16 мая 2012 года в Самаре, в гостинице «Дом Туризма» (ул.Чапаевская 201) состоится Форум «Электронный документооборот: лицом к руководителю», посвященный вопросам использования систем электронного документооборота (СЭД) в государственных и коммерческих учреждениях. Организатором мероприятия является компания «ДоксВижн», разработчик системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision. Форум проводится в рамках RoadShow по городам России и стран СНГ, приуроченного к выходу новой версии системы электронного документооборота Docsvision 5. Ключевые отличия новой версии системы - удобный интерфейс и мощные средства быстрой разработки, которые позволят партнерам и заказчикам «ДоксВижн» создавать и внедрять решения на платформе Docsvision 5 без программирования. В рамках Форума с докладом выступит Владимир Сергеевич Андреев, президент компании «ДоксВижн» и ведущий эксперт в вопросах создания и использования СЭД. СЭД на базе...

Группа Компаний «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» завершила внедрение первой очереди системы электронного документооборота на ОАО «Сызранский нефтеперерабатывающий завод». В настоящий момент в системе работает более 150 пользователей. В качестве платформы для создания решения была выбрана система управления документами и бизнес-процессами Docsvision, в качестве консультанта по созданию и внедрению решения была выбрана Группа Компаний «ACS-ВолгаЭВМкомплекс», имеющая серьёзный опыт внедрения автоматизированных систем управления документами, в том числе и в дочерних предприятиях НК «Роснефть». В рамках проекта сотрудниками компании «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» была создана эффективная система контроля исполнения поручений с развитой аналитической отчетностью. С целью упрощения работы сотрудников в рамках проекта была реализована интеграция СЭДDocsvision с ERP-системой «Галактика» на уровне синхронизации справочников контрагентов. По оценкам специалистов в...

Компания «ДоксВижн» провела тестирование совместимости платформы Microsoft SQL Server 2012 и системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision версии 4.5 и Docsvision 5. Проведенное тестирование показало полную работоспособность Docsvision 4.5 и Docsvision 5 на SQL Server 2012. В ходе тестирования были проверены возможности создания в Docsvision новой базы данных, обновления промышленной базы данных, проверены базовые сценарии работы пользователей в системе Docsvision (навигация, регистрация документов, поиск и просмотр отчетов, исполнение заданий и т.д.), а также работа бизнес-процессов в системе. Проведенное тестирование показало полную работоспособность всех вышеперечисленных сценариев с высокой скоростью и без сбоев на Microsoft SQL Server 2012. «Мы стараемся использовать и оперативно поддерживать новейшие продукты Microsoft по мере их появления. Официальный запуск новой версии Microsoft SQL Server 2012 совпал с...

Автоматизированная информационная система, разработанная компанией DAAC System Integrator на базе локализованной румынской версии платформы DocsVision, обеспечивает информационную поддержку электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов деятельности сотрудников Счетной палаты Республики Молдова. В настоящий момент в системе работает порядка 200 сотрудников учреждения. В рамках проекта по внедрению автоматизированной информационной системы на базе DocsVision («СЭД Счетной палаты») специалистами DAAC System Integrator, партнера компании "ДоксВижн", был автоматизирован документооборот Счетной Палаты Республики Молдова, задействованный в процессах проведения аудита и мониторинга исполнения требований аудита. «СЭД Счетной палаты» состоит из подсистем, обеспечивающих автоматизацию процессов аудита и мониторинга по исполнению его требований, регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов, контроль исполнения и...

13 сентября компания «Софт Экспаншен Украина», совместно с компанией «ДоксВижн», разработчиком одноименной системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision, приняли участие в VII выставке-конференции DOCFLOW Украина 2011. На совместном стенде компаний была представлена система DocsVision 4.5: посетители смогли познакомиться с системой, задать интересующие вопросы специалистам компаний «Софт Экспаншен Украина» и «ДоксВижн». Посетителям стенда были продемонстрированы возможности по разработке и настройке решений на базе платформы DocsVision, типовые решения «Делопроизводство» и «Согласование договоров», а также интеграционные возможности системы с Microsoft Office, Outlook и порталом на базе Microsoft SharePoint. Кроме того, на стенде была организована демонстрация решения «Планшет руководителя», разработанного для системы DocsVision и предназначенного для контроля поручений, анализа информации и работы с документами...

Компания BTLab успешно выполнила проект по внедрению корпоративной редакции системы электронного документооборота DocsVision в компании ООО «Стройменеджмент Холдинг». ООО «Стройменеджмент Холдинг» – одна из самых стабильных и надежных сервисных компаний в нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации. Основным видом деятельности компаний Холдинга является оказание сервисных услуг по строительству буровых установок любого типа сложности, а также транспортировка бурового оборудования в регионах с тяжелыми климатическими условиями и в условиях бездорожья. Компании Холдинга осуществляют свою деятельность в крупнейших нефтегазоносных регионах Восточной и Западной Сибири: Ханты-Мансийском и Ямало-Ненецком автономных округах, Иркутской области, Красноярском крае и Республике Коми. Компания ООО «Стройменеджмент Холдинг» поставила перед BTLab следующие задачи проекта по внедрению системы электронного документооборота: • Создать единое...

Премиум–Партнер «ДоксВижн» – это наиболее высокий статус из предусмотренных партнерской программой компании-разработчика СЭД DocsVision. Данный статус подразумевает наличие у партнера штата высококвалифицированных специалистов, большого опыта успешно завершенных проектов, положительных рекомендаций от руководства компании «ДоксВижн» и клиентов. Клиентам компании статус «Премиум-Партнер» гарантирует качественно высокий уровень услуг по автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами. Партнёрами «ДоксВижн» такого уровня по всей России, странам СНГ и Балтии являются 9 компаний. Тесное сотрудничество между системным интегратором Вебзавод и крупнейшим российским разработчиком СЭД началось в 2005 году. С тех пор автоматизация документооборота является одним из ключевых направлений деятельности Вебзавода. Компания Вебзавод имеет большой опыт успешно завершенных проектов по внедрению СЭД как для областных, так и федеральных...

Завершено внедрение системы DocsVision в Самарской Губернской Думе —в настоящий момент в системе работают все сотрудники аппарата Думы, депутаты и их помощники. Внедрение системы осуществлял самарский партнер DocsVision — компания «ВебЗавод». Самарская Губернская Дума (СГД) — законодательный и представительный орган государственной власти Самарской области. Система DocsVision была выбрана, чтобы заменить существовавшую в СГД систему документооборота CompanyMedia на базе Lotus Notes. Причинами миграции стали простота и удобство поддержки системы DocsVision и ее тесная интеграция с продуктами Microsoft — система построена на платформе Windows и интегрирована с Microsoft Office, которым пользуются сотрудники СГД. Период внедрения системы составил 10 месяцев. За это время были проведены анализ деловых процессов в Думе, доработка системы, обеспечивающая оптимизированную под требования заказчика функциональность, опытная эксплуатация...