КС-Консалтинг - Автоматизация

С 2019 года «ЭОС» и «КС-Консалтинг» реализуют совместный проект по интеграции городской СЭД и автоматизированной информационной системы МФЦ Приморского края. Внедрение цифровых технологий и платформенных решений в сферах государственного управления и оказания государственных и муниципальных услуг — одна из ключевых задач программы «Цифровая экономика Российской Федерации». Для ее выполнения требуется создать общее информационное пространство, где все органы власти смогут быстро обмениваться данными по защищенным каналам связи, а также работать на единых технологиях. Однако нередко ведомства одного региона используют разные системы автоматизации, которые не способны обмениваться данными, либо для обмена требуется дополнительное программное обеспечение. Именно такая ситуация сложилась в Администрации Владивостока, когда возникла потребность в получении заявлений граждан в электронном виде из АИС МФЦ Приморского края для предоставления...

Администрация Манжерокского сельского поселения приобщилась к системе «Дело». Внедрение продукта производила компания «КС-Консалтинг». Республика Алтай является одним из первых регионов, внедривших СЭД «Дело» в качестве основной платформы для автоматизации документооборота в органах власти. Аппарат Правительства Республики начал использовать СЭД еще в далеком 2000 году. Позже СЭД «Дело» распространилась также на базовые ведомства, министерства и муниципалитеты. Сегодня уже сложно сказать, какой район Республики Алтай не использует в своей работе «Дело», зарекомендовавшее себя образцом ведения электронного документооборота. Постепенно опыт близлежащих районов распространяется на соседей и охватывает все больше районов Республики. Не исключением и стала Администрация Манжерокского сельского поселения. В сельской Администрации Манжерокского сельского поселения весь документооборот велся вручную. А потому было принято решение закупить...

Заказчики в Республике Алтай считают СЭД «Дело» образцом ведения электронного документооборота. Ей пользуются все ветви власти и оценивают ее положительно, как с точки зрения функциональных возможностей, так и с точки зрения соответствия ожиданиям заказчика. Республика Алтай - один из первых регионов, внедривших СЭД «Дело» и успешно использующих ее уже в течение 15 лет. Министерство здравоохранения Республики Алтай начало работу с системой «Дело» с 2003 года в рамках реализации мероприятий республиканской целевой программы «Электронный Алтай». Система имела весь нужный функционал, объемное портфолио проектов в госорганах, и – что немало важно – простой и легкий для освоения интерфейс, понятный даже неопытным пользователям ПК. Таким образом, СЭД «Дело» удовлетворяла все нужные требования заказчика. Республика Алтай вообще является одним из первых регионов России, внедривших СЭД «Дело» в качестве основной платформы для автоматизации...

В январе 2019 года завершился второй этап внедрения СЭД «Дело» в горнолыжном комплексе «Манжерок» - популярном туристическом комплексе Республики Алтай, одном из крупнейших туристско-рекреационных проектов на территории России. О первом этапе внедрения СЭД мы писали ранее. На данном шаге были выполнены работы по обследованию документооборота, базовой настройке СЭД, подключению пользователей и запуску стандартного функционала. В результате были автоматизированы традиционные делопроизводственные процессы. Проект внедрения СЭД Дело в горнолыжном комплексе «Манжерок» Республики Алтай является уникальным по ряду причин. Сфера деятельности компании весьма нетипична, и вытекающее отсюда многообразие потребностей заказчика значительно превзошло наиболее часто используемый функционал СЭД. Однако, система Дело обладает возможностью реализации практически любых бизнес-процессов коллективного документационного взаимодействия, благодаря...

Республика Алтай продолжает масштабировать электронный документооборот в органах власти и местного самоуправления. В этом регионе СЭД поэтапно внедряется с начала 2000 г., а платформой для автоматизации является система «Дело» компании ЭОС (Москва). Организации, внедрившие «Дело», регулярно приобретают дополнительные рабочие места и опции, расширяющие функционал СЭД. В сентябре текущего года дополнительные АРМ закупила Администрация г. Горно-Алтайска. Также было проведено обновление версии программного продукта. Поставщик ПО и исполнитель проекта - компания «КС-Консалтинг». Органы власти и местного самоуправления Республики Алтай одними из первых в Западно-Сибирском регионе начали автоматизацию документооборота. Единая платформа позволила унифицировать документационные процессы не только в Правительстве и республиканских министерствах, но и на муниципальном уровне. Внедрение СЭД стартовало в 2001 году, а на уровень органов местного...

В Управлении по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям г. Барнаула в ноябре текущего года внедрена система электронного документооборота. Решением, выбранным для автоматизации, стала СЭД «Дело» компании ЭОС (г. Москва). Проект реализован ООО «КС-Консалтинг». Муниципальное казенное учреждение «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям г. Барнаула» входит в систему органов местного самоуправления города Барнаула Алтайского края. К полномочиям ведомства относятся решение задач в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации ЧС природного и техногенного характера, обеспечения первичных мер пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах. До внедрения системы «Дело» документооборот в Управлении велся в другой СЭД. Она имела ограниченные возможности: поддерживала только регистрацию документов и поиск. Одной из причин перехода на СЭД с более широким функционалом стала необходимость...

Западно-Сибирское следственное управление на транспорте Следственного комитета Российской Федерации в сентябре 2017 года начало работу в автоматизированном информационном комплексе «Надзор». В аппарате ведомства к системе «Надзор» подключены отдел по работе с обращениями граждан и помощник руководителя по контролю исполнения документов, также доступ в АИК получили территориальные следственные отделы. Весь комплекс услуг по внедрению обеспечила компания «КС-Консалтинг». Западно-Сибирское следственное управление на транспорте относится к системе органов Следственного комитета Российской Федерации. Оно создано в январе 2011 года, дислокация ведомства – город Новосибирск. Западно-Сибирское СУ СК РФ осуществляет процессуальную деятельность по расследованию преступлений, совершенных на морском, внутреннем водном, воздушном и железнодорожном транспорте, а также в сфере таможенного дела на территории 9 субъектов Российской Федерации:...

Компания «КС-Консалтинг» завершила комплексный проект внедрения системы электронного документооборота «Дело» в Кемеровской области. Особенностью проекта стала автоматизация управления документами сразу в нескольких компаниях, осуществляющих деятельность в разных сферах, но принадлежащих одному собственнику. Фигурантами проекта стали: ООО ТД «Спасатель», поставщик горноспасательного оборудования для различных отраслей промышленности (горнодобывающей, химической, металлургической); ООО «Кузбасский водный центр» (занимается финансированием строительства крупнейшего в регионе «Wellness центра»); УК «Томь» (оказывает услуги в сфере управления недвижимостью). Кемеровский проект стал уникальным сразу по нескольким моментам: Во-первых, заказчик поставил задачу автоматизировать документооборот всех организаций в одной базе данных. При этом каждая из компаний должна иметь доступ только к собственным документам и не видеть документооборот других...

Компания «КС-Консалтинг» в октябре текущего года завершила внедрение системы электронного документооборота «Дело» в Бюджетном учреждении здравоохранения Республики Алтай «Майминская районная больница». Проект предусматривал установку системы «Дело», ее настройку в соответствии со спецификой документооборота в учреждении, а также обучение. Майминская РБ – медицинское учреждение широкого профиля. Она оказывает пациентам лечебно-профилактическую, диагностическую, консультативную и иные виды медико-социальной медицинской помощи в условиях стационара, в поликлинике и на дому. Учреждение также отказывает экстренную и неотложную медицинскую помощь. В больнице внедрена электронная регистратура, в том числе онлайн-запись к врачам через Единый портал госуслуг. Информационные технологии на участке документооборота в Майминской РБ до внедрения СЭД «Дело» использовались ограниченно. Регистрация документов велась в бумажном журнале, а контроль ...

Компания «Электронные Офисные Системы», разработчик СЭД, и технический подкомитет по стандартизации электронного документооборота (ПК 6) 21 октября 2016 года проведут ежегодную конференцию «Осенний документооборот-2016». Мероприятие состоится в Москве, а местом его проведения станет эвент-холл «Инфо Пространство». Знаковое событие для всей российской СЭД/ECM-отрасли. Проблематику и предмет обсуждений задает состояние российского рынка систем управления документами, его переход на качественно новый этап развития – этап комплексной автоматизации и интеграционных решений. Что происходит сегодня с потребностями заказчиков? Что планирует делать государство для поддержки отрасли? Как реагирует рынок? ЭОС, лидер отрасли, член АРПП, компания, опережающая конкурентов по количеству продуктов, включенных в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, обязана все это знать, учитывать, создавая решения в...

Более двух лет Администрация городского округа «Город Чита» использует в качестве инструмента поддержки управленческих процессов систему электронного документооборота «Дело». Начав внедрение с автоматизации работы специалистов, ответственных за документооборот, в текущем году мэрия Читы приняла решение масштабировать СЭД на уровень руководителей подразделений. Исполнителем проекта и поставщиком программного обеспечения является компания «КС-Консалтинг». Первый этап внедрения СЭД «Дело» был завершен в начале 2014 года. Его результатом стало подключение к единой базе документов всех комитетов, отделов и управлений муниципалитета, а также администраций районов города Читы. Для более полного использования возможностей СЭД и повышения качества информационной поддержки пользователей были также приобретены 2 рабочих места опции «Поточное сканирование» и 25 лицензий на приложение «Мониторинг документов» – собственной разработки компании...

В феврале 2016 года компания «КС-Консалтинг» завершила первый этап внедрения СЭД «Дело» в Краевом государственном бюджетном учреждении здравоохранения «Алтайская краевая клиническая детская больница» (г. Барнаул»). В учреждении автоматизированы основные процессы документооборота и сформирована электронная база документов. КГБУЗ «АККДБ» – многопрофильное лечебное учреждение, которое оказывает амбулаторно-поликлиническую и стационарную помощь жителям Алтайского края. На базе учреждения также предоставляется высокотехнологичная медицинская помощь детям, соответствующая самым современным стандартам. До внедрения системы «Дело» документы в АККДБ регистрировались в 2 формах: бумажной и электронной. Для учета использовалась программа собственной разработки, которая позволяла вносить лишь краткие сведения о документе, а также имела ряд других ограничений. Новый программный продукт должен был не только автоматизировать регистрацию документов...

Компания «КС-Консалтинг» в январе текущего года завершила внедрение ECM-решения eDocLib: Актив Бизнес в ООО «Завод котельного оборудования «Гарант». В системе автоматизированы ключевые бизнес-процессы: работа с договорами и управленческий документооборот. Решение eDocLib: Актив Бизнес позволило перевести коммуникации между всеми структурными подразделениями завода – от юристов и бухгалтерии до снабженческих и производственных участков – на качественно новый уровень. Задачи проекта: от комбинированной схемы информационного обмена – к «безбумажным» бизнес-процессам Барнаульский завод котельного оборудования «Гарант» специализируется на проектировании и изготовлении котельного и котельно-вспомогательного оборудования, а также оказывает услуги по его установке, монтажу и пусконаладке. Одно из основных направлений деятельности предприятия – производство высокотехнологичных модульных и быстровозводимых котельных установок, которые...

С начала 2000-х в органах исполнительной власти Алтайского края поэтапно внедряется система автоматизации управления документами и деловыми процессами на базе СЭД «Дело». Данная работа ведется Администрацией Алтайского края совместно с компанией «КС-Консалтинг». Сегодня в Единой системе электронного документооборота Алтайского края (далее - ЕСЭД) работает около 1200 пользователей. Администрация Алтайского края подключена к Системе межведомственного электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти (МЭДО), а также является участником пилотного проекта, предусматривающего отправку в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации документов, подписанных электронной подписью Губернатора Алтайского края. От локальных систем к единой базе данных Алтайский край одним из первых субъектов РФ принял систему «Дело» в качестве базовой платформы для автоматизации документооборота в региональных органах власти...

К числу высших учебных заведений Алтайского края, которые используют для ведения документооборота СЭД «Дело», присоединился АГМУ Минздрава России. В университете завершено внедрение системы электронного документооборота в аппарате управления, а также проведено обучение пользователей. Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Алтайский государственный медицинский университет» Министерства здравоохранения Российской Федерации (ГБОУ ВПО АГМУ Минздрава России) – одно из ведущих медицинских высших учебных заведений Западной Сибири. Вуз готовит специалистов не только для Алтайского края, но и для многих других регионов. Сегодня медуниверситет реализует 19 образовательных программ высшего медицинского образования, а также имеет интернатуру, ординатуру и аспирантуру. В АГМУ используется централизованная схема документооборота – все документы регистрируются в общем отделе, он же отвечает за...

В конце октября компания «КС-Консалтинг» завершила все работы в рамках проекта по внедрению системы электронного документооборота «Дело» в Федеральном государственном бюджетном учреждении «Федеральный центр травматологии, ортопедии и эндопротезирования» Министерства здравоохранения Российской Федерации (г. Барнаул). Проект предусматривал установку рабочих мест системы автоматизации документооборота «Дело» в приемной, канцелярии и пяти отделах, а также обучение пользователей. Федеральный центр травматологии, ортопедии и эндопротезирования в г. Барнауле – один из трех центров ортопедического профиля, построенных в России в рамках приоритетного национального проекта «Здоровье». В настоящее время в структуру Центра входят консультативная поликлиника, 3 взрослых и 1 детское травматолого-ортопедических отделения, анестезиолого-реанимационное отделение, оперблок с 5 операционными залами, лаборатория, отделение лучевой диагностики и отделение...

В ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Курганской области» начато внедрение eDocLib: Актив Бизнес – системы по управлению корпоративным контентом и взаимодействием персонала в процессе работы с документами. Целями внедрения на первом этапе являются автоматизация исполнения плана-графика лабораторных исследований, работы с договорами и сопутствующими документами, а также формирование единой базы документов, сопровождающих основную деятельность учреждения. Поставку программного обеспечения осуществляет компания «КС-Консалтинг», а внедрение ECM-системы проводится силами ООО «БизнесТехнологии» (г. Курган). Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в Курганской области» входит в единую федеральную централизованную систему органов и учреждений, осуществляющих государственный санитарно-эпидемиологический надзор. В структуру Центра входят отделы и лаборатории, расположенные в г. Кургане, а также удаленные...

В Республике Хакасия система электронного документооборота «Дело» активно используется как в органах власти субъекта, так и на муниципальном уровне. В настоящее время в различных государственных и муниципальных структурах региона установлено около 1200 рабочих мест системы, а также различные дополнительные опции. С 2012 года в СЭД «Дело» работает Администрация столицы Хакасии – города Абакана, которая в текущем году приняла решение о расширении сферы применения системы. Отличительной особенностью проектов в данном регионе является развертывание СЭД в государственных и муниципальных структурах собственными силами. Внедрение СЭД «Дело» в мэрии Абакана также было проведено самостоятельно при содействии профильного комитета Правительства Республики. Поставку программного обеспечения и консультационную поддержку проекта осуществляет компания «КС-Консалтинг». Автоматизация документооборота в Администрации Абакана началась с внедрения системы...

В Республике Хакасия с 2001 года реализуется проект создания единой системы электронного документооборота в органах исполнительной власти. Базовой платформой для автоматизации Делов Правительстве Республики, региональных министерствах и ведомствах является СЭД «ДЕЛО», разработанная компанией ЭОС. В текущем году Правительство Республики закупило для сотрудников, ранее не имевших доступа в систему, 50 дополнительных лицензий на подсистему «Дело-Web». Поставку программного обеспечения, обучение IT-специалистов заказчика, методическую и техническую поддержку проекта обеспечивает компания «КС – Консалтинг», партнер ЭОС в Западной и Восточной Сибири. Работы по внедрению системы велись специалистами заказчика самостоятельно. Проект развивался поэтапно. Первоначально автоматизация затронула сотрудников аппарата Правительства РХ. В 2006 году рабочими местами СЭД «Дело» были обеспечены все министерства и ведомства, а с ноября 2007 года...

Департаментом управления делами губернатора Забайкальского края в марте текущего года приобретена серверная лицензия подсистемы «Повестки Заседаний» – дополнительного компонента для системы электронного документооборота (СЭД) «Дело». Это приложение предназначено для автоматизации важнейшего направления деятельности органов власти – процессов подготовки и проведения различных совещаний. Подсистема «Повестки Заседаний» была разработана компанией «КС-Консалтинг» в качестве альтернативы традиционной «бумажной» процедуре подготовки и проведения совещаний. Подсистема позволяет в автоматическом режиме формировать и выгружать из базы СЭД «Дело» информацию, необходимую для заседания. Выгруженная информация отображается на экране планшетного компьютера или ноутбука и включает в себя: развернутую повестку с перечнем рассматриваемых вопросов; сведения о докладчиках и участниках заседания; документы, необходимые для рассмотрения в ходе совещания...

Компания «КС-Консалтинг» уже более 15 лет занимается внедрением и развитием корпоративных систем электронного документооборота различного рода организаций. За это время, нашими специалистами было реализовано свыше 200 проектов от простой автоматизации управления документами, до построения сложных ИТ-систем распределенных холдингов и государственных структур. Являясь представителем ведущего разработчика СЭД/ЕСМ систем – компании ЭОС, мы не ограничиваемся теми инструментами, которые предоставляет нам вендор. Имея в арсенале команду высококвалифицированных разработчиков, мы создаем новые приложения, подсистемы и модули, которые позволяют нашим заказчикам решать наиболее актуальные для них задачи. За 15 лет работы на рынке ИТ-услуг, компанией «КС-Консалтинг» были выпущены десятки программных решений. Самым популярным среди них остается приложение «Мониторинг документов», предназначенное для уведомления пользователей о приближающихся и...

В ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Алтайском крае» успешно стартовал проект по созданию единой системы автоматизации. Внедряемая система будет решать задачи по управлению корпоративным документооборотом и коллективным взаимодействием персонала. Инструментом для реализации поставленных задач станет программный продукт «eDocLib: Актив Бизнес», разработанный ООО «КС-Консалтинг» на базе ECM-платформы eDocLib компании ЭОС (Москва). В настоящее время эксперты «КС-Консалтинг» совместно со специалистами заказчика завершили информационное обследование, результатом которого стала согласованная концепция проекта. Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в Алтайском крае» входит в единую федеральную централизованную систему органов и учреждений, осуществляющих государственный санитарно-эпидемиологический надзор. В структуре ФБУЗ «ЦГЭ» 46 подразделений, включая пятнадцать территориально-распределенных...

В Алтайском краевом Законодательном Собрании система электронного документооборота «Дело» (разработчик – московская компания «Электронные Офисные Системы») используется с 2002 года. Именно тогда приобретены первые рабочие места СЭД, которые были установлены в канцелярии. В тот период система использовалась для автоматизации процедур регистрации документов и контроля их исполнения. Поставку программного обеспечения, внедрение, техническую поддержку проекта на всех этапах его развития осуществляла компания «Корпоративные Системы – Консалтинг», региональный представитель ЭОС в Западной и Восточной Сибири. Второй этап проекта стартовал в 2007 году: была произведена закупка дополнительных лицензий СЭД «Дело», а также опции «Поточное сканирование» и приложения «Мониторинг документов». В последующие годы система «Дело» постепенно была внедрена во всех структурных подразделениях аппарата АКЗС, а также в постоянных комитетах, в депутатских...

Автоматизация управления документами, создание единого информационного пространства, обеспечение жителям города доступа к информации о деятельности муниципалитета и возможности «обратной связи» - таковы три составляющих проекта, реализованного в Администрации городского округа «Стрежевой» (Томская область) барнаульской компанией «КС-Консалтинг». Эти задачи были решены путем модернизации официального сайта органов местного самоуправления города, а также через интеграцию установленных в организации систем электронного документооборота «Дело» и eDocLib с обновленным сайтом. СЭД «Дело», разработанная компанией «Электронные Офисные Системы» (Москва), в Администрации городского округа Стрежевой работает с 2003 года. В «Деле» ведется регистрация входящей и исходящей документации, проектов нормативных актов, листов согласования, правовых актов. Автоматизированы контроль исполнения поручений и работа с обращениями граждан. В системе работает...

Уже более 2 лет в ЗАО «Бизнес Решения» (сеть аптек «Первая помощь») функционирует система автоматизации документооборота и управленческой деятельности «eDocLib: Актив Бизнес». Проект по внедрению системы стартовал осенью 2011 года, на первом этапе был автоматизирован учет документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регламентов, положений и других внутренних документов, автоматизирована выдача и контроль исполнения поручений, приказов и распоряжений, реализована преддоговорная работа в системе, разработаны типовые отчетные формы и шаблоны документов. Внедрение информационных технологий в бизнес-процессы позволило существенно повысить уровень качества предоставляемых услуг. Организация единого упорядоченного информационного пространства, создание справочников клиентов и контрагентов, разграничение доступа к документам для разных категорий сотрудников – все это позволило оптимизировать деятельность работников...